跟單文員是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職，替代)所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。今天小編給大家?guī)硪恍└鷨挝膯T工作計劃模板。

　　跟單文員工作計劃范文一：

　　一.外貿業(yè)務部的定性及定位 一個公司或工廠的外貿部門在工作性質上有別于公司的其它部門。 首先，直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿，部門對于市場的變化及客戶的要求有很 深入的了解，工作繁瑣而又要求細心。

　　其次，從形象上講，外貿部門在很大程式度上代表了公司的形象，是公司文化的體現(xiàn)，由于 他們主要是同外界打交道，其一言一行及工作的效率，工作作風，都在體現(xiàn)著整個公司的文 化。 再次，外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁，客戶通過同外貿部門的溝通交流間接地理解 了公司的運作，文化。

　　公司的產品及服務是通過外貿部門的工作推出去的，同時客戶的各種 信息也是通過外貿部門的分析研究后轉達給公司內部其它部門的，故在這點上可以說外銷部 門是公司與客戶之間的紐帶。 基于這些特點，就要求公司的工作人員：在做事的時應有原則，但又能靈活處理事情，做事 認真負責，始終抱以微笑，性格不急不燥，能聽取客戶的不同意見(無論好的或壞的)，對 于突發(fā)事件的發(fā)生，要能鎮(zhèn)靜處理，有溝通能力，工作協(xié)調能力，工作組織能力及能承受工 作壓力。 在本部門內各位員工之間要充分合作，互相協(xié)調，工作任務分配明確，工作要有序，堅持按 照規(guī)范的業(yè)務流程式操作，工作交叉檢查，這樣可避免引起問題的發(fā)生，爭取創(chuàng)造一種活潑， 輕松的工作環(huán)境氛圍，但在工作上又不失其嚴謹的一面。 外貿部門有其特殊性，但它不是孤立存在的，是以生產部門及其它部門為基礎的。在工作中 要能同本公司其它部門進行積極有效的溝通。處理事情方面應就事論事，以第一時間處理事 情為原則。

　　二.外貿業(yè)務部門的工作流程

　　1) 外部 2) 內部 3) 所需資料表格 4) 工作要求

　　(一).外部的聯(lián)系主要包括，同客戶的有效溝通，這是部門工作的中心及重心， 同報關公 司的聯(lián)系，同運輸公司的聯(lián)系，同倉庫的聯(lián)系，同銀行的聯(lián)系，同船公司的聯(lián)系，同各級配 件供應商的聯(lián)系。同外部的溝通面較廣，且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的。各 個環(huán)節(jié)之間要安排仔細。工作不能斷層，

　　(二).內部的交流主要是與其它部門的配合，包括，采購部，生產部，等其它部門，從主 要工作的特點來講，工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務的轉達，協(xié)助生產部， 采購部等其它部門完成訂單。細致表述客人的要求，來把文字或比較抽象的訂單轉化成實際 的貨物。故外貿部門最主要的工作方式是：如何能進行有效的溝通。協(xié)調各方面的聯(lián)系。及 進行有序，有效的 工作安排。它以其它部門為基礎，又起到組織其它部門的作用

　　(三).外貿業(yè)務部門的工作主要是文字型的，且工作繁瑣，聯(lián)系廣，要求用一定的資料表 格來規(guī)范部門的工作。做到各種信息都有記錄。 1) 樣辦單：(SAMPLE FORM)。樣辦在業(yè)務中有著不可忽視的重要性，如果客戶要求打樣 辦，要填樣辦單，樣辦單經外貿主管或經理確認后，送生產部一份，樣辦單業(yè)務部存一份， 交會計一份，樣辦單填寫一定要標明所有的客人要求細節(jié)。樣辦要比客人要求多做一個，留 存業(yè)務部，以便客人確認后按照樣辦生產大貨。 訂單落實后，如有條件(公司主張)，每張訂單都要打板確認。跟單員要讓供應商在生產大 貨之前，根據訂單要求打樣確認，以確保各個配件的質量和交貨期，確認樣辦無誤后再通知 供應商生產。

　　2). 報價單：(QUOTATION FORM)，同客人面談時，價格可以馬上確定，但在業(yè)務聯(lián)系中 很多時候要用到報價單，報價單填寫要標明產品所有細節(jié)，交貨條件，付款方式。交貨時間 等。報價單由主管或業(yè)務員留存。

　　3). 形式發(fā)票：(ProformaInvoice or P/I)，這是客人確認訂單后開給客人的訂單書面確認形 式。發(fā)票中要求標明所有合同要件，包括：價格，數量，訂單要求，單價，交貨條件，付款 方式，交貨時間，客人嘜頭等。經部門主管或經理確認后要讓客人簽字確認回傳，業(yè)務部存 一份，送會計一份，以便查賬。

　　4). 成本分析單， (COST ANALYSE FORM)。在報價階段，業(yè)務員要做好本詢價的成本分 析(大概)，在訂單確認后要重新進行詳細的成本分析，如果利潤低于部門規(guī)訂的百分比后 要請部門主管或經理確認是否可以操作，如在規(guī)定的利潤范圍內，則業(yè)務員可馬上操作。這 里要求公司部門要對利潤百分比做統(tǒng)一規(guī)定，如在多少以上可以馬上操作，如低于多少則要 求征的部門主管或經理的同意。通常規(guī)定：部門操作時，利潤如低于 5%，則需要征求總經 理的同意。因為客人要求不同，數量不同，交貨條件，交貨方式，付款方式，熟悉程度等不 同對低于常規(guī)利潤的訂單需要進行評估。

　　5).生產加工單：(ASSEMBLING FORM)。在訂單確認后，要根據同客戶所簽合同，把客人 的要求轉成易于生產加工的形式。上面要列明客人對訂單的具體要求。每個細節(jié)都要有注明。 特別是交貨期及對質量的控制。生產加工單打印后要給主管或經理確認。簽字后下發(fā)到生產 部。如有可能。公司要求每次下發(fā)生產加工單時。要召集相關部門主管開小會，由負責這些 訂單的業(yè)務員再次向其它部門講解訂單詳細要求。做到每張訂單，相關的部門都能充分了解。 這樣在以后的工作中如一個部門有所失誤，其它人也可給以指正。開會時要求主管參加，做 到再次對訂單的核對，如跟單(采購對訂單理解有所偏差時可及時指出)。

　　6). 采購單：(PURCHASE ORDER 或P/O)，這里主要指根據訂單要求采購一些所需配件。 主要是發(fā)到配件供應商處。要求采購單簡單明了，對配件要求要詳細講明。質量要求及交貨 期。特別注明質量要求及交貨期。采購單要經主管審核后再傳真給供應商。每次傳真的采購 單要求供應商簽回作實。

　　7).驗貨報表(INSPECTION FORM)，公司要求每個跟單或主管要對每次訂單進行抽檢，包 括對配件的檢查，中期驗貨及最終驗貨。驗貨時要求照單驗貨，如有任何凝問請及時通知主 管或經理，以便及時解決問題。跟單員要通知主管每次驗貨的情況，主管也有責任詢問每張 訂單的情況。

　　8).財務跟蹤單：(ACCOUNT FOLLOW-UP FORM) 。公司要求會計部門要有明確的訂單財務 記錄。 包括：1)訂單訂金/尾款詳細的記錄。 2)各訂單配件的帳款項明細資料。

　　9). 裝箱單：(PACKING LIST ) 。每張訂單要根據客戶的包裝要求做一份包裝明細單。此 單在貨做完驗貨無誤后要發(fā)給客人。以證明貨已做完。也是作為催款的一種暗示形式。

　　10). 其它文件： 外貿部可能要接解到的文件還有：信用證(Letter of Credit or L/C), 提單， C/O 產地證，報關單，訂艙單，商檢單，海關發(fā)票，許可證(配額)等。

　　11).公司要求每張訂單的全部資料夾入一個資料FILE,包括此張訂單涉及到的所有資料,供應 商情況和配件。 工作要求: 外貿部門不是一個獨立的部門它是基于生產部基礎之上的一個協(xié)調溝通的部門，需要其它各 部門的有力支持，工作才能做的有效有序。

　　1). 采購部，外銷部門經常會碰到客戶問價格的情況，有的是產品比較熟悉的，可以馬上 報價;有的則不能一時馬上報價，這時需要同采購部溝通，以了解成本構成等價格因素。此 外有時客人會在價格上不作讓步，需要生產工廠多做一些讓步，這時要同主管或經理講明后 聯(lián)系采購部爭取有所降低(指成本方面)。因此需要外貿部門的人員要能與各部門相處融洽。

　　2). 生產部，及時了解生產安排情況。如有新訂單要及時同生產部溝通，以便安排訂單生 產;在特殊情況下(指客貨較急的情況下)，同生產部協(xié)同操作訂單安排。一個基本原則是 平常不允許外貿部門過多過問干涉生產部的安排。

　　基本特點和工作規(guī)范：

　　1)外貿工作周期長，工作隱性強，很多工作平時看不到成效，需要時間的積累 和堅持，通 常半年或更長時間才能看出效果。

　　2) 工作方式上：要求與工廠工作同步，但是公司給予一定的自由度。因為可能外出會客/ 接客，找樣品/樣辦,看樣辦/樣品，考察工廠(配件生產或加工) 3) 部門上班時間為：8：00-12：00 1：30—6：00， 通常不加班(特殊情況例外，比如周 末出貨)

　　4) 公司給外貿部門主管一定的處理事情的特權。主要是指：價格方面在利潤允許范圍內可 以當機立斷;交貨期方面可以根據實際情況接受客人短于常規(guī)的交貨期等，有效地去解決問 題，爭取訂單。

　　5) 外貿主管可以有相應的活動經費。指外出請客吃飯等 (但只適合在一定的范圍之內)。

　　6)公司給外貿部門車輛方面的方便，可以及時調用公司交通工具。

　　7)外貿部門在傳達有關訂單信息時，要求指令明確不能含糊不清。

　　8)每期新產品一定要拍照整理存檔。圖象大小統(tǒng)一，格式統(tǒng)一，能直接上傳網 上使用。

　　9)公司網站設計要具有時代特性，英中文，簡單明了，主要要突出產品。網上產品要及時 更新，維護由外貿部門專人負責。 10)外貿部門要整理一份報價單，應明確單價的上下浮動范圍。以便能隨情況掌握，不至被 動。

　　11)公司有專有電話線及傳真線給外貿部門。傳真線分線安裝。 12)部門資料要整理清晰明了。分類歸檔。如給客人報價資料，要按客戶分類歸檔，以便到 時查驗。

　　13)信息要及時處理，當天的信息爭取當天處理完畢。當天詢價要當天回復。

　　14)按照合同 要求，按質按量交貨。此處外貿部門有權威性，不得遷就其它部門的意見。

　　15)在同客戶溝通每一環(huán)節(jié)中，要把握服務做到前面的原則。 16)主管的指令要明確。

　　17)辦公室區(qū)不準打私人電話。

　　18)辦公室區(qū)不準吸煙。(如有客例外)

　　19)辦公時間不準上網聊天。 外貿部門人員配備，工作權限及崗位職責 1) 人員要求 2) 主管 3) 會計 4) 助理員 5) 采購 外貿部門的人員要求少而精。如部門人員暫時不夠，寧愿多花時間找合造人員，也不勿忙找 人頂替所缺職位。 部門要求人員性格：誠實，勤奮，活潑，開朗有合作和團隊精神。

