中小學行政辦工作計劃范文(2)
中小學行政辦工作計劃范文(三)
一、加大力度、規(guī)范制度
制度是否規(guī)范，辦事是否及時、透明這是大家對行政科工作是否得以信任的一個重要條件，為此我們將逐步完善物資采購和使用、物品報廢和維修、倉庫儲存、日常管理等各項制度，確保財產(chǎn)管理的統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理，進一步提高后勤工作的辦事效率，開學初重點建立如下兩項制度。
1、物資的采購和使用。購賣一切物品都必須有兩個人以上親驗，一切物資購進時都必須憑正式發(fā)票報銷。日常文具用品購進后要及時登記入庫，注明數(shù)量、金額、購進時間，并交付給倉庫管理員保管備用。對于大批量物資和大件物品的購置，必須先經(jīng)過統(tǒng)計預算，報分管校長以上審批同意后，并由兩人以上人員進行采購，盡量以批發(fā)價格購進。對于小件物品、記賬式的物品、維修開支。等一時沒有發(fā)票的，在物品購入或維修完時要經(jīng)倉庫管理人員親驗后并作登記，待報銷時核對。如另星的一兩元物品可由一人購買，但購入時同樣要經(jīng)倉庫管理員親驗并登記，這樣不管買多少東西，花多少錢，每分錢、每件物都能確保有人監(jiān)督。對于少量或個別特殊用品，要以節(jié)約為原則，合理采購。對于個別科室專用物品，購進后發(fā)票上要經(jīng)使用科室人員作證明，這樣更能確保透明、公開。各科室領取物品時，必須填清用途，確保如實用在工作上，盡量按實際用量領取相應物品，不得多領濫用。購物和領物進出臺賬明細要清楚，行政科要定期或不定期地對臺賬和庫存物品進行核對或盤庫，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，對于屬登記有誤的要給予改正，并簽名證明更改，存在問題無法查對或丟失物品等情況，要及時向分管領導匯報，以便做進一步的處理。我們將經(jīng)常性對物資使用情況進行檢查核實，嚴防物資浪費和流失。
2、內(nèi)部分工管理制度。行政科每位同志對外要以大局為重，對內(nèi)要服從科室的統(tǒng)一安排，分工合作，既要認真負責日常的工作分工，又要及時配合臨時的中心任務，確保后勤工作的順利進行。具體分工如下：
陶大藝：編訂本科室的工作計劃、組織協(xié)調(diào)全科室的各項工作任務，負責基建、物資調(diào)配、維修、對外協(xié)調(diào)等全面工作。發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時解決，對所有的后勤工作情況和財物安全情況開展不定期的巡查，發(fā)現(xiàn)缺損要及時修補，做到統(tǒng)觀全盤，服務全局。
莊孝平同志：主要是司機為主，負責水電費的收取管理，協(xié)助購物和維修等工作。水電費要按季度結清，并按季度上報繳費情況表。
金益見同志：負責安全保位、電教和飲用水供應工作。保管各科室的鑰匙，看管各科室、教室門窗、電、水的按時開關，花草樹木的綠化管理，教室臨時租用的登記及報紙刊物的發(fā)送等工作。鑰匙要鎖在抽屜里，不得隨便扔，以防造成管理漏洞，也不得隨便開啟各科室，有事需開其他科室時一定要先經(jīng)本科室同志同意后方可開鎖。教室用電器材要及時關閑，教室門和大門要按時關鎖。電教器材要做到提早準備，不得延誤，應用水購進時要如實及時登記，報刊雜志要及時發(fā)送，周未值班時，除負責播放電教外，還要負責周未上課時的后勤的一些零時性工作。
周承壽同志：負責倉庫物資管理和招待所的日常管理。要按制度保管和發(fā)放各種辦公用品，負責招待所的一切事務工作，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生、維修等各種問題要及時匯報處理，特別是考試前，要提早檢查各項設備，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，確保招待所的安全無誤。要如實登記有關住宿人員情況，如實收取住宿費，做到人錢相符，定期結算，確保無誤。
李麗金：負責走廊、三個校長辦公室、廁所、會議室的衛(wèi)生打掃，該同志由于工作特殊，所以白天可以不上班，但如果工作需要時，也必須服從科室的統(tǒng)一安排，需白天到位的接通知后一定要按時到位。各教室的打掃作臨時性工作，但要做到提早打掃，不能影響上課或有關會議的舉行，同時要負責看管紙杯的配送和開水供用工作，看管衛(wèi)生間有關初紙等物品的配送。
工作雖然有所分工，但各位同志必須相互支持，對工作需要時可不分現(xiàn)職，服從統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，不管負責何種工作職責，發(fā)現(xiàn)其他問題或者發(fā)現(xiàn)相關同志工作有誤和欠缺的地方時，要及時主動幫助解決，使整個后勤工作形成一個團結的整體。
二、提高服務、促進和諧
行政科所做的工作實際上就是服務工作，工作應該要急領導之所急，解同事之所難，目的就是要讓所有的同志在黨校工作感覺到輕松、愉快，和睦如家，使學員及在校參加學習培訓的人員感受到黨校是一個文明、崇尚、受人敬仰的一個共產(chǎn)黨學府。所以要求我們的服務內(nèi)容即豐富又細致。即要考慮及時解決各種問題，又要確保合理開支，既要服務于單位內(nèi)的各項工作，又要確保做好其他各部門單位在黨校學習培訓時的服務，工作做到要讓領導放心，讓同事信任。我們將以人為本特、逐步服務到每一個科室、每一次會議或培訓班，只要同志們因工作合理需要，我們將隨時給予服務。考試或各種會議到來時，只要有關科室確定時間和有關合理需求數(shù)據(jù)，行政科將及時給予準備后勤的一切工作，招待所的有關接待任務不再讓其他科室操心。對于相關人員合理提出的問我們將承諾在無特殊情況下一般2天內(nèi)解決落實，對于一時沒法落實的會向相關同志作出合理的說明和解釋。行政科是一個整體工作隊伍，雖然工作上有分工，但對外不存在分工，任何哪個科室都可向行政科的每位同志提出需要解決的問題，行政科的所有人員都必須做好及時匯報及時解決，不及時匯報的視為工作失職，所以行政科的同志要養(yǎng)成作記錄的習慣。生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應的服務。使行政科成為一個和諧之源，為我們黨校創(chuàng)建和睦、和諧氛圍提供有力的服務。具體服務我們將通過各科室的調(diào)查模底，逐漸開展。
三、開展綜合整治、改善辦公條件
1、 整體環(huán)境整治：加快綠化工程的進展，逐步落實綠化工程的規(guī)劃建設，完成舊花壇和破舊路面的維修。促進優(yōu)雅、自然、和諧的園林式校園環(huán)境的形成。
2、 室內(nèi)環(huán)境整治：通過美化標牌、整治煩亂線路、加強辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規(guī)范辦公工具、改善衛(wèi)生工具、加強衛(wèi)生管理，全面改善辦公條件，促進整潔、文明、舒適的辦公環(huán)境的形成。促使文明黨校的真正落實。
3、 改建五樓教室，建設中高檔對外大開型會議室、改造倉庫建設倉庫、安裝2幢樓三層鋁合金窗。
4、 協(xié)助對校食堂的規(guī)范、合格建設。
行政科的工作實際也是事關全局的工作，雖然量大、面寬人手有限，但相信在校領導的正確領導和全體教職工的大力支持下，我們將克服各種困難，團結一致，逐步落實好各項工作任務。
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