檔案管理員的工作職責(zé)模板
檔案管理員的工作職責(zé)模板
檔案管理員需要樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的檔案管理員的工作職責(zé)模板。
檔案管理員的工作職責(zé)模板1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的工作,確保機(jī)密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的工作職責(zé)模板2
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;
2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類(lèi)別,統(tǒng)一整理接收檔案
4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作
5、負(fù)責(zé)提供各類(lèi)檔案的借閱利用
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維
檔案管理員的工作職責(zé)模板3
職責(zé):
1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì),分析、提出意見(jiàn);
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識(shí);
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、有較強(qiáng)的文筆和寫(xiě)作能力,有一定的組織及表達(dá)能力;
5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);
檔案管理員的工作職責(zé)模板4
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具有大型國(guó)企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有較高的責(zé)任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件,能?chē)?yán)格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達(dá)能力。
檔案管理員的工作職責(zé)模板5
職責(zé):
1、按照檔案工作要求,負(fù)責(zé)檔案管理,包括收發(fā)、分類(lèi)、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的文字功底;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,分析歸納能力強(qiáng);
5、工作細(xì)致耐心,積極主動(dòng),嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具備良好的身體素質(zhì);
6、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件。