　　經理：

　　1) 主要負責本部門的長期規(guī)劃，帶領本部門人員開辟市場。

　　2) 負責對主管的直接領導。

　　3) 負責抽查部門訂單情況。

　　4) 負責公司部門的抽象業(yè)務規(guī)劃。

　　5) 參加展覽會，接觸客戶。

　　6) 對一些較復雜的情況作出斷定，指示主管如何操作。

　　7) 經常檢查部門訂單進展情況。

　　8) 定期或不定期抽查部門賬務情況。

　　9) 負責主要的問題處理，不直接于涉部門主管下達的有關訂單任務。

　　10) 主要負責對部門主管及部門會計的領導。有權過問部門的各項事務。但如有異議可直 接同部門主管商談。

　　部門主管

　　1) 負責協(xié)助經理開拓市場。

　　2) 負責部門與客戶的交流。

　　3) 負責客戶開發(fā)及管理

　　4) 負責本部門的具體工作的安排

　　5) 負責協(xié)調本部門的良好運作。

　　6) 對于較難處理的事，要同總經理商議后做出快定及執(zhí)行。

　　7) 對于比較重要的事情要取的與總經理一致的意見。

　　8) 要及時處理安排本部門的工作。做到有序。

　　9) 要協(xié)助部門同本公司其它部門的溝通。

　　10) 要協(xié)助部門同供應商的溝通。

　　11) 負責訂單的安排。

　　12) 負責訂金的安排。

　　13) 負責尾款的回收。

　　14) 通知會計每張訂單的出貨情況。每次出貨時，在出貨前一定要通知會計。 15) 外出應酬費用要及時通知會計。

　　16) 外出應酬費用不超過300 元，可以直接行使，如超出300 元要向經理報告。

　　17) 每個星期要作出一份總結報告?？偨Y上一星期的工作情況。呈送總經理。 18) 每個月底要做一份本月份報告，總結本月的工作情況。呈送一份給總經理，自留一份 存檔。

　　19) 每個星期要組織本部門至少開3 次早會。同大家討論關于部門的工作情況。及實際操 作情況。

　　20) 要通知會計每張訂單的的款項情況，及其它款項情況(關于訂金，尾款，樣辦費，開 模費等其它費用。)

　　21) 如部門需要采購一些物品，要向總經理請示批準后通知會計采購。

　　22) 如事先已因工作需要有所消費。要向會計講明費用目的(嚴禁虛報)

　　23) 工作中如出現(xiàn)失誤，應反思吸取教訓，不能隨便向部門其它同事發(fā)脾氣。

　　24) 要能承認由于自已的工作失誤造成的錯誤。不允許推卸責任。

　　25) 對于訂單的下達及信息傳達時，要求用詞清晰明確。不能含糊不清。對于下屬或其它 同事的詢問，要耐心講解。不能含糊不清，賻衍了事。 會計： 會計主要是負責公司外貿部門的財務事項，要求做到帳務記錄清晰。

　　1) 會計受部門主管協(xié)助領導。但只對部門經理負責。

　　2) 負責部門每筆賬務的出入記錄。

　　3) 負責訂單賬務的記錄，要及時詢問每張訂單的訂金情況，如訂金未入賬而部門已開始操 作訂單，有權向部門主管詢問具體情況。直到有一個合理的解釋。

　　4) 負責訂單的尾數款的回收，要及時詢問部門主管，如尾款未到，而準備出貨的，要及時詢問部門主管，直到有一個合理的解釋。 但要通知經理知悉

　　5) 負責配件(輔料)貨款的支付。在付款以前要核對每張訂單的具體情況。包括數量，交 貨情況等，如供應商經常拖貨期或經常有尾數，有權對所付貨款作適當的調整，以加強供應 商對本部門的配合程度。

　　6) 負責核對配件(輔料)價格。如同種產品前后價格不一時有權詢問采購人員。

　　7) 每月要做月結報表，一份呈送總經理，一份呈送部門主管。 助理或采購： 助理/采購主要負責幫助主管處理訂單，把書面的訂單轉化成實際的工作。本部門暫時只定 助理員和采購由一人擔當，如需增加人員視情況而定。本公司要求工作人員：工作細心，勤 奮，能承受工作壓力。善于溝通。有團體合作精神。

　　1) 負責樣辦配件(輔料)的采購。樣辦的跟蹤。

　　2) 負責訂單配件(輔料)的采購和跟蹤。

　　3) 負責尋找一些好的供貨商，及對供應商進行有效的管理

　　4) 負責對配件價格的控制。目標要做到用最低的價格采購到最好的配件。做到采購成本要 處于本行業(yè)的最低水平。(要做到貨比三家，每次有新配件要詢價時，一定要至少詢問三家 工廠)

　　5) 負責對配件質量的控制。配件質量一定要與訂單要求相符，確保成品質量

　　6) 負責配件的確認。根據訂單要求。公司部門要求每一訂單配件都要經過確認后再安排生 產。配件要交與主管確認。(特殊情況例外)

