2017學(xué)校行政科后勤工作計劃(2)
2017學(xué)校行政科后勤工作計劃(二)
一、指導(dǎo)思想：
在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，發(fā)揚(yáng)以人為本的工作理念，貫徹服務(wù)宗旨，堅持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則，發(fā)揮迎難而上、求真務(wù)實、團(tuán)結(jié)拼搏的精神，立足校長辦公室工作職責(zé)，緊緊圍繞學(xué)校本學(xué)期中心工作，以“有效協(xié)調(diào)、服務(wù)到位”為目標(biāo)，當(dāng)好校長行政助手，協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系，做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)、接待服務(wù)、新聞宣傳等各項工作。
二、具體工作要點：
(一)細(xì)致認(rèn)真做好常規(guī)工作
辦公室在校長室、黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，積極有序穩(wěn)妥地開展好辦公室各項日常管理工作。
1.在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，做好各種會議、活動的通知、組織和記錄工作。做好會議接待工作，做到會場整潔，現(xiàn)場布置得當(dāng)，服務(wù)熱情大方
2.在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，做好相關(guān)人事工作：教職工崗位設(shè)置、聘任、退休、調(diào)動等。
3.積極、主動地與各個相關(guān)部門進(jìn)行交流和聯(lián)系。及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)校政令暢通，使學(xué)校各項工作快捷高效。
4.按上級部門的規(guī)定要求，管理好學(xué)校人事檔案、文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等，指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門Z建立健全有關(guān)檔案。
5.拓展渠道，加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解，增強(qiáng)學(xué)校的美譽(yù)度。
7.做好文件流傳管理工作，及時、準(zhǔn)確、安全地收發(fā)、登記、批閱、傳閱、管理、保存各種外來文件和內(nèi)部文件。注意實效性和保密性。
8、抓好教職工考勤，實行行政值班通報制度
(1)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校考勤制度。
?、僭绯亢灥街贫龋薪搪毠ぐ凑諏W(xué)校規(guī)定時間準(zhǔn)時上班，并在門衛(wèi)處簽到，不得代簽。
?、谥形缡程瞄_飯時間11:15，不要提前到食堂。
?、巯挛缃搪毠け仨氃谏险n前到崗，行政辦將組織行政干部、級部主任每周進(jìn)行不定
期查崗。凡查崗不在崗且未請假一律按不在崗處理。
④下班時間夏季5:20，冬季4:50。
⑤請假出門制度。凡教職工有事必須短時間外出(不超過1小時)到行政辦開出門單，嚴(yán)格控制出門次數(shù)，凡私自外出，按不在崗處理，每次扣100元。病事假到教務(wù)處辦理好調(diào)課手續(xù)后到行政辦辦理請假手續(xù)后方可離校。
⑥考勤工作一周小結(jié)，一月結(jié)算一次，列入績效工資考核，并在校園網(wǎng)通報。
(2)、認(rèn)真抓好行政干部值日制度。
?、偎行姓藛T在輪值時，必須佩戴標(biāo)志。
?、谛姓刹恐蛋嘣谠绯?、中午、放學(xué)三個時段必須在校門口或食堂維持秩序。 ③行政干部每天必須在上午和下午巡課一次。
?、苄姓刹勘仨毎阎等涨闆r記在值班簿上，并實行通報制度，每周在行政會議上匯總值日情況。
9、計劃和制定好學(xué)校周工作安排和階段性工作行事歷，起草學(xué)校文件、通知、方案、工作計劃、總結(jié)，及時完成人事報表等文字材料，所有材料及時上傳校園網(wǎng)。
10、組織協(xié)調(diào)好各級各類評優(yōu)推先材料工作，做好引進(jìn)教職工聘用合同的簽訂及教職工聘用合同的鑒證工作。
11、協(xié)調(diào)好校車的調(diào)度工作，保證教師及時參加各類培訓(xùn)和教研活動，加強(qiáng)校車的行車安全。
12、做好辦公經(jīng)費、教研活動、培訓(xùn)、進(jìn)修等經(jīng)費的審核工作。
(二)規(guī)范推進(jìn)人事管理工作
1.在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室廣泛聽取來自各部門、各教職員工的建議和意見，匯總匯報，協(xié)助校長室逐步完善崗位設(shè)置管理制度和實施方案，以確保學(xué)校的人事安排、崗位聘任工作在上級部門地指導(dǎo)下，能夠高效、有序地進(jìn)行。
組織辦公室人員，學(xué)習(xí)新勞動法，協(xié)助校長室妥善做好在編教工及臨時聘用教職工的聘用、合同簽訂等工作。
2.做好各人事信息系統(tǒng)中的教職工人員信息維護(hù)。包括人員基本信息、考核、獎懲等信息的采集、輸入、更改工作。
3.在校長室和考核領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)范地組織和落實對教職工的年度人事考核，以及評先推優(yōu)工作，保證過程公正、考核公平、信息公示。
(三)扎實做好資料歸檔工作
在校長室領(lǐng)導(dǎo)下，按上級部門的規(guī)定要求，管理好學(xué)校的人事干部檔案、文書檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、音像照片檔案等。除了收集好學(xué)校大事、要事的資料信息歸檔之外，辦公室還須指導(dǎo)和督促學(xué)校各職能部門建立健全部門內(nèi)自己的檔案資料體系。
為了促進(jìn)檔案管理的過程性、規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，辦公室除了要進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，還須提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。此外，及時做好各級各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。
做好各部門及教職工資料查閱工作。熱情接待每一位查閱者，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的有關(guān)規(guī)章制度，做好查閱登記，使學(xué)校檔案能發(fā)揮最大的作用。
(四)加強(qiáng)信息發(fā)布宣傳工作
我們將與時俱進(jìn)地做好學(xué)校宣傳工作。本學(xué)期，圍繞學(xué)校教育教學(xué)這一中心工作，強(qiáng)化宣傳的時效性意識、多元化意識、正面導(dǎo)向意識，著重做好宣傳信息的收集、上報與發(fā)布工作。以信息為載體，展示學(xué)校形象，營造良好的內(nèi)部氛圍和社會效應(yīng)。充分組織和調(diào)動學(xué)校宣傳報道小組的積極性、創(chuàng)造性、能動性，主動抓住各班、各年級、各部門工作或活動的閃光點，定期撰寫出生動、創(chuàng)新、高質(zhì)的文稿。除了借助新聞媒體的力量，更要充分發(fā)揮校園網(wǎng)、宣傳櫥窗、板報等陣地的宣傳作用。進(jìn)一步完善部門網(wǎng)頁，提高辦公信息化水平。
