秘書的基本職責(zé)是什么15篇
秘書應(yīng)注重團隊精神，有良好的服務(wù)意識，熟悉商務(wù)禮儀，言行得體，并且熟練使用辦公軟件，有較強的理解能力，善于溝通。以下是小編精心收集整理的秘書的基本職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
秘書的基本職責(zé)1
1、做好領(lǐng)導(dǎo)助手工作，協(xié)助或獨立開展商務(wù)公關(guān)(正規(guī)宴請與客戶接待)和對外聯(lián)系;
2、制作投標、報價以及合同等商務(wù)文件;
3、掌握客戶信息，維護客情關(guān)系，拓寬現(xiàn)有合作范圍，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4、處理合同在客戶工廠的執(zhí)行事宜;
5、日常的客戶走訪，參與和協(xié)助商務(wù)談判;
6、負責(zé)客戶來訪與接待，完成臨時交辦的其他任務(wù)。
秘書的基本職責(zé)2
1、負責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)及商務(wù)安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理進行國內(nèi)外 市場調(diào)研和分析、信息收集整理;
3、負責(zé)公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核;
4、負責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排，會議紀要的記錄、整理，并對決議事項進行催辦和落實;
5、負責(zé)外事來訪接待等工作;
6、協(xié)助部門日常行政工作及企業(yè)文化活動配合工作。
秘書的基本職責(zé)3
1.負責(zé)公司三會(股東大會、董事會、監(jiān)事會)會議及專業(yè)委員會的召開，并做好會議議案的收益、整理;會議通知的報備、會議的召開、撰寫會議記錄、形成會議決議、上報會議結(jié)果，做好有關(guān)會議資料的保存、整理、歸檔;
2.參與編制公司定期報告和臨時報告，參與和承擔(dān)公司綜合性文字工作，參與起草董事會、監(jiān)事會和股東大會等會議材料及其他綜合性文稿;
3.按照監(jiān)管要求制定或修訂公司章程、三會議事規(guī)則、專業(yè)委員會議事規(guī)則等董事會、監(jiān)事會相關(guān)制度;根據(jù)公司治理工作實際情況，梳理公司治理各項法律法規(guī)，制定或修訂董辦相關(guān)管理辦法;
4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，收集整理上市準備期間及信息披露所需的各類文檔、資料，協(xié)助進行公司上市的各類準備工作。
5.參與公司重大事項，包括并不限于增資，股權(quán)變更等，完成項目所需材料，并負責(zé)后期整理及上報工作;
6.協(xié)助做好與監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò)工作，準備和遞交監(jiān)管部門要求公司出具的報告及文件，完成監(jiān)管機構(gòu)等上級部門布置的任務(wù)，接受各職能部門的監(jiān)督檢查及事后的審查工作。
7.協(xié)調(diào)開展公司輔導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)券商、會計師事務(wù)所、律所等中介機構(gòu)工作，保障公司相關(guān)工作按進度執(zhí)行
8.處理公司信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，及時了解公司在日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的重大信息，并及時發(fā)布。做好公司信息保密措施。
9.完成部門日常事項及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)4
1、負責(zé)行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
秘書的基本職責(zé)5
1、協(xié)助董事長對公司進行全面日常管理，掌握經(jīng)營情況并及時向董事長提出有效建議;
2、依據(jù)董事長工作要求安排并監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門高效落實各項工作任務(wù)，并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;
3、起草及修改董事長所需的各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，并安排好董事長各類內(nèi)外會議日程，撰寫和落實會議紀要;
4、安排董事長日常行程，并對董事長的日常工作出合理化建議;
5、協(xié)助董事長維護好行業(yè)及政府等各類關(guān)系;
6、不定時收集行業(yè)及業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息并形成報告，為董事長決策提供參考;
7、董事長交辦的其他事項。
秘書的基本職責(zé)6
1. 秘書處文秘相關(guān)工作;
2. 內(nèi)部數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護;
3. 與招投標工作的對接。
秘書的基本職責(zé)7
1. 制作報價單、SAMPLE TAG。
2. 依據(jù)訂單預(yù)定進度排程,跟進產(chǎn)品的測試、簽樣、寄送。
3. 確保樣品和文件正確并準時送達客戶。
4. 整理樣品室并陳列展示部門要銷售的商品。
5. 實時更新自己的任務(wù)，確保訂單情況能及時反饋。
秘書的基本職責(zé)8
1、負責(zé)組織起草全院性工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、情況匯報、交流材料與領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報告等文件，辦理以學(xué)校名義發(fā)布的有關(guān)行政事項的通知、通告、通報等;
2、負責(zé)學(xué)院公文的審核、辦理工作;
3、負責(zé)搜集、匯總學(xué)院行政各部門、各系(部)有關(guān)的工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。
4、完成全院行政管理機構(gòu)職責(zé)和工作規(guī)范的起草、修訂、審核和匯總、編輯工作;負責(zé)對學(xué)院行政規(guī)章制度和重要文件的合法性提出審核意見。
5、做好學(xué)院有關(guān)活動、會議的文件、資料的準備工作及會務(wù)工作;負責(zé)有關(guān)行政會議的記錄、錄音，草擬會議紀要和會議決定，整理有關(guān)資料等。
6、協(xié)助做好學(xué)院行政工作計劃、會議決定事項、有關(guān)公文和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做好調(diào)查研究工作。搜集材料，編寫《交院信息》，做好信息上報工作。
8、負責(zé)《年鑒》、《大事記》的編寫工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)9
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密的工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪人員接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書的基本職責(zé)10
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負責(zé)董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
秘書的基本職責(zé)11
1、負責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2、負責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3、負責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)12
1、按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2、參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。
3、匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的.“大事記”
4、協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達
5、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6、做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7、督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。
8、完成總辦主任交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)13
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)14
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
秘書的基本職責(zé)15
1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境;
2、負責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排;
3、負責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄;
4、負責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
5、負責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長;
6、負責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱;
7、負責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;
8、負責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長;
9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進行會晤安排;
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作;
11、完成董事長交代的其他工作;
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