辦公室行政主管崗位職責(zé)
辦公室行政主管需要良好的服務(wù)意識(shí)和工作素養(yǎng)，熱情、細(xì)心、負(fù)責(zé)。以下是小編精心收集整理的辦公室行政主管崗位職責(zé)，下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。
辦公室行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門(mén)各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及文字材料的編寫(xiě);
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。
11、負(fù)責(zé)制定員工績(jī)效考核及匯總、審核員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。
辦公室行政主管崗位職責(zé)2
負(fù)責(zé)招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行初試及跟進(jìn)復(fù)試、錄用等工作;
2.熟悉國(guó)家勞動(dòng)法，負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;
3.負(fù)責(zé)社保、個(gè)稅管理，日常申報(bào)、增減員、社?；鶖?shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報(bào);
4.負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實(shí)施，并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)修改調(diào)整。
審核考勤申請(qǐng)，統(tǒng)計(jì)及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報(bào)表，考勤正確率達(dá)到99.5%，
6.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤(pán)點(diǎn)、辦公室用品的采購(gòu)、報(bào)銷與發(fā)放
7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查
8.參與行政多個(gè)模塊從線下到線上的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、活動(dòng)申請(qǐng)系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線
9.協(xié)助組織各大型活動(dòng)，如年會(huì)、各節(jié)日活動(dòng)、店慶、籃球比賽等
辦公室行政主管崗位職責(zé)3
1.根據(jù)公司發(fā)展需要招聘相應(yīng)崗位人員。
2.負(fù)責(zé)招聘-面試-入職-五險(xiǎn)一金等相關(guān)事宜。
3.線上招聘不理想時(shí)，能代理公司去挖人。
辦公室行政主管崗位職責(zé)4
?辦公用品：玩車辦公用品的預(yù)算月申請(qǐng)、采購(gòu)、分發(fā)、報(bào)銷;
?公章管理：完善合同管理流程，合規(guī)進(jìn)行公章、合同及資質(zhì)證件管理;
?資產(chǎn)管理：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，制作固定資產(chǎn)臺(tái)賬和管理制度。
?辦公環(huán)境：主導(dǎo)維護(hù)辦公環(huán)境，營(yíng)造積極向上的辦公氛圍。根據(jù)公司需要，及時(shí)處理辦公用品租賃事宜，如打印機(jī)，綠植，保潔的監(jiān)管。及時(shí)清算和繳納電費(fèi)和房租，各部門(mén)的物品維修等。
?其他事宜：及時(shí)高效處理團(tuán)餐預(yù)定，名片工牌的印刷制作等。
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1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動(dòng)組織、會(huì)務(wù)組織和安排;
3、負(fù)責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書(shū)類工作;
4、根據(jù)公司日常辦公需求，做好上傳下達(dá)的工作;
5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運(yùn)轉(zhuǎn);
6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
辦公室行政主管崗位職責(zé)6
1-建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;
2-負(fù)責(zé)工作分析、職位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改善方案;
3-根據(jù)人員需求情況，建立公司人才資料庫(kù)，提出人員調(diào)配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲(chǔ)備工作，為公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與管理的有效開(kāi)展提供人力保障與支持;
4-組織實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃，達(dá)到開(kāi)發(fā)人才，提高員工素質(zhì)，滿足公司發(fā)展的目的;
5-負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開(kāi)展和推進(jìn)，建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍;
6-負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護(hù)，及時(shí)收集員工的各種信息，了解員工的各種動(dòng)態(tài)，做好人事調(diào)查工作。
7-對(duì)公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理，為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持。
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