(五)加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理效能
辦公室是學(xué)校的樞紐，是各項工作、各個部門的連接點。成員需要強(qiáng)化責(zé)任意識、服務(wù)意識和保密意識。由于辦公室在學(xué)校工作中的特定位置，管理人員的態(tài)度、作風(fēng)、效率直接影響到學(xué)校的形象和內(nèi)部運作，因此，須強(qiáng)化責(zé)任制，各項主要工作任務(wù)到人、責(zé)任到人，加強(qiáng)溝通，分工協(xié)作。
2017學(xué)校行政科后勤工作計劃(三)
一、指導(dǎo)思想
在新學(xué)期里，繼續(xù)高舉鄧小平理論的偉大旗幟，全面貫徹江“三個代表”的講話精神，堅持黨的基本路線、方針政策，以實施素質(zhì)教育為宗旨，以教書育人為中心，以搞好服務(wù)提供保障為目標(biāo)，做好服務(wù)育人教育工作，積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作和各項活動。
二、具體工作
根據(jù)學(xué)校xx學(xué)年第一學(xué)期工作計劃精神和本部門工作實際，在本學(xué)期中計劃作好以下工作。
1、組織各種形式的學(xué)習(xí)，教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任，熱愛自己的工作崗位，做到自尊、自愛、自強(qiáng)、全心全意地為師生服務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能，初步掌握計算機(jī)的操作和使用，讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐，提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革，在后勤工作的“多勞多得，優(yōu)績優(yōu)酬”方面加以探討，充分調(diào)動后勤職工的積極性
2、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求，及時購買教育、教學(xué)用品，確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位，以低廉的價格購得高質(zhì)量物品，修舊利廢，把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓;堅持合理開支的原則，抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;
3、加強(qiáng)對校產(chǎn)校具的管理，對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務(wù)處理，對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù)，學(xué)期末做好這些財產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作;加大對水電的管理力度，及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象，號召全校各個管理部門齊抓共管，節(jié)水節(jié)電，把浪費現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作，重點是幼兒園屋面的翻修，爭取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設(shè)，對原有的花木要進(jìn)一步加強(qiáng)管理，及時進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪，建設(shè)凈化、綠化、美化的校園，創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
4、協(xié)助校長室堅決執(zhí)行市教育局、物價局文件，規(guī)范學(xué)校收費工作，做好各項費用的申報、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀(jì)律，為學(xué)校管好、用好錢;堅持一支筆審批，對重要開支，及時向校長匯報，積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
5、根據(jù)市教育局的要求，結(jié)合學(xué)校目前實際需要,完善校園網(wǎng)建設(shè)。申請一級域名，租用太倉電信的web服務(wù)器、郵件服務(wù)器;對學(xué)校主頁進(jìn)行改版，充實內(nèi)容，并增加教師、家長、學(xué)生的不同入口，安排有針對性地的內(nèi)容;收集教師歷年來制作的課件，放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫，供其他教師借鑒研究;加強(qiáng)學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓(xùn)，不僅是專業(yè)教師的培訓(xùn)，還有領(lǐng)導(dǎo)和普通教師不同層面的培訓(xùn)。
6、加大對小賣部的管理力度，嚴(yán)禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售，確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;對學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理，保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程，精工細(xì)做，做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實惠、規(guī)范，為部分家長解決好后顧之憂。
7、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度，做好來人來車登記，外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi)，進(jìn)一步提高門衛(wèi)人員的工作責(zé)任心，做到文明值班，禮貌待人，把門衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口，樹立好我校的形象;吸取兄弟學(xué)校和本校以往的教訓(xùn)，投保太平洋保險公司的財產(chǎn)綜合險，防患于未然。
8、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項教學(xué)工作活動，以及臨時的應(yīng)急工作;繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關(guān)準(zhǔn)備工作，協(xié)助工會搞好教職工的福利工作。
9、利用暑期對校舍進(jìn)行維護(hù)，對學(xué)生課桌椅、教師辦公桌進(jìn)行簡易維修，對教學(xué)樓南樓木門進(jìn)行油漆，確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)行 。
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