2017年倉管員工作計(jì)劃(2)
2.1.2.核對(duì)供貨單位發(fā)票;
2.1.3.核對(duì)銷貨單; 2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員填寫"入庫單"，并在入庫單上簽名，辦理入庫手續(xù)。"入庫單"一式四聯(lián)，一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一份檢驗(yàn)員留存。
2.3.貨品驗(yàn)收后一段時(shí)間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉，辦理退貨或索賠手續(xù)。
2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性，分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》，并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的規(guī)定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。
四、入庫流程
1.1.入庫驗(yàn)收的具體流程如附表。(見進(jìn)出庫流程)
貨品保管與保養(yǎng)
一、貨品的保管與保養(yǎng)
1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到"三清"，"二齊"，"四定位"擺放。
1.1.1.三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
二齊：擺放整齊、庫容整齊;
四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應(yīng)做到"十不"，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時(shí)，保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的"出庫單"及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門。
1.2.倉管員發(fā)料時(shí)一律實(shí)行先進(jìn)先出，先進(jìn)庫的先發(fā)。
1.3.有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.3.3.未驗(yàn)收入庫貨品;
倉庫管理人員應(yīng)對(duì)保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產(chǎn)品成品出庫時(shí)，必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的"銷貨單"，方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫"出庫單"，由收貨人簽名。出庫單一式四份，一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。
2.2.有下列情形之一者，不準(zhǔn)發(fā)貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符;
1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;
1.2.3.未驗(yàn)收入庫貨品。
三、出庫流程見附件。(見進(jìn)出庫流程)
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的，倉庫應(yīng)填寫"退庫單"，財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的，倉庫應(yīng)填寫"退庫單"，財(cái)務(wù)上作為出庫的減項(xiàng)處理。
4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的，由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品維修單，產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送，倉庫不做處理。
五、物品調(diào)撥管理
5.1.公司物品如需從一個(gè)倉庫調(diào)撥到另一個(gè)倉庫，倉管員需填寫"調(diào)撥單"，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行實(shí)物的調(diào)撥。
盤點(diǎn)及帳務(wù)處理
一、盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報(bào)廢處理
1.1.保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法，每季進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到：
1.1.1.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次，重新核實(shí)，并分析原因，提出改進(jìn)意見或措施，做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并采取防范措施。
1.1.3.清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點(diǎn)清查出的盤盈、盤虧物品，由保管員查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
二、帳務(wù)處理
2.1.保管員應(yīng)建立賬冊(cè)，并按規(guī)定"會(huì)計(jì)制度"的要求做好賬務(wù)處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符，貨品收支與結(jié)存要保持平衡。
2.3.每月填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表，報(bào)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人?！敬尕浭铡l(fā)、存月報(bào)表】 倉儲(chǔ)管理規(guī)范
功能：根據(jù)倉庫實(shí)際情況，加強(qiáng)在庫產(chǎn)品管理，降低物流風(fēng)險(xiǎn)及物流費(fèi)用。
一、庫區(qū)管理
1、 庫區(qū)大門明顯位置設(shè)立形象標(biāo)識(shí)，提示司機(jī)庫區(qū)所在位置;
2、進(jìn)入庫區(qū)，明顯位置設(shè)有庫區(qū)平面圖，標(biāo)識(shí)各類產(chǎn)品所在庫位相關(guān)信息。
3、對(duì)于同庫區(qū)有多個(gè)倉庫時(shí)，應(yīng)對(duì)各個(gè)倉庫進(jìn)行編號(hào);
4、庫區(qū)道路應(yīng)平整、暢通，不得有物品擋住道路，阻礙車輛通行，
5、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)整潔、美觀，不應(yīng)雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。
二、庫內(nèi)管理 1、庫內(nèi)設(shè)置管理
1.1庫房內(nèi)應(yīng)干燥，地面平坦，整潔;倉庫大門、窗戶應(yīng)完好、并對(duì)所配備鎖匙、庫門開啟裝置實(shí)行專人管理。
