外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求

時間：2024-03-27 04:38:17 思欣20由分享

外貿(mào)單證員需要工作作風(fēng)細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責(zé)任感。以下是小編精心收集整理的外貿(mào)單證員工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)1

1、負責(zé)外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確;

2、負責(zé)貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量;

3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

4、負責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò);

5、訂單完成后，與財務(wù)人員對賬，確認貨款回收情況;

6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時處理;

7、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)2

1、負責(zé)進出口相關(guān)單證制作;

2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項處理、錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備良好的團隊合作意識，能夠準確及時的完成所分配的任務(wù)。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)3

1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);

2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財務(wù)工作，明確資金來源、貨物的去向等財務(wù)數(shù)據(jù);

3、負責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代;

4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

5、負責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)

6、負責(zé)與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關(guān)信息傳遞給到客戶;

7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)4

1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;

3、負責(zé)安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運;

4、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;

5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;

6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)5

1、負責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結(jié)算等事宜;

2、負責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

3、單證及文件的整理及歸檔等;

4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作;

5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

外貿(mào)單證員工作職責(zé)6

1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關(guān)資料; 對出口貨物單證進行審核;

2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認報關(guān)事宜; 跟蹤貨物報關(guān)進度;

3、負責(zé)物流/報關(guān)費用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報關(guān)資料及文檔整理歸檔;

4、把握報關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險，及時處理報關(guān)異常情況;

外貿(mào)單證員工作職責(zé)7

1. 與業(yè)務(wù)員及時溝通，跟進訂單進度以便及時有效與業(yè)務(wù)員合作，確保訂單的順利進行。

2. 根據(jù)訂單進度，及時安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報關(guān)、投保、費用結(jié)算等事宜。

3. 繕制議付交單的出口單證及其它相關(guān)文件。

4. 退稅備案文件的整理及歸檔。

5. 配合財務(wù)做好外匯核銷及帳目核對。

6. 客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作。