　　7) 負責配件入倉前的檢驗。要根據訂單抽檢

　　8) 負責大貨前樣辦的安排及確認。大貨樣辦要交由主管確認。確認大貨樣辦與訂單相符后 再根據訂單要求時間通知生產部安排生產。

　　9) 負責配件貨期管理，要根據訂單時間要求及時調整配件的跟蹤。一定要根據訂單時間要 求安排，具體工作可自已安排。但以不影響到訂單出貨時間為原則。

　　11) 每張訂單配件價格確認后要及時通知會計。

　　12) 負責后期驗貨。大貨生產完后，根據訂單進行驗貨。要填寫驗貨報告。送呈主管。

　　13) 每星期不少于3 次以早會形式同主管溝通，同主管核對訂單進展情況。以讓主管對訂 單進程有熟悉了解。

　　14) 每月寫工作報告?？偨Y本月工作情況。及出現(xiàn)的問題報告送呈主管。

　　15) 只對部門主管負責。如有越部門的事情處理?？赏ㄖ鞴堋?/p>

　　16) 負責出貨安排，包括協(xié)助主管訂艙，報關等事項(具體要聽部門主管通知)。

　　17) 訂單完成后，負責整理訂單歸檔。

　　18) 不允許以任何形式收取供應商的款項。一經發(fā)現(xiàn)立即開除。

　　19) 配件價格不許虛報，如有發(fā)現(xiàn)，經指正不改立即開除。

　　20)如因出差產生費用，請及時向會計報賬，要詳細列明出差地及目的地，出差費用不許虛 報。

　　21) 對于上述18，19，20 項。部門主管有權處理。 貿易條件要求： 1) 樣辦 2) 合同 3) 付款方式的選擇 樣辦： 樣辦在訂單處理中占到十分重要的位置，故要求對樣辦的要求要小心認真。如客戶有要求寄 樣辦。在可能的情況下，要盡量寄辦給客人;但要參考下列要求。 公司根據客人要求提供樣辦，但要收取相應的樣辦費用。具體情況以實際操作為準。(具體體 情況視客戶而定)在收到樣辦費用后給客戶提供樣辦。如國外客戶，樣辦費用要計算運費在 內。(特殊情況視具體情況而訂，由部門主管決定)打樣寄辦后要留存資料，以備查。所填 樣辦單送交會計一份。

　　合同： 大部分的商業(yè)行為都以合同為規(guī)范標準。以確定雙方的權利和義務。故如有同客人簽訂合同， 則一定要根據合同要求處理。在簽訂合同之前要充分考慮到公司及部門的實際處理情況。如 在沒有保證的前提下，不要隨便簽訂。 如客人在合同中列出一些特別要求，要視情況及時與經理取得溝通。確認可以達到客要求后 再簽訂。 合同中的四要素一定要仔細核對清楚：(價格，數量，品質要求，交貨日期)在有凝問時要 同客人溝通。

　　23) 工作中如出現(xiàn)失誤，應反思吸取教訓，不能隨便向部門其它同事發(fā)脾氣。

　　24) 要能承認由于自已的工作失誤造成的錯誤。不允許推卸責任。

　　25) 對于訂單的下達及信息傳達時，要求用詞清晰明確。不能含糊不清。對于下屬或其它 同事的詢問，要耐心講解。不能含糊不清，賻衍了事。 會計： 會計主要是負責公司外貿部門的財務事項，要求做到帳務記錄清晰。

　　1) 會計受部門主管協(xié)助領導。但只對部門經理負責。

　　2) 負責部門每筆賬務的出入記錄。

　　3) 負責訂單賬務的記錄，要及時詢問每張訂單的訂金情況，如訂金未入賬而部門已開始操 作訂單，有權向部門主管詢問具體情況。直到有一個合理的解釋。

　　4) 負責訂單的尾數款的回收，要及時詢問部門主管，如尾款未到，而準備出貨的，要及時 詢問部門主管，直到有一個合理的解釋。但要通知經理知悉

　　5) 負責配件(輔料)貨款的支付。在付款以前要核對每張訂單的具體情況。包括數量，交 貨情況等，如供應商經常拖貨期或經常有尾數，有權對所付貨款作適當的調整，以加強供應 商對本部門的配合程度。

　　6) 負責核對配件(輔料)價格。如同種產品前后價格不一時有權詢問采購人員。

　　7) 每月要做月結報表，一份呈送總經理，一份呈送部門主管。 助理或采購： 助理/采購主要負責幫助主管處理訂單，把書面的訂單轉化成實際的工作。本部門暫時只定 助理員和采購由一人擔當，如需增加人員視情況而定。

　　本公司要求工作人員：工作細心，勤 奮，能承受工作壓力。善于溝通。有團體合作精神。

　　1) 負責樣辦配件(輔料)的采購。樣辦的跟蹤。

　　2) 負責訂單配件(輔料)的采購和跟蹤。

　　3) 負責尋找一些好的供貨商，及對供應商進行有效的管理

　　4) 負責對配件價格的控制。目標要做到用最低的價格采購到最好的配件。做到采購成本要 處于本行業(yè)

　　的最低水平。(要做到貨比三家，每次有新配件要詢價時，一定要至少詢問三家 工廠)

　　5) 負責對配件質量的控制。配件質量一定要與訂單要求相符，確保成品質量

　　6) 負責配件的確認。根據訂單要求。公司部門要求每一訂單配件都要經過確認后再安排生 產。配件要交與主管確認。(特殊情況例外)

