行政部工作職責(zé)一覽
行政部需要熟悉辦公室行政管理及工作流程，具備，有一定的文案基礎(chǔ)寫作能力及較強的口頭表達能力; 以下是小編精心收集整理的行政部工作職責(zé)一覽，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政部工作職責(zé)一覽1
1. 公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護與綠植養(yǎng)護;
2. 負責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購與發(fā)放。
3.負責(zé)人事相關(guān)工作如員工考勤、員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等
4. 負責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負責(zé)公司客戶接待
5. 起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政部工作職責(zé)一覽2
1、負責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作;
2、負責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
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1. 作為會員專屬VIP顧問，利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;
2. 與客戶建立良好的客情關(guān)系，銷售美容、護膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;
3. 公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單，無需自行找客戶;
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(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及 發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負責(zé)及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。
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1、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);
2、前臺總機電話接聽、轉(zhuǎn)換、掃描文件，快遞收發(fā)與登記，來人來訪接待;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理等;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
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1、協(xié)助公司行政資產(chǎn)、檔案、會議等行政事務(wù)管理;
2、負責(zé)行政部內(nèi)部支撐性事務(wù)執(zhí)行;
3、熟悉檔案管理、文件編寫、以及各項會議安排。
4、負責(zé)辦公室綠植、公共衛(wèi)生環(huán)境等管理;
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1. 全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2. 根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;
3. 根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進相關(guān)活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;
4. 負責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗收，認真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;
5. 對倉庫場地應(yīng)經(jīng)常進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時，應(yīng)及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時，應(yīng)及時與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;
6. 負責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;
7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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員工活動策劃專家--行政部 信也科技 上海拍拍貸金融信息服務(wù)有限公司,拍拍貸,拍拍貸理財,拍拍貸金融,拍拍貸 1、負責(zé)公司活動創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、跟進等
2、負責(zé)活動方案及文案撰寫、海報、郵件設(shè)計等, 熟練操作ps
3、行政微信公眾號運營和管理
5、處理和解決各類行政事務(wù)
崗位要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗
2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗,有一定文字功底
3、熟練操作 office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經(jīng)驗優(yōu)先
4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意
5、工作積極,耐心細致,有責(zé)任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力
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1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。
4、全面負責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護。
6、認真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。
5、具有很強的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。
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1、本部門周、月、年度工作計劃之?dāng)M訂、執(zhí)行、修訂與跟蹤落
2、本部門費用預(yù)算之計劃與執(zhí)行
3、對本部門同仁工作績效進行分析與指導(dǎo)
4、與本部門相關(guān)業(yè)務(wù)之內(nèi)部行文擬稿、呈核、用印及發(fā)布
5、管理本公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息權(quán)限設(shè)置及資料備份，并管理公司共享信息區(qū)之文檔
6、本公司會議室、多功能廳、視聽器材之使用管理
7、適時適量對本部門采購物品之采購與發(fā)放，及供應(yīng)商資料管理與更新
8、本公司來賓訪客之接待與管制
9、對于各部門擬訂之規(guī)章、制度進行文書整理、文號編定及發(fā)布
10、公司內(nèi)部活動策劃與組織
11、收集分析員工對行政業(yè)務(wù)意見，并改善
12、公司行政類合同的簽訂、登記與管理
13、本公司辦公室環(huán)境、布置、設(shè)施、設(shè)備之維護及物業(yè)公司協(xié)調(diào)
14、經(jīng)本公司核定列管之圖書、光碟等之記錄與管理
15、執(zhí)行對工會、團委、黨支部之相關(guān)業(yè)務(wù)
16、規(guī)劃并執(zhí)行公司門禁、衛(wèi)生及其他人身與財產(chǎn)安全管理
17、公司信件、包裹、傳真、報刊之登記、收發(fā)與送呈
18、總機電話之轉(zhuǎn)接
19、本公司個人使用及公共使用辦公設(shè)備之采購.裝設(shè)，維護.更新及管理
20、負公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、電話系統(tǒng)之規(guī)劃.安全檢查.維護及權(quán)限管理
21、經(jīng)本公司核定行政部列管物資之收發(fā).登錄.盤點及保管，并依規(guī)定編制定期報表
22、對本公司編制車輛進行清潔.保養(yǎng).檢驗及其他法定手續(xù)辦理
23、依上級指示執(zhí)行出車任務(wù)
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