月工作計(jì)劃怎么寫
月工作計(jì)劃怎么寫
月度工作計(jì)劃怎么寫呢? 下面是學(xué)習(xí)啦小編收集整理關(guān)于月工作計(jì)劃怎么寫的資料,希望大家喜歡。
一、為什么要寫工作計(jì)劃
1、工作計(jì)劃是各級管理人員提高工作效率的有效手段。寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己已經(jīng)做過的工作的一次盤點(diǎn)。
2、寫工作計(jì)劃的能力是各級管理人員管理水平的體現(xiàn),可以幫我們理清頭緒,做到有的放矢。
3、通過寫工作計(jì)劃可以逼著管理人員變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式做事。
4、通過寫工作計(jì)劃可以培養(yǎng)好的工作習(xí)慣,提高職業(yè)經(jīng)理人的綜合素質(zhì)。
二、什么是工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是日常管理活動中使用范圍很廣的重要公文。簡單地說,對一定時(shí)期的工作預(yù)先做出安排和打算。就是工作計(jì)劃。
工作計(jì)劃有許多不同種類,
從時(shí)間上分類可以分為:年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃等。
其中在酒店管理中比較實(shí)用的主要有三點(diǎn):月工作計(jì)劃、周計(jì)劃(周例會)、日計(jì)劃(每日工作15條)。今天,重點(diǎn)探討怎樣寫好月工作計(jì)劃。
三、怎樣寫好月工作計(jì)劃
(一)首先明確的是,工作計(jì)劃不是寫出來的,而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。
工作計(jì)劃包括四大要素:(簡稱4W)
1、工作內(nèi)容(做什么:WHAT)2、完成工作方法及進(jìn)度 (怎么做:HOW)3、責(zé)任人(誰來做:WHO)4、完成時(shí)間(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一個要素,這個工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃,喪失寫計(jì)劃的目的。
(二)做為酒店的中高層管理者,月工作計(jì)劃主要包括八項(xiàng)內(nèi)容:(附:參考表格一份)
1、序號指的是:主要有幾項(xiàng)工作,是指主要工作的數(shù)量。
2、工作指的是:有幾大項(xiàng)主要工作。每個部門可以根據(jù)本部門實(shí)際情況先分出大類來。
一般來講包括以下幾大類:
A經(jīng)營活動(營業(yè)指標(biāo)、銷售方案等)B成本控制 C費(fèi)用控制 D培訓(xùn)學(xué)習(xí)(公共和專業(yè)) E消防安全 F衛(wèi)生防疫 G維修維護(hù) H企業(yè)文化(含員工文化生活)等
3、具體內(nèi)容指的是:每個大項(xiàng)工作的主要構(gòu)成。
4、工作要求指的是:對每項(xiàng)具體工作完成的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、完成時(shí)間指的是:對每項(xiàng)具體工作完成的時(shí)間要求。
6、責(zé)任人指的是:誰來完成,可以有第一責(zé)任人和第二責(zé)任人。
7、完成情況指的是:完成結(jié)果。用打“√”來表示。
8、備注指的是:對未完成工作的說明。
(三)注意事項(xiàng)
1、每個月的月初一般來說都是重大節(jié)日較忙,月未一般是盤點(diǎn)、考核工作,所以月初月未可以安排一些較為簡單的工作。
2、月工作計(jì)劃一定要有空格,不要把每一天都排滿,空出適當(dāng)休息時(shí)間(如:星期天)
3、一定要體現(xiàn)授權(quán)和分權(quán),將一些次要的工作交給部下來做。
4、制定好月工作計(jì)劃后,一定要張貼在顯著的位置,每天查看工作進(jìn)展情況。寫在紙上的是文字,實(shí)際落實(shí)的才是工作。
四、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行
工作計(jì)劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問題,也是寫計(jì)劃的人的問題。
首先,要根據(jù)本部門實(shí)際情況,列出本部門最主要最緊急的工作,安排最佳人員動用一切力量保證完成并寫在月工作計(jì)劃每一類的最前面。
其次,各部門每月的工作計(jì)劃制定以前應(yīng)該拿到部門例會上進(jìn)行公開討論。目的是通過每個人的智慧檢查方案的可行性,讓本部門有關(guān)人員補(bǔ)充完善。如果本部門的工作計(jì)劃中有涉及到其他部門需配合的工作,也應(yīng)該提前和其它部門進(jìn)行溝通。
第三、工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。工作計(jì)劃的調(diào)整要及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
第四、在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中,監(jiān)督部門要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),就地解決或及時(shí)請示上級部門幫助解決。因?yàn)楣芾砣藛T同時(shí)還是一個執(zhí)行員、監(jiān)督員。
最后,制訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字,并報(bào)總辦和直接領(lǐng)導(dǎo)留存,以便于跟蹤、檢查。
其它兩樣實(shí)質(zhì)上和月工作計(jì)劃基本一樣,古人云:“工欲善其事,必先利其器。”“磨刀不誤砍柴功”。希望大家通過寫工作計(jì)劃養(yǎng)成勤思索、善謀劃的好習(xí)慣。
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