　　7) 負責配件入倉前的檢驗。要根據訂單抽檢

　　8) 負責大貨前樣辦的安排及確認。大貨樣辦要交由主管確認。確認大貨樣辦與訂單相符后 再根據訂單要求時間通知生產部安排生產。

　　9) 負責配件貨期管理，要根據訂單時間要求及時調整配件的跟蹤。一定要根據訂單時間要 求安排，具體工作可自已安排。但以不影響到訂單出貨時間為原則。

　　10) 如在樣辦及配件跟蹤過程中有任何凝問，要及時與主管溝通詢問，不能自作主張或賻 衍了事 付款方式的選擇： 公司外貿部門的收款方式暫時為： 現(xiàn)金付款 CASH 電匯 T/T 信用證 L/C 大筆的貨款：公司暫不接受： D/P AT SIGHT /付款交單，D/A 承兌交單 MONEY GRAM 速匯金， WEST UNION 西聯(lián)匯款 PAYPAL 網上付款 CREDIT CARD 信用卡付款 CHECK 支票 等付款方式。 原則上只有公司在收到尾數款后才安排出貨。如在未收到尾數款的情況下出貨時，會計有權 利過問，除非主管能給出一個合理的解釋。(視具體情況而訂)，但會計一定要通知經理。 工作的開展及要求 1) 展會 2) 雜志及其它煤介 3) 網上平臺 公司會安排參加各種專業(yè)的展覽會，如廣州的廣交會，上海的華東商品交易會等等，以達到 推廣公司的目的，具體參展情況待公司研究決定。 參加展會除選取國內一些知名展會外，也會考慮到香港及國外的專業(yè)展會參展。以每年參加 三到四次為限，包括國內，香港及國外展會。(國內展會一次，香港展會一次，國際展會一 到兩次)。同時在行業(yè)內比較出名的雜志上發(fā)布廣告。 公司會安排選取一兩個較好的網上貿易平臺作為選取客戶的一個方式，比如阿里巴巴、中國 制造網和中國紡織網等等，具體細節(jié)待總經理決定。選取的網上平臺要知名度較高的一些網 上貿易平臺，不宜選取過多，以一到兩家為主，便于維護和跟蹤。 通過其它方式接觸客戶， 客戶介紹，到國外網站收集客戶信息。

　　客戶分布群的簡要概述及特點： 客戶分布其基帶上可以分為7 個大區(qū)域。在對外業(yè)務的接觸過程中，要對每個區(qū)的客人有所 了解，以助于業(yè)務的開展。(下列情況只是作為外貿部門的參考，主要以實際情況而訂)

　　1) 歐洲區(qū)客戶群： 主要包括歐洲經濟共同體在內及其它的一些國家和地區(qū)。其中有，英國，法國，意大利，德 國，瑞士，西班牙等國。這些國家及地區(qū)經濟較發(fā)達，人們生活生平較高，對物品質量要求 也高?？腿溯^守信譽。付款及時，但對貿易條件要求較嚴。同此區(qū)客人做生意一定要注意產 品質量及交貨時間。一定要以確認的樣辦或所簽合同為準。 (作為公司重點開發(fā)市場)

　　2) 美洲區(qū)客戶： 分為南北兩大客戶群：主要指包括美國，加拿大，阿根延，巴西，哥倫比亞在內的國家。北 美地區(qū)經濟較發(fā)達，人們生活生平較高，對物品質量要求也高。客人較守信譽。付款及時， 但對貿易條件要求較嚴。同歐洲區(qū)客戶類似。注意事項同歐洲區(qū)客戶。南美洲經濟一般，對 物品要求一般。對貿易條件限制不是很嚴。一般根據合同要求做貨即可，但有些地區(qū)政治不 穩(wěn)。一定要注意貨款問題。及在出口前了解一些當地政府對貿易的一些要求及限制。(作為 公司重點開發(fā)市場)

　　3) 中東區(qū)客戶： 中東迪拜作為中東地區(qū)最大的貿易市場，覆蓋了非洲以及海灣國家，貿易覆蓋人口達到 13 億，類似一個中國的總人口，在這里云集了全世界120 國家的客商，迪拜市場的特點為批發(fā) 為主要的經營方式，產品以中低價為為主，質量為中等要求，，求購數量巨大，主要為轉口 貿易貿易，現(xiàn)貨交易和訂貨貿易形式同時進行。 這些地區(qū)主要是一個貨物中轉地。貨物到此后輻射到的地區(qū)有非洲及歐洲的一部分地區(qū)。有 好多客人從非洲及歐洲到此采購貨物。需求大，要求出貨快。 此地客戶的訂單較大，要求不高，做貨以所提供樣辦為準。 但一定要注意出貨時間。一定要在客人規(guī)定的時間出貨?；蛉缈赡鼙M量提前出貨。也要注意 貨款回收。要求在貨款到后再發(fā)貨。 阿拉伯人從商精明，他們對于任何客戶都表現(xiàn)出他們的友好熱情，待人熱忱，不會流露出蔑 視，但是通常他們言語夸夸其談，涉及到價格等關鍵因數，如果你拿不出來信服的理由說服 他，價格上一點一滴都不會退讓 阿拉伯人與朋友的交往看的比較重，良好的關系可以對生意的成功有至關重要的影響，所有 日常友好的禮尚往來必不可少。公司主要的開發(fā)市場。

　　4) 亞洲區(qū) 主要包括日本，韓國，新加坡，馬來西亞，泰國，印度，印尼，中國等國家及地區(qū)。這些地 區(qū)有一部分國家經濟發(fā)達，對產品要求高，也有一些國家對產品要求不是很嚴。 其中東南 亞市場需開發(fā)。但南亞及其它市場視情況而定。 在對外貿易中要視具體情況而定。 5)非洲區(qū) 非洲地區(qū)政局不穩(wěn)，語言障礙，及其它一系列因素。故公司不主張自主開發(fā)非洲市場。如要 開展也要注意下列問題：特別要注意尼日利亞，BENIN 等地的客戶。公司同非洲客戶不做 D/P(托收)的條款，因為尼日利亞有的銀行可能和客戶勾結，在客戶沒付貨款的情況下放 提單而使我們的企業(yè)蒙受損失。 客戶委托尼日利亞任何銀行開出的L/C，我們一定要求必須要經過第三國銀行保兌(并要求 如倫敦銀行、花旗銀行、渣打銀行等對L/C 保兌)，沒有經過保兌的L/C 堅決不收。 對來公司的非洲客戶不要過分的熱情，在華的一切費用一般要他們自己承擔，同時要婉言拒 絕他們提出的索要高擋物品和借錢的要求。不要擔心生意做不成，只要公司賣給他的商品他 覺得有利可圖，你們的生意是可以做成的。

