行政部崗位職責(zé)范本
行政部需要收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞，復(fù)印文檔;電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶(hù)的接待與引見(jiàn);傳達(dá)和執(zhí)行相關(guān)部門(mén)的通知;以下是小編精心收集整理的行政部崗位職責(zé)范本，希望對(duì)你有所幫助，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政部崗位職責(zé)范本1
1、 公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。
2、 辦公室租賃、車(chē)輛租賃及辦公室管理。
3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。
4、 各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)。
5、 公司車(chē)輛的管理。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門(mén)禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。
行政部崗位職責(zé)范本2
1、負(fù)責(zé)VIP客戶(hù)室前臺(tái)接待，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)，記錄客戶(hù)需求，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶(hù)相關(guān)問(wèn)題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;
5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;
6、負(fù)責(zé)VIP客戶(hù)室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單收集;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責(zé)范本3
1、負(fù)責(zé)按照各分公司要求及采購(gòu)協(xié)議進(jìn)行辦公用品、物耗品及其他相關(guān)用品的采購(gòu)及費(fèi)用處理;
2、根據(jù)集團(tuán)、事業(yè)部、各分公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)改善的規(guī)定，對(duì)管轄范圍內(nèi)的行政現(xiàn)場(chǎng)、日常行為、基礎(chǔ)辦公內(nèi)容進(jìn)行檢查、管理、跟進(jìn)，根據(jù)各分公司通報(bào)內(nèi)容進(jìn)行定期整改并進(jìn)行內(nèi)部處理;
3、負(fù)責(zé)華中大區(qū)各類(lèi)檔案的收集歸檔，維護(hù)華中大區(qū)電子檔案目錄，按照規(guī)定登記檔案借閱情況;
4、按照冷飲事業(yè)部《車(chē)輛管理規(guī)定》對(duì)華中大區(qū)內(nèi)部租賃車(chē)輛進(jìn)行管理(包括：車(chē)輛油耗、車(chē)輛維修及保養(yǎng)、車(chē)輛里程、車(chē)輛保險(xiǎn)、公車(chē)私用等)并對(duì)車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制(維修費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)等);
5、根據(jù)事業(yè)部和華中大區(qū)構(gòu)建員工“幸福家園”活動(dòng)方案，在慰問(wèn)管理、團(tuán)隊(duì)融煉、安全管理等三方面進(jìn)行華中大區(qū)幸福家園打造;
6、負(fù)責(zé)華中大區(qū)黨工團(tuán)各項(xiàng)工作開(kāi)展，負(fù)責(zé)落實(shí)事業(yè)部及各分公司相關(guān)員工活動(dòng)，并按照要求組織人員參加;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)下發(fā)質(zhì)量及安全相關(guān)文件的傳達(dá)及推廣;
行政部崗位職責(zé)范本4
1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2. 協(xié)助支持大型會(huì)議，年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);
3. 負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)的管理;
4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn);
5. 運(yùn)營(yíng)部門(mén)公眾號(hào)并發(fā)布;
6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上，能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7. 員工福利策劃及采購(gòu);
8. 協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類(lèi)工作。
行政部崗位職責(zé)范本5
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)
2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類(lèi)物品的登記、申領(lǐng)、盤(pán)存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記
4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ?，包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車(chē)輛費(fèi)用等
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級(jí)交辦的其它工作
8、支持其他部門(mén)工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷(xiāo)售助理、部門(mén)助理、總經(jīng)理助理等崗位;
行政部崗位職責(zé)范本6
1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話(huà)接聽(tīng)，對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢(xún)回復(fù);
2.做好各類(lèi)文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);
5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;
7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。
行政部崗位職責(zé)范本7
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類(lèi)工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車(chē)管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車(chē)費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)
2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實(shí)施管理;
3.辦公設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)
4.年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;