檔案管理員崗位的主要職責
檔案管理員崗位的主要職責
檔案管理員負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整。下面是學習啦小編為您精心整理的檔案管理員崗位的主要職責。
檔案管理員崗位的主要職責1
職責:
1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關的SOP,確保倉庫作業(yè)順利進行;
2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
3、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發(fā)運工作;
4、負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、負責相關單證的保管與存檔;
6、倉庫數(shù)據的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數(shù)據的輸入;
7、部門主管交辦的其它事宜。
8、要能接受在江蘇省內出差的工作;
任職資格:
1、中專及以上學歷,物流倉儲類相關專業(yè);
2、1年以上相關領域實際業(yè)務操作經驗,有外企相關領域工作經歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉倉庫進出貨操作流程,具備物資保管專業(yè)知識和技能;
4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;
5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創(chuàng)新精神。
檔案管理員崗位的主要職責2
職責:
1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行
2、對各類檔案進行科學分類,保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室,要及時登記造冊
4、檔案資料完整和整潔,杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤,對遺失或損壞的要進行賠償
6、定期進行檔案整理,分類歸檔,定期打掃檔案室;
7、完成領導安排的其余事項。
職位要求
1、本科及以上學歷,檔案或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;
3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;
4、熟練使用辦公軟件和網絡;
5、工作認真負責,細致嚴謹,保密觀念強。
檔案管理員崗位的主要職責3
職責:
1. 負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;
2. 負責各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù);
3. 負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;
4. 正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守公司機密 ;
5. 負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結,按時入室歸位。
任職要求:
1. 大專及以上學歷,具有3年以上檔案管理經驗 ;
2. 工作心細,品行端正,原則性強;
3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀 ;
4.熟悉房地產檔案管理者優(yōu)先考慮。
檔案管理員崗位的主要職責4
1) 協(xié)助上級領導開展行政管理工作;
2) 安排商務旅行的預定工作;
3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;
4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;
7) 行政費用的統(tǒng)計、歸納;
8) 名片資料的輸入、分類;
9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序,對合同分類、處理、分發(fā);
11) 工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;
12) 上級交辦的其他工作。
檔案管理員崗位的主要職責5
職責:
1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;
2、負責lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;
3、負責標本接收、分揀和處理工作;
4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;
5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,檔案、醫(yī)學、生物、化學、藥學等相關專業(yè);
2、熟悉檔案管理工作,了解專業(yè)知識優(yōu)先;
3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識,溝通能力及團隊協(xié)作能力;
5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責任感,服務意識強。
相關文章: