物業(yè)客服接待工作職責(zé)十篇
物業(yè)客服需要保持客戶與公司各部門的良好溝通,包括租戶日常溝通,交房手續(xù)及收繳款手續(xù)等工作。以下是小編精心收集整理的物業(yè)客服接待工作職責(zé),下面小編就和大家分享。
物業(yè)客服接待工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的建立與維護(hù),解答客戶咨詢,管理和分析客戶檔案資料;調(diào)解客戶投訴,協(xié)調(diào)內(nèi)外資源,解決客戶需求;
2、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)各項(xiàng)接待及業(yè)務(wù)辦理工作;
3、負(fù)責(zé)部門客服團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及管理,負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的開展工作;
4、協(xié)助制定客戶服務(wù)業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督執(zhí)行客戶服務(wù)制度;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)客服專員進(jìn)行管理和培訓(xùn);協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系,并能對(duì)系統(tǒng)提出優(yōu)化建議。
物業(yè)客服接待工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行管理費(fèi)、能耗費(fèi)與其它服務(wù)費(fèi)的催繳與分?jǐn)偣ぷ?,每年根?jù)物業(yè)服務(wù)中心工作要求,協(xié)助經(jīng)理并組織實(shí)施對(duì)欠費(fèi)業(yè)主的清欠工作。
2、巡視服務(wù)區(qū)域,抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3、負(fù)責(zé)做好客戶來訪、投訴情況的接待、處理、回訪與匯總統(tǒng)計(jì)工作;每季做一次費(fèi)用收繳情況分析。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的公共鑰匙和未入住的住戶鑰匙、空置房的管理工作,并負(fù)責(zé)公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監(jiān)管。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
物業(yè)客服接待工作職責(zé)3
1、客服部門的內(nèi)部管理,確定日常工作目標(biāo),對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;
2、定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
3、制定客戶投訴處理方案,接待商戶來訪及投訴并督導(dǎo)部門日??蛻敉对V的處理效率,避免投訴升級(jí);
4、規(guī)范項(xiàng)目區(qū)域商戶經(jīng)營管理,配合各部門執(zhí)行相應(yīng)的維護(hù)動(dòng)作,保持溝通順暢;
5、熟悉物業(yè)管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容,收費(fèi)細(xì)則,對(duì)所有資料進(jìn)行整理歸檔;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用及代收代繳費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),并采取適當(dāng)措施加強(qiáng)催收工作;
7、負(fù)責(zé)管理服務(wù)突發(fā)事件的處理并及時(shí)匯報(bào)。
物業(yè)客服接待工作職責(zé)4
1、協(xié)調(diào)各部門解決業(yè)主所提出問題,負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理。
3、負(fù)責(zé)每日對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患以及需要維修的設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。
4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢和服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息。
5、小區(qū)物業(yè)費(fèi)、水、電的收繳。
6、業(yè)主,客戶來訪人員的接待。
物業(yè)客服接待工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)區(qū)域社區(qū)文化活動(dòng)的組織工作;
2、在服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。
3、貫徹、實(shí)施公司頒布的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理保持體系的有效運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)制定部門各級(jí)員工的日常工作規(guī)程,并進(jìn)行有效的培訓(xùn)、考核、監(jiān)督并不斷完善,不斷提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。
5、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部各項(xiàng)日常管理工作及與秩序維護(hù)部、環(huán)境服務(wù)部、工程服務(wù)部等部門的協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、通知等各類文件的擬稿和發(fā)放,并做好相關(guān)跟蹤工作。
7、定期更新宣傳欄內(nèi)容,無最新通知發(fā)布應(yīng)張貼無時(shí)效性的生活、健康常識(shí),以豐富社區(qū)文化生活。
8、負(fù)責(zé)組織開展園區(qū)文化活動(dòng),豐富業(yè)主社區(qū)生活。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)主檔案的建立,主動(dòng)并有針對(duì)性的提供服務(wù)。
10、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理做好小區(qū)對(duì)外接待和公關(guān)工作。
11、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各項(xiàng)費(fèi)用的收繳,達(dá)到公司制定的收費(fèi)指標(biāo)。
12、負(fù)責(zé)定期召開部門會(huì)議,切實(shí)解決工作中存在的問題,同時(shí)積極聽取部門員工的意見和建議,提出改進(jìn)建議和意見。
13、每月與部門重點(diǎn)員工或問題員工談話,關(guān)心員工成長。實(shí)施對(duì)本部門員工的考核,定期向上級(jí)述職。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服接待工作職責(zé)6
1.配合經(jīng)理全面負(fù)責(zé)收樓及收樓后的遺漏工程以及日常維修工程;
2.監(jiān)督項(xiàng)目內(nèi)部及公共區(qū)域的日常巡查工作;
3.負(fù)責(zé)二次裝修申請(qǐng)的初次審批工作;
4.協(xié)助上司監(jiān)管項(xiàng)目安保、清潔、綠化、車場(chǎng)等的工作;
5.負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)的管理費(fèi)的催收工作;
6.負(fù)責(zé)受理租戶投訴,組織租戶意見征詢活動(dòng),定期了解租戶對(duì)管理處各項(xiàng)服務(wù)的意見及建議;
7.負(fù)責(zé)做好物業(yè)部與管理處其它部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;
8.協(xié)助相關(guān)部門做好物業(yè)部人員的安排和培訓(xùn)工作。
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
物業(yè)客服接待工作職責(zé)7
1、接待、處理客人投訴、保修,并跟進(jìn)落實(shí)情況,及存檔;
2、發(fā)放物業(yè)管理費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等繳費(fèi)通知單;
3、為租戶辦理各類申請(qǐng),及時(shí)將辦理工作落實(shí)到相關(guān)部門;
4、接受客人對(duì)大廈提出的建議和意見,有效地反饋至相關(guān)部門。
物業(yè)客服接待工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)辦理、業(yè)主鑰匙管理、業(yè)主資料整理、房屋質(zhì)量問題整改跟蹤。
2.負(fù)責(zé)接聽電話、填寫“服務(wù)中心工作記錄”
3.掌控管轄樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡(luò)、住戶的基本狀況、人員、數(shù)量管理費(fèi)、水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法。
4.負(fù)責(zé)做好服務(wù)中心值班記錄。
物業(yè)客服接待工作職責(zé)9
1、物業(yè)服務(wù)工作,接受入伙手續(xù)辦理、裝修申請(qǐng)、報(bào)修處理、維護(hù)客戶關(guān)系及客服回訪,解決客述;
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理其他事物;
2、熟悉物業(yè)前臺(tái)客訴。
物業(yè)客服接待工作職責(zé)10
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務(wù)預(yù)約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統(tǒng)入錄;
4、完成部門安排的各類臨時(shí)性任務(wù).
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