行政下半年工作計劃(2)
行政下半年工作計劃4
首先感謝公司陳總的指導與支持及公司各部門同事的積極配合，我自己通過兩年時間的學習與實踐，本部門同事的努力協(xié)助下，許多工作有了明顯的改善，尤其表現(xiàn)在完善員工檔案管理及加強溝通協(xié)調(diào)方面，全面提升了員工關(guān)系的管理及良好協(xié)助關(guān)系的建立。作為公司職能部門，首先是以身作則、作好表率，遵守和服從公司的管理制度，積極完成好本部門的日常事務(wù)工作，同時也要協(xié)調(diào)好各部門之間的工作開展，實現(xiàn)管理的多贏局面?，F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)如下：
一、 行政事務(wù)工作的完成
1、 公司各部門營業(yè)執(zhí)照的年檢工作已按期完成
2、 配合分店做好政府部門各項行政事務(wù)的檢查及上報工作
3、 為改善工作環(huán)境和提高工作效率，協(xié)助增添了部份設(shè)備用品
4、 加強衛(wèi)生安全工作，尋找更合適的消殺服務(wù)供應(yīng)商，并多加溝通與監(jiān)督
5、 根據(jù)陳總的指導，規(guī)范電工的作業(yè)管理。
6、 會議/工作計劃與總結(jié)的管理，如期組織好會議召開及相關(guān)資料準備與提交。
7、 協(xié)助陳總、莊總監(jiān)裝修報價等事宜的溝通與聯(lián)系
8、 員工工衣及宿舍的管理
二、 人力資源工作的開展
1、 20xx年版的《人事執(zhí)行制度》修正與實施。雖然在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了不少 問題，但總的來說，有個可參考的標準及操作的流程。
2、 考勤排休的細化管理。按照陳總的指示，休息排班提前安排備案，保證了節(jié)假 日工作的合理安排。
3、 樓面主任級的業(yè)務(wù)培訓與競聘工作開展，在這項工作中，既在培訓中加強了業(yè)
務(wù)的提升，也激發(fā)了本崗位人員新的工作動力，同時對管理人員帶領(lǐng)團隊的技巧也是一次完美的展示，是公司人才培養(yǎng)及員工個人職業(yè)生涯的規(guī)劃共同發(fā)展的有效措施。4、員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪及其他福利。每個月員工轉(zhuǎn)正人員名單由人事文員統(tǒng)計，我審查后發(fā)放給分店店長，作好相關(guān)考核工作。“三、八”節(jié)組織全公司女員工進行了一次戶外活動，員工滿意度較高;其他相關(guān)的福利制度標準按照公司的慣例執(zhí)行。
5、年度考核有關(guān)指標的落實與改進：配合公司總體年度經(jīng)營指標的考核，協(xié)助及指導各部門人員管理工作的開展。
1-6月份離職情況：1-6月份入職情況;從上列數(shù)據(jù)可以看出，今年的人員流失率較去的人員流失率都有大幅度的下降，受兩方面的影響：一是基層員工待遇提高;二是考核引起了管理方法的改善。
三、 營銷支持工作
1、 季節(jié)菜牌的制作與培訓
2、 各期不同活動海報的制作
3、 大眾點評及其他網(wǎng)絡(luò)信息與營業(yè)部門的溝通
4、 各分店客人預定的信息回復統(tǒng)一模版
結(jié)合上半年的工作進度及總結(jié)，下半年的工作開展計劃如下：一、行政事務(wù)
1、 公司各部門《組織機構(gòu)代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理
2、 公司財產(chǎn)險、團體險及車輛保險的購買
3、 勞動衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面：督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料
督促財務(wù)部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料，以備檢查和學習。
4、 網(wǎng)絡(luò)、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控等設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng)
5、 節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織
二、 人力資源工作
1、 制度完善與細實方面：《人事執(zhí)行制度》中的操作事項跟進與細實
2、 制度建設(shè)方面：爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿，繼而在小部門 分驟進步，逐步完善。
3、 培訓與人員規(guī)劃：協(xié)助分店組織基層員工的培訓與考核，為新開分店的人力資 源工作好準備。
4、 人員的招聘與錄用：利用各種渠道，完善招聘流程，同時在錄用方面除了考查 應(yīng)聘人員的知識和能力行為之外，也要重視其年齡、期望值和求職動機等因素。
5、 管理者領(lǐng)導能力與藝術(shù)的學習和提升：參照陳總培訓的方法以，可以利用會議 或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練。
6、 逐步完善各項福利標準，形成有據(jù)可查，有執(zhí)行標準的工作方式。
三、營銷支持方面工作
1、 新店開張的籌備及宣傳工作
2、 紅樹灣蠔季的營銷準備與實施
3、 “蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準備
行政下半年工作計劃5
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設(shè)的重要部門，也是承上啟下、服務(wù)一線、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐。
20xx年下半年，我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，加強管理，改進服務(wù);克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展20xx年下半年度的工作：
1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督
行政部在今后工作中將加強制度執(zhí)行力和對各部門運營情況的監(jiān)督、監(jiān)管。
A、每周至少有3天時間對分公司后勤各部人員的內(nèi)務(wù)、著裝情況進行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩QQ、網(wǎng)上購物、睡覺等不良行為;
B、每周抽出1天時間對XX區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋;
2. 文件和檔案管理
A、檔案管理：我們公司處于發(fā)展階段，各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據(jù)，行政部要按照分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，及時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
