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行政管理組組長崗位職責

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行政管理組組長需要根據(jù)業(yè)務管理制度、行政要求、業(yè)務規(guī)定進行營銷員業(yè)務系統(tǒng)的操作并準確地、及時地維護相關(guān)記錄,以下是小編精心收集整理的行政管理組組長崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政管理組組長崗位職責1

1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略方向及發(fā)展階段性特點,對部門組織架構(gòu)進行調(diào)整及整合,并通過建設(shè)規(guī)章制度、流程等手段科學運營,搭建讓行政IT整體業(yè)務板塊實現(xiàn)可持續(xù)良性運營的組織體系;

2. 根據(jù)公司戰(zhàn)略決策及業(yè)務發(fā)展規(guī)劃制定部門全年費用預算,并在執(zhí)行中審核各項費用,確保支出的合理性,監(jiān)控成本使用情況、參與制定預算調(diào)整、匯總、分析、平衡等;

3. 領(lǐng)導資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

4. 領(lǐng)導公司物資安全、食品安全、消防安全和網(wǎng)絡安全搭建、建設(shè)、檢查,保證辦公室各項安全措施到位;

5. 領(lǐng)導后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境、統(tǒng)一的公司形象;

6. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

7. 及時反饋并保持與上級溝通公司行政工作問題及建議;

8. 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系;

9. 指導、鼓勵、鞭策、激勵、培訓下屬各業(yè)務員工;

10. 確保業(yè)務服務滿意度,提升行政整體形象和服務質(zhì)量;

行政管理組組長崗位職責2

1、 負責完善行政管理相關(guān)制度,并主導執(zhí)行;

2、 負責三中心檔案、固定資產(chǎn)、工會和后勤管理;

3、 負責成都三中心收發(fā)文、會務管理;

4、 負責行政年度費用預算及月度費用管理;

5、 其他相關(guān)工作。

行政管理組組長崗位職責3

1、制定和優(yōu)化公司行政工作流程規(guī)范、制度及日常監(jiān)督管理;

2、負責總務管理,牽頭辦理公司行政采購事務及固定資產(chǎn)管理;

3、負責公司接待、重要會議及差旅安排等行政工作;

4、管理公司的行政服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

5、負責員工食堂、宿舍的費用管理和后勤事務管理。

行政管理組組長崗位職責4

1、制定裝修管理制度以及工作流程,并負責各階段的設(shè)計進度的編制和審查及工程限額設(shè)計管理;

2、負責審查分支機構(gòu)裝修設(shè)計方案及設(shè)計質(zhì)量,審核設(shè)計預算;參與審核工程設(shè)計及組織工程招標;

3、負責組織設(shè)計優(yōu)化及審核,根據(jù)施工現(xiàn)狀及時向設(shè)計單位提出變更要求,并監(jiān)督執(zhí)行;審核設(shè)計費用和控制設(shè)計周期;

4、配合做好設(shè)計交底,配合分支機構(gòu)做好現(xiàn)場施工監(jiān)督等工作。

行政管理組組長崗位職責5

1、根據(jù)公司提供的各種招聘渠道負責各部門人員招聘、協(xié)助各部門經(jīng)理面試。

2、協(xié)助員工辦理報訓、入職、離職等手續(xù),建立員工基本檔案管理。

3、協(xié)調(diào)處理各部門日常事務管理。

4、完成領(lǐng)導交代的其他事務。

行政管理組組長崗位職責6

1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管

4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

7、負責門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

行政管理組組長崗位職責7

1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程;

2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

3、負責公司固定資產(chǎn)管理,行政費用的管理和控制。

4、負責辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。

5、領(lǐng)導交辦的其它工作。

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