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關于項目資料員的工作職責

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項目資料員需要具有良好語言組織能力以及團隊協(xié)作能力,認真細心踏實有耐心,抗壓能力強;以下是小編精心收集整理的項目資料員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

項目資料員工作職責1

1、工程項目施工圖紙收、發(fā)工作,工程項目施工編號。

2、收集、整理和歸檔工程聯(lián)系單、簽證單、中標函等工程前期資料。

3、建立工程項目設備及材料進場臺賬工作

4、配合項目經(jīng)理工程項目中間驗收資料工作

5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料

6、匯總并上交本部門合同、歸檔本部門合同復印件

項目資料員工作職責2

1、負責項目圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

2、負責項目合同資料等的接收、歸檔管理工作;

3、組織項目部行政事務工作;

4、執(zhí)行內外部溝通協(xié)調工作

項目資料員工作職責3

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、原材料送檢,準確及時填寫報審表,上報給監(jiān)理。

項目資料員工作職責4

1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理歸檔。

2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案。

3.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

4.負責工程部的日常內務、文案工作。

5.完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

項目資料員工作職責5

1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

項目資料員工作職責6

1、在項目經(jīng)理領導下,負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管,并按國家規(guī)定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。

2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。

3、嚴格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術資料與工程進度同步的要求,確保技術資料的真實、準確、及時、內容齊全、完整,整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。

4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。

6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責任不明或引起歧義。

7、有關技術資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。

8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之后,交資料員處歸檔。

9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

10、工程項目竣工后,負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務。

項目資料員工作職責7

1、負責工程項目各種資料的編輯、收集、整理;

2、負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標作備案處理;

3、負責工程施工進場資料、過程資料(變更、簽證)、竣工資料等各項相關資料的辦理;

4、負責工程資料判圖、形成報告、歸檔、移交、匯總等工作,按月編制施工統(tǒng)計報表;

5、檢查施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

6、協(xié)助項目經(jīng)歷做好對外協(xié)調、接待工作;

7、完成公司交辦的其他任務。

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