B、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規(guī)范使用流程，對每次簽章要進行登記;
C、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響，降低公司風險;
3.加強資產(chǎn)管理
A、 行政部對原公司資產(chǎn)進行3個月小盤點、6個月大盤點一次，并與財務(wù)部核對，建立固定資產(chǎn)臺帳，定期檢查、核對，使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;
B、對購買回來的物品及時入庫登記按照誰使用，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調(diào)離和離職時按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況，對損壞的要按照公司制度來處理;
C、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn)，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經(jīng)分公司領(lǐng)導同意后再做報廢申請;
4、廚房、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細節(jié)做好關(guān)心員工，為了給員工創(chuàng)造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
B、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量，不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換并且更換供應(yīng)商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生，要求：①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必須進行清洗、消毒，經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生：餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾及時清理;
D、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口，并且經(jīng)常變換菜式，保證一周之內(nèi)有四天不重樣;
E、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求：①宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;
F、每月在15日--17日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統(tǒng)計、分配和公布并且及時遞給總公司和分公司人資部;
5、車輛管理
A、每月28日配合財務(wù)對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點，并對其外觀、車內(nèi)情況及行車本進行拍照留檔;
B、每月對各部司機進行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責任人;
C、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查，要求：①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛(wèi)生是否達標、無污漬、泥點等;
D、每周一檢查一次司機并檢查車況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;
E、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負責人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷;
6、資金計劃費用的使用和控制
A、辦公用品支付：根據(jù)20xx年度資金計劃費用的標準，據(jù)公司規(guī)定，行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品，控制在1000元以下，對辦公用品采取透明化管理;
B、縣區(qū)水店房租支付：8月份--12月支付XX店房租20000元、XX店房租6000元、XX店8000元、XX店15000元 、 共計費用49000元,縣區(qū)水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;
C、新開店費用預計支付：配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元，同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元;
D、水遞員工裝支付：在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件，預計46000元; E、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數(shù)在50-55人左右，按照3元/人/餐的標準，餐費4800元/月*5月=24000元;
F、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月;
G、員工福利費用：包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元 H、車輛車輛費支付：行政部的車輛保養(yǎng)5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;
I、運營、行政電話費支付：配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月*5個月=14250元;
J、11月-12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納;
7、部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發(fā)揮“促進劑”的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領(lǐng)導出面協(xié)調(diào)。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通，收集相關(guān)工作協(xié)調(diào)問題，進行解決處理。
8、加強外聯(lián)溝通，樹立良好形象
對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一，特別是一定要與政府監(jiān)管部門的關(guān)系要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發(fā)展。