1.2倉庫燈光應(yīng)足夠，能滿足倉庫夜間操作(如貨運(yùn)發(fā)貨等)，倉庫電源線不得有裸露現(xiàn)象;
1.3倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材，定期檢查有無失效，倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置;
1.4庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、垛位、道路等，庫內(nèi)通道應(yīng)暢通，不得有物品阻礙車輛通行;
1.5倉庫應(yīng)具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺(tái)，便于出入庫操作;
1.6每個(gè)倉庫應(yīng)有倉庫平面圖，且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積;
1.7庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時(shí)的墊板，具備裝卸必備的工具：推車、叉車等;
1.8倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物，庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等)，各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置，不得隨意亂扔。
1.9產(chǎn)品每垛標(biāo)識(shí)齊全，更換應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確(型號(hào)、數(shù)量)，每垛貨位的標(biāo)識(shí)字跡清楚、格式統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)牌的懸掛位置一致。
2、 在庫產(chǎn)品管理
1.1如一大庫內(nèi)存放有多種規(guī)格多種型號(hào)的產(chǎn)品，將各規(guī)格、型號(hào)的產(chǎn)品分開擺放，清楚標(biāo)識(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)格、型號(hào)分開碼放。對(duì)于零散產(chǎn)品，必要時(shí)設(shè)置臨時(shí)存放區(qū)。
1.2產(chǎn)品嚴(yán)格按照標(biāo)高碼放，不得超高，傾斜。同一垛位里不得混放型號(hào)相似、相近的產(chǎn)品。檢查庫內(nèi)產(chǎn)品有無變形現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有變形現(xiàn)象應(yīng)減少堆碼層數(shù);
1.3易受潮的倉庫底下應(yīng)墊上托板或薄膜，灰塵較大的倉庫頂層應(yīng)加蓋防塵貨物;
1.4產(chǎn)品碼放應(yīng)留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距)，便于有突發(fā)事件搶救產(chǎn)品;
三、搬運(yùn)裝卸管理
1、 搬運(yùn)作業(yè)時(shí)應(yīng)輕拿輕放，不得拋、扔產(chǎn)品，不得打開產(chǎn)品扣手;
2、 裝卸貨過程中，不得直接踩在產(chǎn)品上，應(yīng)墊上墊板，保護(hù)產(chǎn)品完好;
3、 在出入庫過程中，理貨人員對(duì)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查，保證出入庫產(chǎn)品質(zhì)量;
四、出入庫帳務(wù)管理
1、倉庫定期核對(duì)帳務(wù)，帳務(wù)資料裝訂、帳務(wù)登記、報(bào)表填寫、報(bào)表上傳等應(yīng)做到日清月結(jié)，報(bào)表、臺(tái)帳、實(shí)物、貨卡必須完全一致。
五、庫房倉管員管理
1、 倉管員熟悉自己的工作職責(zé)，熟悉本倉庫管理的工作流程，衣著整潔;
2、 倉管員應(yīng)熟悉各種產(chǎn)品，嚴(yán)格按計(jì)劃、單據(jù)收、發(fā)貨;
3、 倉管員應(yīng)嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入倉庫;
4、 倉管員應(yīng)具備一定的安全意識(shí)和消防意識(shí)，倉管員應(yīng)熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、 入庫人員嚴(yán)禁攜帶煙火，非倉庫管理人員、搬運(yùn)作業(yè)人員、嚴(yán)禁進(jìn)入庫區(qū);
2、 對(duì)長時(shí)間存放在庫內(nèi)的貨物應(yīng)定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等)，
3、 庫內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)齊全;
4、 倉庫大門、窗戶應(yīng)完好，及時(shí)鎖門、關(guān)窗;
5、 庫內(nèi)危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放、并標(biāo)識(shí)清楚，對(duì)于有的危險(xiǎn)品，必要時(shí)可放在經(jīng)常能看到的地方。(如油漆等);
6、 庫內(nèi)的電源線不得裸露，嚴(yán)格用電管理。
倉管員工作計(jì)劃篇三
1. 倉庫要做到定期或不定期的盤點(diǎn)。
2. 做到MRP(物料清單)與庫存數(shù)據(jù)的百分之百的準(zhǔn)確。
3. 準(zhǔn)確核對(duì)出、入庫憑證，與送貨員、領(lǐng)料員按物料清單辦理交接手續(xù)，事后要及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)存于電腦。
4. 物品入庫嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)本次入庫物品不符，迅速反映給有關(guān)人員。
5. 采取相應(yīng)措施;物品出庫把好復(fù)核關(guān)，對(duì)于出庫物品，倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑證發(fā)貨。
6. 對(duì)物料清單上的所要貨逐項(xiàng)復(fù)核，做到數(shù)量準(zhǔn)確，并向送貨員移清交貨，以免造成收到貨物不相符的損害。
7. 加強(qiáng)物料控制工作，提升物料管理水平。
8. 完善不良品、呆滯物料的管理，不良品要單獨(dú)建賬管理，對(duì)呆滯品在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行一次清理。及時(shí)反饋物料信息，為計(jì)劃、采購、物控工作提供參考信息。
9. 與生產(chǎn)單位進(jìn)行溝通，盡量使用JIT模式從而來降低企業(yè)的倉儲(chǔ)成本，使企業(yè)獲得的利潤最大化。
10. 倉庫會(huì)按照安全、方便、節(jié)約的原則，合理利用倉容、庫房，貨物有必要的道路和物品適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩?、分層?/p>
11. 物品出庫按照先進(jìn)先出，有效期在前的先出的原則辦理，對(duì)儲(chǔ)存的物品安排適宜的場(chǎng)所，合理堆碼，妥善苫墊，易碎品輕拿輕放。
12. 注意操作安全，保證物品在倉庫全年無事故。
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