物業(yè)行政管理主管崗位職責
物業(yè)行政管理主管需要較強的人際溝通和協調能力,善于處理各類投訴和突發(fā)事件,善于激發(fā)員工工作積極性,對工作盡心盡責,具有親和力和團隊精神。以下是小編精心收集整理的物業(yè)行政管理主管崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
物業(yè)行政管理主管崗位職責1
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。
2、負責統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系(非員工關懷及活動類)模塊工作;
3、負責區(qū)域一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
物業(yè)行政管理主管崗位職責2
1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門內部工作;
2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責組織、協調安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;
物業(yè)行政管理主管崗位職責3
1、負責項目定位和策劃報告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。
2、負責公司活動的組織、策劃與實施。
3、企業(yè)文案的推廣,負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。
4、積極開展辦公室事務,起草、傳閱、報批各類書。
5、科學合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。
6、指導行政專員建立檔案管理模式,及時有效的整理檔案,使公司各項事務有檔可查。
7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。
8、建立供應商名冊,采購事務做到有據可查。
9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。
10、積極開展社區(qū)展臺服務,開拓渠道,增加公司營業(yè)性收入。
11、合理有效管控經營商家的經營事務,及時催繳相關費用。
12、強化固定資產管理,及時登記入冊,建立臺帳。
13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。
14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。
15、完成領導安排的其它工作事項。
物業(yè)行政管理主管崗位職責4
1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;
4、進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
物業(yè)行政管理主管崗位職責5
2、 負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。
3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監(jiān)管工作。
3、 負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結與布置工作。
4、 負責服務區(qū)域內定期不定時的巡視抽查工作,發(fā)現問題及時處理。
5、 負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當地物業(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協調、配合工作。
6、 完成上級領導交辦的其它工作。
物業(yè)行政管理主管崗位職責6
1、 負責制定物業(yè)服務中心年度工作計劃。
2、 負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。
3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監(jiān)管工作。
3、 負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結與布置工作。
4、 負責服務區(qū)域內定期不定時的巡視抽查工作,發(fā)現問題及時處理。
5、 負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當地物業(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協調、配合工作。
6、 完成上級領導交辦的其它工作。
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