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前臺工作職責職能

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前臺需要具有良好的溝通、協(xié)調、表達能力,性格沉穩(wěn)、待人禮貌周到,服務意識強;以下是小編精心收集整理的前臺工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

前臺工作職責1

1、前臺來訪者接待、電話接聽;

2、文件郵寄、接收、文件打印、復印、掃描等工作;

3、會議室預約、協(xié)調會議時間及會場布置等;

4、辦公室環(huán)境維護等;

5、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺工作職責2

1、 保持與公司總部的工作聯(lián)系,準確轉達上級工作精神,布置具體工作。

2、 配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經營業(yè)務工作。

3、 負責向入駐的客戶發(fā)出《裝修指南》、《用戶手冊》等相關資料,跟進客戶進場工作并辦理相關手續(xù)。

4、 掌握客戶入駐及公司的有關情況,保持與客戶的聯(lián)系。

5、 掌握客戶日常服務管理上的需求動態(tài)。

6、 定期做好客戶的拜訪工作。

7、 根據(jù)客戶《需求申請表》的需求申請,聯(lián)系相關部門給予配合和處理。

8、 客戶裝修竣工申請退還裝修押金,填寫《退還押金申請表》,按照流程流轉相關部門給予退還押金。

前臺工作職責3

1、.及時、準確接聽電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

前臺工作職責4

1、負責前臺電話的接聽和轉接,對來訪的客人進行接待引導及茶水招待,并及時準確通知被訪人員;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、熟悉國家勞動管理的法律、法規(guī)。

前臺工作職責5

1、負責前臺的來電接聽,人員接待,指引,安排;

2、辦公區(qū)巡查;

3、客戶需求/投訴處理;

4、負責部門物料的申購與管理;

5、領導交辦的其他事宜。

前臺工作職責6

1、按照公司規(guī)范進行來訪客的接待工作,對來訪來電客戶進行統(tǒng)計和跟進

2、根據(jù)公司標準接聽電話和收發(fā)傳真

3、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定協(xié)助設計師與客戶的電約、預約;

4、協(xié)助設計師進行預算的打印、核算,設計圖紙及其他相關資料的統(tǒng)計及保管;

5、協(xié)助部門經理管理日常事務;

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