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前臺助理崗位職責

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前臺助理需要協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作,日常接待、電話接聽,快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;以下是小編精心收集整理的前臺助理崗位職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

前臺助理崗位職責1

1、前臺接待

負責前臺來訪客人的接待、指引及來電轉(zhuǎn)接;

協(xié)助招聘,做好面試邀約及接待等工作;

及時收發(fā)、傳遞集團總部報刊、傳真、書信等文件;

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

3、企業(yè)文化活動

協(xié)助公司組織實施企業(yè)文化活動。

4、后勤服務

落實集團考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、通訊錄更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放、公司環(huán)境管理等日常后勤服務工作。

前臺助理崗位職責2

1. 接聽,轉(zhuǎn)接電話

2. 訪客接待

3. 差旅機票預訂

4. 行政采購和結算

5. 其他人事&行政支持

前臺助理崗位職責3

1、負責行政接待工作,對來訪客人做好接待、登記及引導;

2、管理公司前臺、會議室等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;

3、日常行政管理運作,如快遞/信件/包裹收發(fā)、固定供給采購、公司植被維護等;

4、負責公司檔案管理及各類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作,并對辦公物品的領用、發(fā)放及出入庫做好登記;

5、協(xié)助主管執(zhí)行各項行政事務安排。

前臺助理崗位職責4

1、負責前臺日常工作、行政等工作;

2、負責來賓的接待、會議的安排;

3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放;

4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;

5、組織員工活動,豐富員工文化生活,提供后勤保障

6、協(xié)助公司各部門的文件、名片、宣傳資料的打印、復印,收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

7、負責部門報銷、行政等工作

8、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

前臺助理崗位職責5

1、客戶電話與網(wǎng)絡的銷售服務與客戶拜訪、初級銷售;

2、收集客戶有關信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;

3、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

5、相關市場訊息的挖掘與整理收集;

6、其它主管交辦事項。

前臺助理崗位職責6

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

2、協(xié)助銷售經(jīng)理,處理日常的文書工作;

3、處理銷售合同,完成下單,發(fā)貨,物流等;

4、做好來訪接待、茶水準備;

5、做好領導安排的臨時工作。

前臺助理崗位職責7

1、以專業(yè)、禮貌態(tài)度接聽來電;接待來訪、咨詢答疑等;

2、負責公司后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、收發(fā)快遞、復印掃描、花草維護等事務;

3、負責公司前臺的清潔衛(wèi)生、監(jiān)督保潔員對辦公室整體清潔衛(wèi)生情況;維護公司辦公環(huán)境和門鎖安全;

4、負責相應快遞公司的月結對帳;

5、負責公司領導及重要崗位員工的發(fā)票粘貼,物業(yè)停車費用繳納等行政事務;

6、根據(jù)公司需要,協(xié)助采購主管處理相關事務(公司提供內(nèi)部發(fā)展機會):

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