　　有的客戶以尼日利亞銀行不能T/T 大額外匯，千方百計的要求和你做D/P 的條款，你不要答 應，在尼日利亞匯往境外的大額外匯是不受限制的。 當客戶只T/T 了部分貨款要求你發(fā)貨后在給你T/T 全部余款以贖取正本提單時你一定要注意， 發(fā)貨后給客戶傳真付本提單時要將提單號、集裝箱號涂黑，因為在尼日利亞，海關和客戶勾 結只憑提單傳真件上的號碼就可以將集裝箱提走的事情時有發(fā)生，故公司不主張開發(fā)非洲業(yè) 務。在實際工作中請謹慎對待。 大洋洲區(qū)： 主要指澳大利亞及其周圍的地區(qū)。 澳大利亞客人信譽很好，但數量少。周期長。主要是同其地理環(huán)境有關。 同澳大利亞客戶做生意請參照歐美等。 其它地區(qū)： 除上述之外的市場，在商務活動中視情況處理。

　　總之。公司要求外貿部門在同客戶接觸時特別注意言詞用語，以免引起客人不必要的誤會。 在合同中注明做不到 的部分。合同中的條款一定要明確。在前期同客人的溝通中不能有欺 騙性，所有提供給客人的資料一定要準確，清楚，明了。另資料要留底。 關于貨款一定小心處理，公司原則上在貨款沒有到賬的前提下不出貨。

　　跟單文員工作計劃范文二：

　　如果我能有幸進入欣龍公司，我認為要展開好一名銷售跟單文員的工作，真正的大展拳腳，促進公司訂單的順利完成，應該遵循以下幾點逐步進入角色： 一.7天之內了解工廠生產的產品。包括它的外觀，質地，特性，優(yōu)點，缺點，用途。雖然跟單文員不屬于工程技術人員，似乎不需要對產品有更多的了解。其實不然。首先，在與客戶溝通時，如果你對產品只一知半解，那么客戶對你的信任度會大打折扣，甚至會懷疑你的工作能力。當客戶向你咨詢時，你也只能支支吾吾，或者老是去向技術人員打聽，客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。

　　跟單人員的雖然不是官，但是他的門禁權限卻很廣，他可以進出多個部門，這就給我們學習新產品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下車間，不恥下問，沒有學不會的東西。紡粘無紡布，熔噴無紡布等，相信很快會被我熟知并熟練的運用。

　　二.在最短的時間內弄懂生產過程及工藝。剛開始，一般人會認為跟單文員只需知道生產訂單的進度就可以了，好像白領一樣，坐在辦公室，打著電話，發(fā)著email就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單人員，會非常熟悉產品的工藝流程，生產一定數量的產品所需要的生產時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經驗久了，無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。

　　三.熟悉各部門的工作流程，按照公司的規(guī)定來辦事。每一個公司都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來進行工作，那么將會導致公司秩序的混亂，各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致公司蒙受經濟及名譽上的損失。比如說，公司規(guī)定收到客戶訂單需要經理部門簽名確定。有一天，跟單員張三收到編號為a-001產品的訂單，當時經理部門正在討論產品調價的問題。下面的文員還沒得到具體的通知。這時，張三，直接將訂單發(fā)給生產線，催促生產。沒有給經理確認，而此時，a-001的產品因為原材料漲價的問題需要漲價。但大貨已經在生產了，張三跟客戶多次協(xié)商價格都調不上來。如果這時停止生產，那么那些半成品都會變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運送給客戶，那你就違了約，且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損。

　　四.了解貨物的運輸。出國的貨物一般通過船和飛機，國內的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運送。在訂單完成之前，跟單文員要認真選擇運輸公司，并考察他的信譽度，是否有能力運送此批貨物。欣龍公司貨物的運送主要通過物流來完成，我會盡快熟悉這些物流公司。經常與物流工作人員溝通，保證貨物安全準時到達目的地。

　　五.熟悉了解客戶。對于客戶的訂購產品的習性要有足夠的了解。當出現(xiàn)異常情況時，可以做出果斷的處理。比如說，客戶訂購的產品，在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵，新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標的產品，如果是一位老跟單員，可以自己做出判斷。不必勞煩他人。

　　六.正確對待客戶服務。跟單文員實際上是公司和客戶之間的一個窗口。首先，你是公司的雇員，你得對公司絕對忠誠，事事站在公司立場上，為公司著想。在客戶那邊，你必須堅持“客戶是上帝”的原則。要讓客戶感覺到他是客戶，正在享受星級的服務。客戶不會理會公司其他部門是怎么運作，也不想知道更多，他只會與你聯(lián)系，了解他的訂單，了解他的貨期。所以要做一個明亮清晰的窗口，要看清事實，冷靜處理。我記得在東莞工作期間有一位同事，她總是盲目的滿足客戶的一切要求，從來不敢說“no”，根據工廠實際生產情況，訂單的貨期根本不能按照客戶的時間交貨，這位同事會說“ok”。后來只好安排訂單外包出去，結果貨期和質量都達不到要求。有時，客戶給她一個新開發(fā)項目，所有人都曉得這個產品以我們現(xiàn)在的工藝無法完成，可這位同事總說：no problem!一個新項目來來去去搞了兩三個月，既浪費了時間，又得罪了客戶，最后又丟給客戶自己去找其它廠商。這時客戶時常打電話抱怨公司的服務不好，銷售人員不好。慢慢的這位客戶的訂單越來越少，最后換了供應商。

　　七.加強與生產線的溝通，與車間工作人員保持良好的人際關系。跟單人員最關健的工作是溝通，跟催。如果與車間相關工作人員關系處理不好，那么跟單工作很難展開，根本無法促進生產，保證訂單的順利完成。

