大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

　　制訂工作計(jì)劃，是每個(gè)管理者必須做的事，沒有計(jì)劃的工作，大家做起來不能按照正常的、正確的步驟來完成，中間過程很容易出現(xiàn)偏差，直接影響工作完成的質(zhì)量。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃，希望對(duì)大家有所幫助 !

　　大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃(一)

　　愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學(xué)年，新學(xué)期，新氣象，在這秋風(fēng)送爽的日子里，我們即將迎來一批來自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子，我們學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，在其他部門的大力協(xié)助下，辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個(gè)字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下：

　　一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

　　1、辦公室的納新工作

　?、贇v史在傳承中延續(xù)。人文學(xué)院10屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會(huì)帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對(duì)本部門做招新展板與宣傳海報(bào)，讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解。

　?、谠诩{新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔?，F(xiàn)計(jì)劃招入4-6名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請(qǐng)主席親臨初試與復(fù)試，最終與主席商討決定錄用人選。

　?、垡M快著手開展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿，合理地分配工作任務(wù)。

　　2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)

　?、倮龝?huì)安排。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。 ②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處，對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

　　3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

　?、僮龊每己?。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

　?、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機(jī)會(huì)均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì)，以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員，代表著學(xué)生會(huì)的形象，時(shí)刻以身作則。

　　5、對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，賞罰分明。

　　二、辦公室常規(guī)工作

　　1、迎接15屆新生相關(guān)工作

　　①在新生到校報(bào)到時(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報(bào)到處迎接新生及家長(zhǎng)，搬運(yùn)行李，發(fā)放相關(guān)文件，服務(wù)到位。

　　②報(bào)到結(jié)束后，立刻深入各班對(duì)所有新生基本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)與整理

　　③迎新晚會(huì)邀請(qǐng)函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)務(wù)支持

　　2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，做好分管主席的左膀右臂。

　　3、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無誤。

　　4、 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知

　　①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)

　?、谧龊孟嚓P(guān)工作與會(huì)議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。

　　5、定時(shí)的工作簡(jiǎn)報(bào)

　　工作簡(jiǎn)報(bào)兩周出一份，涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào)，審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

　　6、會(huì)議記錄。對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄，并備案。

　　7、 保管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品，做好借出與歸還記錄

　　對(duì)于院里公有活動(dòng)用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。

　　8、 統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息，能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時(shí)間，提高效率。

　　9、 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

　　10、在院各種大中型活動(dòng)期間，積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)

　　11、對(duì)于本院一些活動(dòng)，根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位

　　邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達(dá)無誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。

　　12、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作

　　三、辦公室內(nèi)部活動(dòng)

　　1、提增方面

　?、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作

　?、谌缬袡C(jī)會(huì)與條件，則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的PS培訓(xùn)

　?、叟c本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

　?、芘c校級(jí)社團(tuán)(如?？茀f(xié))的辦公室交流經(jīng)驗(yàn)與心得，促進(jìn)自身工作能力的提升

　　2、娛樂方面

　　一段時(shí)間的工作后，可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動(dòng)，勞逸結(jié)合，放松身心，更好地投入到下一階段的工作中

　?、?爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng)

　?、?日租房，自己動(dòng)手做飯

　　③ 雨花臺(tái)、遇難同胞紀(jì)念館、南京博物院等具有愛國(guó)教育意義的免費(fèi)場(chǎng)館 ④ 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場(chǎng)所

　　作為主席團(tuán)助手的辦公室，其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位，同時(shí)，也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心

　　向前人學(xué)習(xí)的同時(shí)，更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外，要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利，增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!

　　大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃(二)

　　辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際，特定工作計(jì)劃。

　　一、 加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)，認(rèn)真做好本職工作。 1、人文建設(shè) ○

　　(一)辦公室應(yīng)對(duì)本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養(yǎng)，使其能更快更好的勝任這個(gè)職位，認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求：

　　1.做到三個(gè)了解 了解學(xué)生會(huì)的環(huán)境，熟悉各個(gè)部門的職能，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與聯(lián)系，確保學(xué)生會(huì)工作能有序地進(jìn)行。了解團(tuán)委老師和各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會(huì)各個(gè)活動(dòng)開展的工作地點(diǎn)，方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。

　　2.培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì) 首先講文明，懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂，為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門。在老師，廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進(jìn)行“微笑”服務(wù)，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進(jìn)工作的開展，何樂而不為呢?

