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2016-2017學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計劃

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2016-2017學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計劃

  學(xué)校辦公室要在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),制定好計劃,以助各項工作的順利有序地開展。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來關(guān)于2016-2017學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計劃的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!

  2016-2017學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計劃(一)

  一、常規(guī)工作

  1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

  2、及時向縣教委和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

  6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

  7、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

  8、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理 ,以及來人來客的接待工作。

  9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。

  10、加大學(xué)校的宣傳報道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。

  二、重點(diǎn)工作

  1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

  2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

  4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

  5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

  6、建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。

  7、做好學(xué)??记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

  8、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實情況。

  2016-2017學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計劃(二)

  一、工作要求

  1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。

  2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。

  3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

  5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項創(chuàng)建工作。

  二、主要工作及舉措

  (一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)

  工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

  (二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作

  協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。

  (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度

  進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。

  (四)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作

  做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

  (五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平

  認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。

  (六)積極做好黨務(wù)和外教工作

  按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻(xiàn)。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強(qiáng)國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

  (七)認(rèn)真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作

  積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

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