前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容10篇
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前臺工作需要辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強,性格溫和,有良好的團(tuán)隊合作意識;待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。這次小編給大家整理了前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容,供大家閱讀參考。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容1
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)、咨詢回復(fù)、留言記錄等工作。
2、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待、安排等候、引導(dǎo)等工作,及時通報相關(guān)部門或個人。
3、代收文件做好簽收交接記錄。
4、負(fù)責(zé)公司快遞費、水費、電費、物業(yè)費等各項行政辦公相關(guān)費用的核算。
5、組織、協(xié)調(diào)公司會議和活動,根據(jù)工作計劃進(jìn)行督辦與落實,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。
6、聯(lián)系物業(yè),維修損壞設(shè)備;
7、辦公環(huán)境的維護(hù)與管理
8、協(xié)助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容2
1. 負(fù)責(zé)公司日常來訪接待和引見;
2. 負(fù)責(zé)公司各類活動與會務(wù)的組織、策劃和和實施;
3. 負(fù)責(zé)辦公用品管理,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助上級處理好辦公室行政工作;
5. 協(xié)助處理IT溝通工作;
6. 快遞領(lǐng)取和分發(fā);
7. 完成上級指派的其他工作。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容3
1、 負(fù)責(zé)來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務(wù)的預(yù)訂工作。
2、負(fù)責(zé)行政類通知的發(fā)放(含短信平臺的管理與應(yīng)用)
3、負(fù)責(zé)公司檔案的整理及歸檔管理。
4、負(fù)責(zé)各類福利的申請采購及發(fā)放(節(jié)慶、婚慶、工地慰問等)
5、負(fù)責(zé)考勤管理、辦公區(qū)域值班管理,辦公區(qū)域5S管理及環(huán)境綠化的管理。
6、協(xié)助做好公司內(nèi)外部的大型活動、接待,負(fù)責(zé)日常辦公后勤保障工作(會務(wù)、辦公環(huán)境及物業(yè)管理等),并做好會議、培訓(xùn)、面談記錄的整理
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及日常辦公用品采購,并做好領(lǐng)用管理
8、面試人員通知及個人信息采集、新員工入職后勤保障
9、集團(tuán)公司及相關(guān)外聯(lián)部門日常溝通與協(xié)調(diào)。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容4
1、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,保持公司前臺衛(wèi)生,展示公司良好形象
2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待。
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)的統(tǒng)計整理及存檔工作。
8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容5
1、負(fù)責(zé)來訪人員登記、咨詢及指引服務(wù);
2、突發(fā)異常情況傳達(dá)處理;
3、負(fù)責(zé)團(tuán)體訪客接待及其他前臺服務(wù)(如員工咨詢等);
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容6
1,負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)備維修、網(wǎng)絡(luò)維修等);
2,協(xié)助組織公司辦公費用計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備負(fù)責(zé)分配、發(fā)放、登記;公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料管理;
3,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善公司各項規(guī)章制度、推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
4,負(fù)責(zé)對保清員工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)工作;
5,在部門經(jīng)理安排下,協(xié)助開展企業(yè)文化活動,協(xié)調(diào)、組織公司各類活動,營造良好的公司氛圍;
6,公司各類請示、通知、通報等的文件撰寫、發(fā)布、存檔、管理;
7,負(fù)責(zé)公司辦公室物資的補充及收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記相關(guān)管理;
8,負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)盤點;
10.客人來賓的接待工作;
11.各部門文件審批流程跟進(jìn)及分類;
12.協(xié)助人事工作:面試預(yù)約、面試安排登記匯總等;
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容7
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容8
1、前臺文員負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。
2、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
3、負(fù)責(zé)公司各類信件包裹報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。
5、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
6、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。
7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
8、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印復(fù)印傳真的收發(fā)。
10、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容9
1、負(fù)責(zé)服務(wù)電話接聽及現(xiàn)場訪客接待;
2、辦理各項相關(guān)手續(xù)辦理;
3、對業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;
4、負(fù)責(zé)對投訴、報修等進(jìn)行落實、跟蹤和回訪;
5、協(xié)助上級定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋信息。
前臺工作職責(zé)和工作內(nèi)容10
1、保證有良好的工作熱情,負(fù)責(zé)熱情、主動的為客戶供給服務(wù).
2、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生及綠化布置,每日清潔.
3、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)用品的及時更換.
4、負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù),如有損壞及時上報.
5、負(fù)責(zé)妥善保管客戶休息區(qū)物品,并建立臺帳.
6、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作.