公司行政文員崗位職責
行政文員粗腰性格外向活躍,有較強的溝通表達能力、學習能力、組織協(xié)調能力和團隊合作意識。以下是小編精心收集整理的行政文員職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政文員職責1
1.負責日常行政事務,如用品采購、管理、發(fā)放及各類文檔管理;
2.會做ppt方案,有較強的文書撰寫能力
3.負責差旅、物資管理等行政費用處理,梳理各項費用報銷流程;
4.負責協(xié)助策劃部門文化活動、員工福利發(fā)放等管理工作;
行政文員職責2
1、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員招聘。
2、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
4、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括文體活動安排等。
5、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。
6、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政文員職責3
1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;
3、 內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤
4、 日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;
5、 招聘平臺的信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
7、 員工活動、員工關懷的組織與管理工作;
8、 公司辦公系統(tǒng)的簡單維護管理工作;
9、 完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政文員職責4
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政文員職責5
1.負責電話的接聽,做好來電咨詢登記工作;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3.能應付基本文員所需要完成的工作,復印文檔,收發(fā)信件、文件等日常行政事務;
4.負責辦理入職手續(xù),考勤核算、勞動合同簽訂和續(xù)簽等;
5.檢查所需表格、文具等是否齊全;
6.協(xié)助行政經(jīng)理及其他領導完成各項工作;
行政文員職責6
1.負責公司電話接聽及轉接,前臺接待;
2.負責公司相關制度、政策的維護和監(jiān)管;
3.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4.負責公司電商平臺、公司的產(chǎn)品和活動,相關資料整理、收集、分析、記錄等;
5.積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。
行政文員職責7
1.文字功底較好,公文寫作優(yōu)秀。本崗位需要從事公文寫作相關工作。文筆稍欠請勿投遞謝謝。
2.跟進辦公室日常環(huán)境衛(wèi)生及安全檢查,完成領導交代的各項事務;
2.跟進辦公室物資采購、員工考勤統(tǒng)計;
3.跟進來訪客人的接待及各項快遞包裹收發(fā);
4.跟進相關會務工作及會議接待事宜。
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