人事前臺崗位職責
人事前臺需要工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;那么人事前臺崗位職責都有哪些呢?以下是小編精心收集整理的人事前臺崗位職責,肯定會對你有所幫助的,來閱讀一下吧!
▼▼▼
相關(guān)推薦 ▼▼▼人事前臺崗位職責篇1
1. 對來訪人員進行接待
2. 負責水吧的衛(wèi)生,公司會議的準備工作
3. 負責公司快遞收發(fā)的登記工作
4. 辦理人員入、離職手續(xù),
5. 核對公司員工考勤
6. 領導交代的其他事宜
人事前臺崗位職責篇2
1、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)的人員,不遺漏、不延誤;
2、負責訂水、收發(fā)快遞、打印、復印文檔,收發(fā)信件、文件;快遞寄件登記,包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系等;
3、接待來訪客人,測量體溫,并做好來訪登記通報相關(guān)部門;
4、負責前臺區(qū)域、總經(jīng)理室、會議室環(huán)境的日常維護工作,協(xié)助維護公共辦公區(qū)域衛(wèi)生及綠植;確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、負責打印、復印文件和各類表格制作及匯總;
6、協(xié)調(diào)會議室預約,合理安排會議室的使用,下發(fā)會議通知,布置會議室;
7、協(xié)助上級領導處理日常行政事務及職場環(huán)境管理維護;
8、公司電話號碼辦理與維護,做好發(fā)放與登記事宜,閑置號碼回收防止銷戶,
9、負責辦理公司宿舍入住、退房,做好相關(guān)登記和維護以及大門和宿舍的門禁密碼、鑰匙的管理;
10、網(wǎng)絡維護,行政相關(guān)費用繳納報銷等;
11、檢查公司前后門落鎖,門窗、水電安全事宜;
12、協(xié)助部門經(jīng)理做好年會及各項團建活動;
13、協(xié)助上級領導做好公司企業(yè)文化、環(huán)創(chuàng)及年會和各項團建工作;負責員工節(jié)慶福利禮品的發(fā)放事宜;
14、做好公司固定資產(chǎn)的明細登記和更新;避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
15、負責物業(yè)對接,并配合防疫物資和消防設施檢查,并做好相關(guān)物品更新和登記;
16、完成上級領導臨時交辦的其他行政事務;
人事前臺崗位職責篇3
1、負責前臺接待;
2、負責電話邀約面試和面試;
3、負責公司學員資料整理;
4、負責公司新員工入職培訓和入職管理;
5、檢查日常工作;
6、校長安排的其他工作;
7、補充團隊成員
人事前臺崗位職責篇4
-負責前臺日常行政工作,包括電話接轉(zhuǎn),來訪接待,信件收發(fā)及會議安排等;
-負責員工考勤統(tǒng)計核算,包括新員工指紋錄入、考勤信息統(tǒng)計匯總、考勤單據(jù)匯總等,完成相關(guān)月度報表制作;
-負責協(xié)助招聘、培訓工作的開展,包括簡歷初篩、面試通知、初試及培訓通知及組織實施等;
-負責行政日常采購訂用,資質(zhì)證照維護,費用核銷,及公司活動組織工作;
-協(xié)助完成其他日常人事行政工作,及領導交辦的工作事項。
人事前臺崗位職責篇5
1、負責統(tǒng)計人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報表;
2、負責辦理員工勞動關(guān)系、辦理簽證,積分落戶等相關(guān)事宜;
3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;
4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;
5、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓工作
8、其他領導交代事宜。
人事前臺崗位職責篇6
1、負責前臺日常工作,電話的接聽、轉(zhuǎn)接,做好各種來電咨詢工作;
2、負責來賓的接待、會議的安排,各種信件、快遞、報刊的接收、登記、發(fā)放;
3、負責辦公室日常維護、行政采購及費用統(tǒng)計分析;
4、負責人事輔助性工作,包括應聘者面試接待、入職安排、執(zhí)行考勤制度、企業(yè)文化建設等相關(guān)事務;
5、協(xié)助上級完成公司其他人事行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
人事前臺崗位職責篇7
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差訂票、酒店安排等各項工作;
7、至少2年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,尤其需具備招聘、員工關(guān)系、五險一金模塊的實操經(jīng)驗;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
人事前臺崗位職責篇8
職責描述:
1.負責來訪客戶的接待和引薦;
2.負責前臺來的的`接聽和轉(zhuǎn)接;
3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;
4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.Excel以及其他Office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;
6.普通話標準
7.簡歷附有近期照片
人事前臺崗位職責篇9
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
人事前臺崗位職責篇10
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
人事前臺崗位職責篇11
一、行政管理
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;
2、收集公司提供的'各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;
8、負責組織員工企業(yè)文化活動;
9、負責公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;
10、 負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
11、 完成領導交辦的其他工作。
二、人事管理
1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;
5、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實際情況;
7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化;
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
9、完成領導交辦的其他工作。
人事前臺崗位職責篇12
職責描述:
1.負責公司來賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄;
3.負責公司會議安排及會議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領用登記;
5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的策劃執(zhí)行。
任職要求:
1.普通話標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語可作為工作語言。
注:簡歷請附生活照片
人事前臺崗位職責相關(guān)文章:
★ 人事工作崗位職責