A、與主管職能部門(如：工商局、區(qū)交警大隊)保持溝通，爭取更多支持;
B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù)、證照;
C、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;
D、加強與合作企業(yè)的聯(lián)系，樹立企業(yè)的良好口碑及形象;
9、塑造企業(yè)文化、加強公司凝聚力的建設(shè)
本著公司提出的“快樂工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神，行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進行了漂流拓展活動，讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持，當員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感時，公司的凝聚力建設(shè)也就有了成就。
A、在元旦事件將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動，活動內(nèi)容可以以晚會形式或者趣味活動形式展開;
B、開展“公司與你共成長”活動，給每個月過生日的員工送生日福利的時候，行政部人員把公司領(lǐng)導的問候和禮物一起帶下去，并且和員工一起合影留念，加強員工的歸屬感;
C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯(lián)誼活動”，讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的交流;
D、每周一次的下水店調(diào)研活動，從行政的角度上了解下面一線的員工的動態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
10、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一，預防為主”的指導思想，落實安全責任制，切實抓好安全管理工作。
A、制定適合我分公司整體運營工作的《安全管理制度》;
B、和人資部門在下半年對分公司新老員工進行安全教育(消防、交通法規(guī)、生活中安全常識)，然后進行考試;
C、每周要堅持一次對辦公場所、員工公寓進行防火、防盜安全檢查，檢查電源、消防設(shè)施、門窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時注重安全隱患排查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;
行政部
行政下半年工作計劃6
一、行政部20xx年度將從以下幾方面努力：
1、分析15年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象，決定在下16的日常工作中要加大對公司員工的談行舉止力度，內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學習，工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行。
2、 完善并嚴格執(zhí)行考核機制。休假前一天必須上報行政部未經(jīng)相應(yīng)部門負責人允許、否則按照曠工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執(zhí)行必果。
3 、簽到考核制度監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到，禁止代簽、忘簽，行政部每天統(tǒng)計簽到情況，用以嚴格考核工資
4 、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn)，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。
5、行政部做到監(jiān)督檢查工作，對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進，同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。
6 、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關(guān)制度。
7、加大對各部門員工辦公自動化的培訓，必須做到每人會用電腦做表，文字排版等，
二、人員招聘
1 合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基本性工作之
一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節(jié)約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
2 根據(jù)考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰(zhàn)勝人情，行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。
三、行政部門自我完善
1 、完善部門職能，充分發(fā)揮組織職能，提升行政部的存在感。
2、完善工作細節(jié)，了解各部門工作實際工作情況，從中發(fā)現(xiàn)不足，進一步完善對各部門工作要求。
3、發(fā)現(xiàn)自身問題，從行政部內(nèi)部開始，從工作流程，工作方法中找到不足，改變以前工作不到位的，不細致的問題。
四、關(guān)于奇臺賣場的工作計劃
1、根據(jù)公司總計劃步伐，前期企劃進入當?shù)匦麄?，對各部門人員招聘等相關(guān)事項進行前期宣傳，由于是新賣場，公司技術(shù)性人才缺失，當?shù)卣衅盖捌诶щy度較大，人員未必及時到位，所以行政部對賣場人員配置作出相應(yīng)的計劃，命令能有效下達，做到工作不斷檔，及時到位。
2、從本部調(diào)員工進入奇臺，進行先期的工作，對賣場進行整體摸底調(diào)查，對賣場每一個角落熟記于心，對設(shè)備做到心中有底。
五、員工調(diào)配計劃
1、行政部抽調(diào)一人，計劃王亮、劉榮。因地制宜的對辦公區(qū)域，賣場功能區(qū)域，辦公用品設(shè)備采購，公司各項制度，人員招聘作等前期工作做出相應(yīng)的工作計劃。
2、企劃部馬明哲、張元、對商場前期的宣傳制定相關(guān)的計劃。
3、營運部暫定
4、物業(yè)部勾建新、閆志勇，對賣場上下水，強弱電，空調(diào)，消防，監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備了解。
5、相關(guān)人員的配備，盡量在本地招聘，企劃等相關(guān)人員可派到本部進行前期的培訓，了解相關(guān)的企劃活動流程，對商場活動有相關(guān)的了解方便以后工作。
6、前期工作準備比較復雜，新地開荒，前期人員的需求量較少，事不多，但一旦動工裝修，各部門的人員就要完善，尤其事物業(yè)部，工作量較大，行政部面臨的工作也比較多，本人經(jīng)驗較少，目前也只是想到哪寫到哪。
看了的人還看了：行政下半年工作計劃