　　八.努力學習《中華人民共和國合同法》相關條款。在以往的工作中，很少接觸到法律，因為全是國外訂單。公司都會由專業(yè)人士起草一份謹密的固定合同格式。所有的銷售員都采用統(tǒng)一的格式，只是修改一下客戶名，貨名，價格，貨期，付款方式，備注等等。遇到的經濟糾紛較少。遇到不付款的客戶，在發(fā)電子郵件或打電話催款無效的情況下，有時是派國外追債公司或者公司駐外工作人員上門請款。在跟單過程中，只要重視與客戶交流時的書面證據，一般都不會有問題。我記得有一次，一個法國的客戶給我下了一張訂單，他們的訂單是法文，沒有其它英文描述。也沒有以往的英文貨物編號。我通過數量和單價判斷是一個裝戒指的戒指棉，我查出該客戶以往的訂貨記錄，找出當時出貨的照片，電郵給了客戶，問他是否是需要這個產品。客戶在電郵中回答yes。出貨后的幾個月，收到客戶的投訴，說我們做錯貨，要求我們賠。我立即找出當時的電子郵件，客戶只好承認是他們那邊沒有溝通好。然后重新下了一張訂單。當時，生產部門也很高興，因為上一單的貨很容易生產，而且單價高，現(xiàn)在又來一張類似的訂單，要知道，產量和銷售額是與工人的獎金掛鉤的。在國內，如果法律學得好，就可以避免可以很多不必要的麻煩，避免合同有漏洞，別人有機可趁，造成公司受損。

　　九.主動積極的尋找客源。之前跟國外訂單，都是公司指派老客戶，有時是從阿里巴巴或一些香港網站來幾個詢盤的客戶，幾番寒暄，然后按客要求做樣版，收取樣版費用。收到大貨訂單，出貨。對于國內客戶開發(fā)這一塊，真是知之甚少。我認為要多留意國內城市對無紡布的需求動向，適時與之聯(lián)系，展現(xiàn)公司及產品的優(yōu)勢，盡量為公司爭取一些客戶，拉一些訂單。訂單是公司的命脈，有了訂單工廠才能運轉。

　　十.保持樂觀的工作心態(tài)。跟單工作是復雜，繁鎖的。在訂單多的季節(jié)，有時，你真的想借一個腦袋來用，連喝水上廁所的時間都沒有，晚上做夢也在查貨。這時你要保持一個平和的，樂觀的心態(tài)，合理的有秩序的處理好手頭上的事，

　　分清輕重緩急，處理一件就少一件。相信自己的能力，這些棘手的事總會完成。在訂單少的季節(jié)，也不要灰心，振作起來，趁空檔對自己多充電，多學習專業(yè)知識。

　　以上十點是我根據以往的經驗做出的一個工作計劃，因為沒有正式進入欣龍公司學習觀摩，所以寫得較籠統(tǒng)，粗糙。有不覓之處或不完善的地方敬請指出，謝謝!

　　跟單文員工作計劃范文三：

　　時間過得真快，轉眼20xx 年即將過去，新的一年即將開始，在經過半年的 工作和學習后，我已經適應了公司的工作和生活。在供應公司這半年里學到了 許多工作經驗，吸取了許多經驗教訓。

　　在供應公司我負責的是包裝物料的跟單計劃，從20xx 年7 月份來到供應公 司，多虧了領導和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。 開始的時候只是覺得讓廠家把貨直接送來，然后車間的人再直接拉走這么 簡單。

　　但是慢慢的我發(fā)現(xiàn)這一任務比我想象的要復雜很多，一個庫房的包裝物 料關系著全廠的生產計劃。如果庫房沒有包裝的庫存，就會耽誤車間的生產， 成品出不來就會直接影響到消費者的利益;但是如果給廠家下達的計劃太多， 生產上又用不了這么多的包裝物料，積壓的庫存太多公司就會損失不少資金。 這一職位與各個部門聯(lián)系，涉及到的事情特別瑣碎。

　　所以在做任何事情上我一 定要做到特別細心。有一次我把計劃下錯廠家了，雖然谷經理給解了圍，但是 我深深的自責，我保證以后做事情一定要認真仔細。 為了在新的一年我能夠快速的提高我的工作能力，特擬此個人工作計劃。 我負責的是包裝物料的跟單計劃，就要對我的工作負責，對公司負責，對全體 員工負責

　　1、 跟單員的工作十分繁雜，涉及面廣，面對部門多，所以責任也大，稍有 不慎就會釀成大錯，所以在下一年的工作中我會更加仔細，更加認真;

　　2、 對各部門下達的工作計劃認真核對庫存，及時給廠家下達計劃;

　　3、 多和生產部門，庫房和廠家溝通協(xié)調，按時交貨，沒有特殊情況不耽誤 生產;

　　4、 各部門下計劃必須有書面字樣，書面文字必須保留;

　　5、 新樣品要求廠家做小樣，必須有銷售確定再生產大貨;

　　6、 每天看ERP 查看入庫單，認真核對入庫數量和價格;產品入庫會把好驗 收關，對產品的數量、質量、包裝進行驗收;

　　7、 在給廠家結賬做票時一定要核對好數量和價格;

　　8、 一定遵守商業(yè)秘密，決不做有損公司利益的事情。

　　在新的一年里我將努力學習，增加知識，努力提高工作效率，總結經驗，克服 不足，一如既往的做好我的本職工作，決不辜負領導對我的信任和期待，爭取 為公司的發(fā)展做出更多的貢獻，真心的感謝指導和幫助過我的領導和同事，謝 謝你們。

　　跟單文員工作計劃范文四：

　　如果我能有幸進入欣龍公司，我認為要展開好一名銷售跟單文員的工作，真正的大展拳腳，促進公司訂單的順利完成，應該遵循以下幾點逐步進入角色：

　　一.7天之內了解工廠生產的產品。包括它的外觀，質地，特性，優(yōu)點，缺點，用途。雖然跟單文員不屬于工程技術人員，似乎不需要對產品有更多的了解。其實不然。首先，在與客戶溝通時，如果你對產品只一知半解，那么客戶對你的信任度會大打折扣，甚至會懷疑你的工作能力。當客戶向你咨詢時，你也只能支支吾吾，或者老是去向技術人員打聽，客戶不可能放心的把訂單交給你去做。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。

