學(xué)生會工作計劃辦公室范文
一份詳細的工作計劃可以使人一目了然的知道自己接下來的工作是什么,不會有慌亂的感覺。下面是小編為您整理的“學(xué)生會工作計劃辦公室”,僅供參考,希望您喜歡!。
學(xué)生會工作計劃辦公室
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結(jié)束,同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學(xué)生會嶄新的姿態(tài)來開展。
鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)年我們校學(xué)生會辦公會死將繼續(xù)以勤學(xué)、務(wù)實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學(xué)年工作計劃如下:
一、加強建設(shè)
經(jīng)過本學(xué)年的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在下學(xué)年將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。
為此,在新的學(xué)年我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。
2、清點學(xué)生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內(nèi)進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學(xué)生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好。本學(xué)年,對以前的考核制度在繼承和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,我們會征求廣大同學(xué)的意見并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會的考核制度進一部完善我校學(xué)生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學(xué)生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責(zé)整理好校學(xué)生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內(nèi)部的各項制度須到學(xué)生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學(xué)生會干部在辦公室值班,值班的同學(xué)做好接待來訪同學(xué)的工作,遇院?;顒樱瑓f(xié)助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當(dāng)天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)提供依據(jù)。
2、對我辦公室內(nèi)部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認可和應(yīng)有的榮譽,我們會結(jié)合自己部門的工作職責(zé)與學(xué)生會干部考核制度,建立有效的內(nèi)部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)年將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
六、合作監(jiān)督
1、直接對主席團負責(zé)、安排好各種會議的通知,協(xié)調(diào)好學(xué)生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協(xié)調(diào)組織活動。
2、在學(xué)生會辦公室門前設(shè)立意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議,并及時向有關(guān)部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學(xué)雙會服務(wù)同學(xué),鍛煉自身的宗旨。
七、相關(guān)活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學(xué)生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學(xué)生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:
①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
?、谂c本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
③與校級社團的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當(dāng)進行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
?、倥郎?、露營等野外活動
②日租房,自己動手做飯
?、鄄宛^、KTV等室內(nèi)娛樂場所 學(xué)生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結(jié)一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學(xué)服務(wù)。
校學(xué)生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個部門的各種活動,群策群力,保證學(xué)生會各項工作的順利進行。我相信,只要學(xué)生會各個部門齊心協(xié)力,為共同目標奮斗,我們學(xué)生會的工作會更上一層樓!
學(xué)生會工作計劃辦公室
在20xx年下半學(xué)期里,xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗和不足,保持已有的優(yōu)點,繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。
通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委學(xué)生會服務(wù),現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。
?、谠谟陆Y(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會
?、倮龝才拧?/p>
初定每周一中午12點30于四教組織例會??偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開展。
?、跁h記錄。
做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。
對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
?、谵k公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。
?、凵朴谂囵B(yǎng)。
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,對有著較強的責(zé)任心和思想覺悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展 收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
?、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
?、谵k公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發(fā)通知
?、賹W(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達
?、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責(zé)人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
6、管團委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結(jié)
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
?、谠诨顒娱_展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
?、垡蚋黜椈顒拥牟邉澓涂偨Y(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里
10、與團委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時調(diào)整工作重心,以增強大家對各項活動的責(zé)任心。
注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標的材料。
三、部門文化建設(shè)關(guān)鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
?、僬行鹿ぷ魍瓿芍蠼y(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養(yǎng)成員
?、叟c本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
?、芏ㄆ谂c各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動,以加強各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學(xué)課余生活。同時通過活動加強辦公室,學(xué)生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ鳌?/p>
本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
學(xué)生會工作計劃辦公室精選
時間飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責(zé)管理整個學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。
對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。
對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。
在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。
在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。
對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。
以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會
(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強學(xué)習(xí)三個代表思想的號召。
要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
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