秘書(shū)職責(zé)要求有哪些
秘書(shū)需要了解總經(jīng)理近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想,準(zhǔn)確理解總經(jīng)理的授意,做好上傳下達(dá)的工作;以下是小編精心收集整理的秘書(shū)職責(zé),下面小編就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。
秘書(shū)職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司董事長(zhǎng)的行程安排及來(lái)賓接待工作;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召集會(huì)議的組織協(xié)調(diào),會(huì)議紀(jì)要的起草、落實(shí)等;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)講話稿、評(píng)優(yōu)資料等的起草申報(bào)工作;
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與客戶、業(yè)務(wù)合作者及公司各部門(mén)的事務(wù);
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
秘書(shū)職責(zé)2
1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進(jìn)行排版、打印、復(fù)印、裝訂法律文本;
2.日常法律文本與業(yè)務(wù)信息的整理、整合、維護(hù)與歸檔;
3.組織、協(xié)調(diào)會(huì)議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)事項(xiàng);
4.謹(jǐn)慎處理日常電話和郵件:準(zhǔn)確傳達(dá)來(lái)電來(lái)函信息、對(duì)重要文件進(jìn)行妥善登記、分類和歸檔等;
5.高效處理交辦的其他日常事務(wù)。
秘書(shū)職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、意見(jiàn)以及重要會(huì)議文字的撰稿工作;
二、負(fù)責(zé)每月工作報(bào)告的整理和編發(fā);
三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作,草擬調(diào)研報(bào)告;
四、負(fù)責(zé)文印工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;
五、嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡未公布的事項(xiàng)概不外傳,所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀;
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書(shū)職責(zé)4
1. 協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
2. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
3. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件,對(duì)辦公室文件進(jìn)行分類整理。
4. 起草整理公司會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
5. 掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
6. 注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
秘書(shū)職責(zé)5
一、文書(shū)、文件管理的具體工作
1. 負(fù)責(zé)公司及辦公室公文、綜合性文件、重要會(huì)議材料、年度工作總結(jié)和要點(diǎn)的起草工作
2. 負(fù)責(zé)起草公司及辦公室日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
3. 負(fù)責(zé)公司宣傳信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草和報(bào)送工作
4. 負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議安排的具體工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)決議和會(huì)議紀(jì)要
5. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
6. 負(fù)責(zé)公司來(lái)文來(lái)件的處理及督辦工作
二、文書(shū)檔案管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司文書(shū)的歸檔、整理工作
2. 負(fù)責(zé)公司大事記的登錄與歸檔
3. 負(fù)責(zé)公司資料和信息的收集、整理工作
秘書(shū)職責(zé)6
一、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常事務(wù)安排及管理,
二、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常會(huì)議及行程安排的溝通協(xié)調(diào),
三、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)文書(shū)的撰寫(xiě)(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作,并做好相關(guān)記錄及備份;
四、負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確地將董事長(zhǎng)的各項(xiàng)工作要求傳達(dá)至各部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
五、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公會(huì)等會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)送等;
六、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報(bào)表及資料;
七、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電記錄、來(lái)訪接待及禮儀服務(wù)工作;
八、負(fù)責(zé)分類整理需董事長(zhǎng)審批的各類單據(jù)文件,并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常相關(guān)補(bǔ)貼及費(fèi)用的報(bào)銷事宜;
十、完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。
秘書(shū)職責(zé)7
協(xié)助總裁開(kāi)展對(duì)外合作、合資等商務(wù)支持工作;
協(xié)作總裁開(kāi)展外貿(mào)等相關(guān)工作(含國(guó)際客戶回訪等);
負(fù)責(zé)國(guó)際合作伙伴對(duì)接及公關(guān)等外聯(lián)工作;
負(fù)責(zé)外貿(mào)合作相關(guān)文件的撰寫(xiě)等;
負(fù)責(zé)完成總裁交辦的其他工作。
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