　　3.培養(yǎng)工作能力 大一的新干事大多沒有電腦，對(duì)電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件，所以辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新干事這方面的訓(xùn)練，定期對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達(dá)到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

　　4.培養(yǎng)思想感情 辦公室對(duì)大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境，為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應(yīng)加強(qiáng)必要的思想溝通，加強(qiáng)其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動(dòng)如：農(nóng)家樂，爬山，郊游等。

　　5.學(xué)會(huì)管理理念

　　學(xué)生會(huì)管理工作像企業(yè)管理一樣，需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來上通下達(dá)，以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì)咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨，做到快速的服務(wù)，確保學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號(hào)令和快速的傳達(dá)作保證。就可以達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

　　2、日常管理。 ○

　　(一)值班

　　1.各部門安排干事到學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心值班，完成期間來訪和接待工作。

　　2.辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作，按時(shí)對(duì)其它部門值班干事點(diǎn)名。對(duì)于值班人員的遲到，缺勤，請(qǐng)假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。

　　3.值班期間是各部門接觸，交流，培養(yǎng)感情的最好機(jī)會(huì)。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動(dòng)但要適可而止。

　　(二)例會(huì)

　　1.辦公室每周一中午12:30開一次例會(huì)。

　　2.例會(huì)主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動(dòng)新干事對(duì)工作的熱情，盡可能讓新干事在會(huì)上各抒己見，熱情勇于發(fā)表自己的觀點(diǎn)。

　　3.每個(gè)干事應(yīng)做好會(huì)議記錄，有利于會(huì)后總結(jié)和吸收。

　　(三)檔案管理

　　1.學(xué)生會(huì)有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃管理。

　　2.文秘科應(yīng)做個(gè)檔案管理制度。

　　3.由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。

　　4.做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

　　(四)衛(wèi)生管理。

　　1.學(xué)生活動(dòng)中心每天人來人往難免會(huì)留下垃圾。一個(gè)舒適的，整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。

　　2.借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開展活動(dòng)的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)后打掃，清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監(jiān)督，若其沒打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。

　　(五)物品管理

　　1.借用辦公室物品應(yīng)即時(shí)登記做好備注。

　　2.若破壞辦公室物品應(yīng)照價(jià)賠償。

　　3.辦公室物品應(yīng)做好登記，列出清單便于管理。

　　二、做好品牌活動(dòng)

　　1青馬活動(dòng)

　　每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的最佳機(jī)會(huì)。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國(guó)的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國(guó)改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動(dòng)，讓在校大學(xué)生對(duì)其有了解。第二，我們應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委有資歷的老師開一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑，讓學(xué)生更生動(dòng)，更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會(huì)。

　　一、 具體內(nèi)容

　　幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果，了解國(guó)情，認(rèn)識(shí)社會(huì)，提高思想政治素質(zhì)，堅(jiān)定理想信念。

　　主要活動(dòng)：

　　——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請(qǐng)學(xué)校專家學(xué)者，團(tuán)委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國(guó)化的最新成果，舉辦形勢(shì)報(bào)告會(huì)，分析社會(huì)熱點(diǎn)問題，提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。

　　——實(shí)踐鍛煉。組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉?？梢缘缴鐓^(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、民宿體驗(yàn)、參觀考察等活動(dòng)，增加大學(xué)生對(duì)國(guó)情和社會(huì)的了解，增進(jìn)與人民群眾的感情，提高社會(huì)適應(yīng)能力。

　　——志愿服務(wù)

　　組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟(jì)困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng)，增強(qiáng)大學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感。

　　——課題研究

　　要求每個(gè)大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個(gè)人興趣，選擇一個(gè)人文社會(huì)科學(xué)類的課題，自由組織一個(gè)團(tuán)體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動(dòng)，完成并提交一份研究報(bào)告，以提高研究分析問題的能力。

　　2換屆大會(huì)

　　換屆大會(huì)是新老交替的大會(huì)，大會(huì)的意義不言而喻。此次大會(huì)將在十一月十二日舉行，由校團(tuán)委，主席團(tuán)和辦公室聯(lián)合開展和進(jìn)行，所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對(duì)待，全力以赴。做好上傳下達(dá)工作，會(huì)場(chǎng)的座位安排，舞臺(tái)的布置，聘書和錦旗的制作，大會(huì)的流程安排等。這些都不能出差錯(cuò)，要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃，認(rèn)真準(zhǔn)備，高效完成。相信通過這次換屆大會(huì)，我們大一新干事會(huì)更深地了解學(xué)生會(huì)，提高我們辦公室的組織能力，團(tuán)結(jié)能力，辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作，更好的管理學(xué)生會(huì)打下基礎(chǔ)。“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力，集思廣益，認(rèn)真規(guī)劃，全力去拼，相信這次換屆大會(huì)一定能做的比上屆更好。

　　不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力。

　　大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃(三)

　　新學(xué)年即將開始，工商管理學(xué)院即將迎來一批來自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子，學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開。上一學(xué)年中，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，學(xué)生會(huì)辦公室順利并出色的完成了其各項(xiàng)工作。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，我們也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì)中的地位和作用。新學(xué)年中，我們將秉著“溝通、協(xié)調(diào)、對(duì)接、推進(jìn)”的工作思想，對(duì)本學(xué)年學(xué)生工作作出如下計(jì)劃： 一、工作目的：

　　在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動(dòng)全體學(xué)生會(huì)成員的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率、中樞橋梁作用，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的高速發(fā)展。

　　二、工作理念：

　　1、 服務(wù)學(xué)生，服務(wù)學(xué)院。為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，豐富學(xué)生在校生活，在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學(xué)院完成其日常工作，傳達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)思想。

　　2、 思想建設(shè)。加強(qiáng)思想建設(shè)，.以“內(nèi)增素質(zhì)，外樹形象”為指南，切實(shí)提高本部門成員的工作效率和工作積極性，從而達(dá)到綜合素質(zhì)的培養(yǎng)與提高。

