行政助理崗位職責【10篇】
行政助理需要熟悉商務禮儀,性格外向開朗,親和力強,具備高度責任心和服務意識。今天小編在這里給大家整理了一些關于行政助理崗位職責,我們一起來看看吧!
行政助理崗位職責篇1
1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關工作;
2、負責公司的各類辦公用品及資產的采購、登記、保管及領用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;
3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;
4、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理,員工福利管理,團建活動組織安排等;
5、公司行政辦公室相關日常事物管理,相關文書、工聯(lián)單起草下發(fā),員工保險、車輛保險等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護等后勤保障;
6、完成領導交辦的其他日常事務等。
行政助理崗位職責篇2
1、協(xié)助處理部門內的日常事務;
2、辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生管理;
3、收集、整理、歸納市場信息,作為提供市場部的支撐;
4、客戶售后跟進,對接政府職能部門等外聯(lián)單位;
5、開展各類人才證件的收集匯總和日常維護;
6、根據(jù)要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責篇3
1. 負責員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3. 負責招聘資料的歸檔管理,辦理公司員工入職、離職等手續(xù),管理員工人事檔案
4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更,員工轉正等員工關系事宜。
5.. 協(xié)助組織公司各種活動,年會和會議的組織。
7. 負責日常的辦公環(huán)境的維護檢查。
8. 協(xié)助完善公司檔案管理機制,整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9. 及時完成上級領導交待的其他工作。
行政助理崗位職責篇4
1.按要求完成人事、行政、財務等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
2.做好單位各公眾號運營;
3.領導交辦的各類緊急或專項工作。
行政助理崗位職責篇5
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);
3、協(xié)助各部門工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責篇6
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責篇7
1、負責公司行政工作,做好行政費用預算與控制;
2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;
3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;
4、協(xié)助建設企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;
5、領導安排的其他事務。
行政助理崗位職責篇8
1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電;
2、負責快遞處理、固定資產管理;
3、負責考勤統(tǒng)計、辦公用品申購、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;
4、協(xié)助處理商務相關工作,標書制作
5、負責公司資質的申報及規(guī)劃,安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);
6、完成上級交待的其他工作事宜。
行政助理崗位職責篇9
1.協(xié)助部門的內部管理工作,協(xié)助建立并完善公司行政管理體系,保證公司日常辦公的正常運作;
2.協(xié)助公司的日常行政事務管理工作,包括會議管理、環(huán)境資產管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關懷等;
3.協(xié)助公司有機農場的管理運營工作,包括市場營銷、人員管理協(xié)調等;
4.根據(jù)部門需要及領導安排,參與協(xié)助其他相關工作。
行政助理崗位職責篇10
1、負責公司日常行政工作,接待及電話接聽;
2、負責辦公環(huán)境的管理,辦公用品采購與領用;
3、負責快遞收發(fā)件,包括線上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異常處理;
4、負責各項會議前期準備工作,做好會議記錄及會議內容整理;
5、協(xié)助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作;
6、其他行政類或領導交辦的工作。
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