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檔案管理員的崗位職責(zé)五篇

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檔案管理員的崗位職責(zé)參考五篇

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檔案管理員需要按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類保險(xiǎn)檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整。下面是小編為大家?guī)淼臋n案管理員的崗位職責(zé)五篇,希望大家能夠喜歡!

檔案管理員的崗位職責(zé)五篇

檔案管理員的崗位職責(zé)1

職責(zé)

1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;

檔案管理員的崗位職責(zé)2

職責(zé):

1、根據(jù)公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、保管、發(fā)放、借閱、銷毀等工作

2、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)

3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司檔案管理相關(guān)制度的完善

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理

5、負(fù)責(zé)與快遞公司聯(lián)系、對賬等相關(guān)事宜

6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷、熟悉檔案管理辦法;

2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發(fā);

3、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),保密性強(qiáng);

4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

5、了解IATF16949質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系

檔案管理員的崗位職責(zé)3

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規(guī)定,維護(hù)密級檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

崗位要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);

2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

4、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,仔細(xì)。

檔案管理員的崗位職責(zé)4

職責(zé):

1、按照國家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù);對檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂);

2、對完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作;

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷。

2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn),具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

4、抗壓能力好,溝通能力較強(qiáng),具備一定的文字功底。

檔案管理員的崗位職責(zé)5

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;

3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

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