　　3、 夯實(shí)制度建設(shè)，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作程序化、制度化、規(guī)范化。以“三會(huì)”制度使學(xué)生會(huì)工作層層緊扣，形成及時(shí)、暢通的信息溝通渠道。根據(jù)實(shí)際工作需要，辦公室在進(jìn)一步完善已有的制度同時(shí)，狠抓制度落實(shí)，是整個(gè)學(xué)生會(huì)工作在規(guī)范中進(jìn)行。

　　4、 溝通、協(xié)調(diào)。保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，鼓勵(lì)部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流，培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

　　5、 對(duì)接、推進(jìn)。上呈下達(dá)，及時(shí)與主席團(tuán)和各部門進(jìn)行交流，了解各部門工作進(jìn)度，督促各部門及時(shí)完成工作。

　　三、工作安排：

　　(一) 人員安排

　　辦公室主任：杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可

　　注：辦公室工作采取責(zé)任制，要求全體成員明確具體分工和個(gè)人職責(zé)，各司其職，分工合作。在完善自身職能的基礎(chǔ)上，也應(yīng)對(duì)其他工作有所了解和熟悉。

　　(二) 任務(wù)分工

　　1、 資料管理

　　(1) 對(duì)學(xué)生會(huì)的各類文件、資料進(jìn)行管理，定期將新文件、資料歸類存于文件夾中，對(duì)舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條，并加蓋學(xué)生會(huì)公章。

　　(2) 收集、整理全體學(xué)生會(huì)成員的相關(guān)資料(姓名、專業(yè)年級(jí)、政治面貌、所在部門、聯(lián)系方式、寢室地址等)，制成通訊錄并建立學(xué)生會(huì)各部門人員檔案，定期進(jìn)行整理和完善。

(3)對(duì)各部門的策劃書、活動(dòng)資料、活動(dòng)總結(jié)等文件及時(shí)收集和備份存檔。

　　(4)根據(jù)現(xiàn)存資料建立各院學(xué)生會(huì)及外校學(xué)生會(huì)檔案，以備加強(qiáng)校際間的聯(lián)系，更好的開展工作。

　　(5)各類相關(guān)檔案歸類存放，紙質(zhì)版、電子版一式兩份，各項(xiàng)材料均有據(jù)可查。
2、 物品管理

　　(1)開學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補(bǔ)足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查、整理，及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。 在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作，如遇損壞或丟失情況，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行，作好物品借用登記，保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì)，確實(shí)可查。登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。

　　3、 文書工作

　　(1) 整理各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié)，協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問題，進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映。

　　(2) 做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開展做好準(zhǔn)備工作。

　　(3) 關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài)，定期收集相關(guān)文件資料，及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策。

　　4、 技術(shù)學(xué)習(xí)

　　(1) 設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會(huì)的各種文檔和圖表，為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。

　　(2) 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作，以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問題的處理。

　　(三) 工作安排

　　1、 事務(wù)通知

　 信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期，將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄，對(duì)于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無失誤、高時(shí)效。

　　2、 值班考勤

　　和以往不同，辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表，協(xié)調(diào)安排人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復(fù)。對(duì)于有特殊情況的干部，辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急事件，辦公室也會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

　　3、 日常管理

　　(1)對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。

　　(2)接待來訪，收發(fā)、處理學(xué)生會(huì)各類信件、邀請(qǐng)函。

　　(3)加強(qiáng)管理學(xué)生會(huì)意見箱，廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋，為學(xué)生會(huì)工作提供新思路。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。

　　4、 部門例會(huì)

　　(1)例會(huì)安排。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。

　　(2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處，對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題及時(shí)討論和指出。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

　　5、 隊(duì)伍建設(shè)

　　基于辦公室工作的特殊性質(zhì)，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此，在本學(xué)期，辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，努力建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。具體安排如下：

　　(1) 加強(qiáng)委員的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“”等精神，提高委員的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對(duì)相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)委員的政治教育，爭(zhēng)取早日向黨組織靠攏。

　　(2) 充分加強(qiáng)培養(yǎng)委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員，使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì)，能夠更快的完成角色的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求委員不局限于完成下達(dá)的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)有所創(chuàng)新。

　　(3)加強(qiáng)委員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式，各種設(shè)備的運(yùn)用。定期進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。

　　(4)部門內(nèi)部委員感情聯(lián)絡(luò)。定期組織委員聚餐，娛樂。增進(jìn)委員之間感情，培養(yǎng)默契，放松身心，便于下階段學(xué)習(xí)和工作的展開。

　　6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作

　　辦公室將繼續(xù)做好各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時(shí)候，及時(shí)為他們調(diào)配人員，確?；顒?dòng)的順利開展。同時(shí)，充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況，定期進(jìn)行交流和匯報(bào)。

　　7、 聯(lián)誼工作

　　搞好學(xué)生會(huì)縱橫關(guān)系。將強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間的溝通與聯(lián)系，同時(shí)也要把握好與各社團(tuán)的關(guān)系。