企業(yè)內(nèi)部行政工作職責(zé)
企業(yè)內(nèi)部行政需要協(xié)助公司行政工作的實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。如：工商、車輛、辦公用品、環(huán)境衛(wèi)生、行政費(fèi)用支出、福利管理等。以下是小編精心收集整理的企業(yè)內(nèi)部行政工作職責(zé)，希望對你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
企業(yè)內(nèi)部行政工作職責(zé)1
1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作，完成人員招聘;
2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等流程辦理;
3.負(fù)責(zé)區(qū)域績效結(jié)果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數(shù)據(jù)核算完成定級排名報(bào)審;半年度績效面談初審呈報(bào);半年績效定級結(jié)果數(shù)據(jù)呈報(bào);
4.負(fù)責(zé)區(qū)域人員薪資銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考勤請休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);年度薪酬預(yù)算、特別激勵銷量統(tǒng)計(jì)核算;月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;
5.負(fù)責(zé)區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉(zhuǎn)移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公現(xiàn)場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;
7.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會議、公務(wù)車輛管理、差旅核銷、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;
8. 其它臨時性工作。
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1.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，日常業(yè)務(wù)報(bào)表匯總及上報(bào)。
2.負(fù)責(zé)所在團(tuán)隊(duì)的考核KPI數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及核算。
3.協(xié)助商戶申請資料錄入，合同簽訂及更新工作，并負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商戶相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷工作。
4.負(fù)責(zé)區(qū)域員工各類用戶權(quán)限 辦公用品 差旅申請。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤匯總;熟悉當(dāng)?shù)厣绫９e金操作流程;
4、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護(hù);
5、行政物品采購以及管控;
5、協(xié)助銷售人員接待來訪客戶;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類事務(wù)。
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1、公司各類日常消耗品的采購、領(lǐng)用、匯總等相關(guān)工作;
2、各項(xiàng)福利費(fèi)用的申請和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算等相關(guān)工作;
4、行政倉庫的管理;
5、員工宿舍日常費(fèi)用的報(bào)銷登記、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作;
6、公司外部供應(yīng)商的日常管理等相關(guān)工作;
7、公司酒店預(yù)定等相關(guān)工作;
8、 公司飛機(jī)票的預(yù)定、審核、結(jié)帳等相關(guān)工作;
9、前臺的back up以及相關(guān)工作的日常結(jié)算工作;
10、公司車輛的管理等相關(guān)工作;
11、公司各類活動的組織、安排、支援、費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作;
12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關(guān)工作;
13、其他本部門交予的工作。
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1.收集運(yùn)營部門需求的日常銷售數(shù)據(jù)，并對每日銷售數(shù)據(jù)跟進(jìn)分析等;
2.執(zhí)行辦公室/銷售團(tuán)隊(duì)的日常人事及行政各項(xiàng)事務(wù)管理，保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
3.統(tǒng)一收集、整理RBU內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交RBU經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
4.協(xié)調(diào)省區(qū)內(nèi)部會議召開及處理會議報(bào)銷;
5.及時處理并傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會議精神，妥善管理辦公電話、信件;
6.進(jìn)行客戶變更相關(guān)對接事宜;
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1. 作為會員專屬VIP顧問，利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;
2. 與客戶建立良好的客情關(guān)系，銷售美容、護(hù)膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;
3. 公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單，無需自行找客戶;
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1、負(fù)責(zé)總務(wù)類食宿類的管理，包括但不限于住房規(guī)劃、餐廳規(guī)劃運(yùn)營管理;
2、及時了解當(dāng)?shù)卣咝宰》空?，與住房保障署保持日常銜接，按需求為公司業(yè)務(wù)發(fā)展租賃人才住房;
3、負(fù)責(zé)宿舍公寓內(nèi)部資產(chǎn)管理與配置
4、及時因應(yīng)管理要求變化修訂食宿類管理制度流程;
5、負(fù)責(zé)宿舍服務(wù)供應(yīng)商及宿舍公寓資產(chǎn)的管理，保障公司資產(chǎn)安全
6、其它部門內(nèi)部的專案類如公司生活區(qū)建設(shè)協(xié)調(diào)跟進(jìn)，宿舍調(diào)整等專案工作的跟進(jìn);