　　跟單人員的雖然不是官，但是他的門禁權限卻很廣，他可以進出多個部門，這就給我們學習新產品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下車間，不恥下問，沒有學不會的東西。紡粘無紡布，熔噴無紡布等，相信很快會被我熟知并熟練的運用。

　　二.在最短的時間內弄懂生產過程及工藝。剛開始，一般人會認為跟單文員只需知道生產訂單的進度就可以了，好像白領一樣，坐在辦公室，打著電話，發(fā)著email就可以掌控一切。一個優(yōu)秀的跟單人員，會非常熟悉產品的工藝流程，生產一定數量的產品所需要的生產時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經驗久了，無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。

　　三.熟悉各部門的工作流程，按照公司的規(guī)定來辦事。每一個公司都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來進行工作，那么將會導致公司秩序的混亂，各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致公司蒙受經濟及名譽上的損失。比如說，公司規(guī)定收到客戶訂單需要經理部門簽名確定。有一天，跟單員張三收到編號為a-001產品的訂單，當時經理部門正在討論產品調價的問題。下面的文員還沒得到具體的通知。這時，張三，直接將訂單發(fā)給生產線，催促生產。沒有給經理確認，而此時，a-001的產品因為原材料漲價的問題需要漲價。但大貨已經在生產了，張三跟客戶多次協(xié)商價格都調不上來。如果這時停止生產，那么那些半成品都會變?yōu)閺U品。如果讓大貨完成而不運送給客戶，那你就違了約，且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損。

　　四.了解貨物的運輸。出國的貨物一般通過船和飛機，國內的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運送。在訂單完成之前，跟單文員要認真選擇運輸公司，并考察他的信譽度，是否有能力運送此批貨物。欣龍公司貨物的運送主要通過物流來完成，我會盡快熟悉這些物流公司。經常與物流工作人員溝通，保證貨物安全準時到達目的地。

　　五.熟悉了解客戶。對于客戶的訂購產品的習性要有足夠的了解。當出現(xiàn)異常情況時，可以做出果斷的處理。比如說，客戶訂購的產品，在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵，新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標的產品，如果是一位老跟單員，可以自己做出判斷。不必勞煩他人。

　　跟單文員工作計劃范文五：

　　一、跟單員的定義：

　　跟單員是指在企業(yè)或公司運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品、跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。

　　二、跟單員的工作界定

　　跟單員廣泛存在于訂單型生產企業(yè)和進出口貿易型企業(yè)中，跟單員的工作性質與特點隨企業(yè)的規(guī)模與性質而有所區(qū)別，但跟單員總的來說是作為業(yè)務跟單與生產跟單而存在的。

　　1.業(yè)務跟單：也稱為業(yè)務員，主要是對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣，有合作意向的人進行跟進。以締結業(yè)務，簽定合同為目標的一系列活動。

　　2.生產跟單：也稱為跟單員，對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。其中在生產過程中跟蹤質量管理的我們稱之為QC，在一些小型的貿易公司，有時候跟單員和QC工作有一個人承擔，這樣工作會比較繁瑣，容易出錯，一般情況之下，QC和跟單是分開的，跟單員主要是掌控訂單的進度和時間以及和工廠和客戶的溝通，產品質量的控制則有QC進行跟蹤。

　　三、跟單員的工作特點

　　跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個環(huán)節(jié)，從銷售、生產、物料、財務等都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是：復雜的、全方位的。

　　1.責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是公司的生命，客戶是公司的上帝，失去訂單與客戶將危及到公司的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

　　2.溝通、協(xié)調：跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶、與計劃部門、生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調，都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作，溝通協(xié)調能力特別重要。

　　3.做好客戶的參謀：跟單員掌握著大量的客戶資料，對他們的需求比較熟悉，同時也了解工廠的生產情況，因此對客戶的訂單可以提出意見，以利于客戶的訂貨或下單。

　　4.工作節(jié)奏多變、快速：面對的客戶來自五湖四海，他們的工作方式、作息時間、工作節(jié)奏各不相同，因此，跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外，客戶的需求是多樣的，有時客戶的訂單是小批量的，但卻要及時出貨，這就要求跟單員的工作效率是快速的。

　　5.工作是綜合性的：跟單員工作涉及公司所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責，對內執(zhí)行的是生產管理協(xié)調，所以跟單員必須熟悉工廠的生產運作流程，以便做出更快更好的反應和決策。

　　四、跟單員的素質要求

　　跟單員的工作性質與特點決定了其從業(yè)的素質要求：

　　1)分析能力：分析出客戶的特點及產品的價格構成，以利于報價。

　　2)預測能力：能預測出客戶的需求，合作企業(yè)的生產能力及物料的供應情況，便于接單、生產及交貨的安排。

　　3)表達能力：善于用文字和語言與客戶溝通。

　　4)專業(yè)知識：對所跟單的產品要熟悉，了解產品的原材料特點、來源及成分。知道產品的特點、款式、質量，便于和客戶及生產人員的溝通。

　　5)人際關系處理的能力：處理好與客戶、與上級、與同事、與外單位人員的關系，通過他們來完成自己想要做的事。

　　6)法律知識：了解合同法、票據法、經濟法等與跟單工作有關的法律知識，做到知法、守法、懂法、用法。

　　7)談判能力：有口才、有技巧。

　　8)管理與推銷能力：對外推銷高手，對內管理行家。

　　9)物流知識：了解運輸、裝卸搬運、保管、配送等知識。

　　五、跟單流程：

　　生產過程跟單主要是了解合作工廠的生產進度能否滿足定單的交貨期，產品是否按訂單生產，因此跟單員要協(xié)同QC深入企業(yè)的生產車間查驗產品的質量與生產進度，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。因為生產過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨，所以我們要深入到生產線，查看進度，查看質量。