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前臺工作職責具體內(nèi)容10篇

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前臺工作職責

前臺工作職責具體內(nèi)容1

1、負責前臺接待訪客登記及電話、信函信息轉(zhuǎn)接/轉(zhuǎn)發(fā)等;

2、配合重要接待、大型活動和會議組織,包括準備、過程和收尾;

3、協(xié)助公司檔案管理等工作;

4、負責前臺人事行政表格管理,比如考勤、辦公用品領(lǐng)用等;

5、快遞接發(fā)、名片制作、綠植等行政日常事務管理;

6、完成公司上級安排的其他工作。

前臺工作職責具體內(nèi)容2

1、做好大廳環(huán)境和秩序的管理,達到環(huán)境整潔,舒適安全工作有序;

2、熱情接待就診或咨詢的患者,做到來有迎聲,走有送聲,有問必答,百問不厭,對行動不便及老弱病殘中的患者給予協(xié)助;

3、對患者就醫(yī)實行全程微笑服務,實行一對一,盡量滿足患者的要求解決患者的困難;

4、正確指導就診者就診、交費、取藥等流程,有隱私的病人予以保密。

前臺工作職責具體內(nèi)容3

禮貌接轉(zhuǎn)前臺電話;

公司來訪客人的前臺接待和業(yè)務指引;

會議室的協(xié)調(diào)安排;

前臺及會議室環(huán)境管理;

公司信件、報刊等的收發(fā);

協(xié)助安排面試,配合人事招聘工作的順利進行;

辦公用品、快遞、辦公室飲用水等供應商管理、日常費用的申請、核對事項;

各類銷售合同歸檔、整理,辦公用品及茶水用品的申購、入庫、發(fā)放、登記等;

完成相關(guān)銷售數(shù)據(jù)更新、報表完成;

完成上級交辦的其他工作。

前臺工作職責具體內(nèi)容4

1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務及業(yè)務指導;

2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負責收費、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;

3、學員上課簽到,缺席學員電話回訪;

4、維持學員秩序,注意學員安全,嚴禁學員自行離開學校;

5、總機來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;

6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;

7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務工作;

8、協(xié)助辦公設(shè)備及學校環(huán)境的維持及維護;

前臺工作職責具體內(nèi)容5

1.遵守公司各項規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離崗;

2.負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;

3.負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,應大方得體,禮貌待人;

4.負責公司各類信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個人及時領(lǐng)取工作;

5.負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;

6.負責文印設(shè)備管理、IP電話系統(tǒng)管理;

7.負責各類行政日常費用月結(jié)報賬;

8.公司重要會議、活動等的后勤保障服務;

9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

前臺工作職責具體內(nèi)容6

1、辦公室行政前臺崗位;

2、顧客咨詢、訪客接待,提供必要幫助;

3、設(shè)施設(shè)備保修聯(lián)絡(luò),確保及時修復;

4、內(nèi)外往來文件預處理。

前臺工作職責具體內(nèi)容7

1、負責訪客的接待,保持良好的禮節(jié)禮;

2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;

3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

4、受理會議室預約,并負責會議服務工作;

5、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作;

6、各類辦公設(shè)備的報修及維護監(jiān)督;

7、公司固定資產(chǎn)管理;

8、協(xié)助綜合管理部處理日常事務;

前臺工作職責具體內(nèi)容8

1、負責外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達。

2、配合做好行政日常工作,如會議室安排、會議設(shè)備管理等。

3、負責外來文件、信函、快遞等收發(fā)工作,做好相關(guān)記錄。

4、負責公司總機的接轉(zhuǎn)工作;及時更新員工通訊錄。

5、負責辦公用品管理,報刊雜志訂閱,飲用水的訂購等工作。

6、負責辦公區(qū)域的公共物品擺放及日常巡查,公共區(qū)域及室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的巡查、報修和跟進。

7、協(xié)助公務接待等相關(guān)工作。

前臺工作職責具體內(nèi)容9

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌;

3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

6、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務

前臺工作職責具體內(nèi)容10

1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;

2、負責接待顧客,并對顧客提出的各項咨詢進行解答;

3、接聽咨詢、預約電話,準確記錄客人咨詢的問題。預約客人的預約時間,并通知預約員工作好準備工作;

4、持卡消費客人,接待員工將客人送到相應部后,拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務員工,以便服務員工更好地為客人服務;

5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務;

6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

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