項目資料員工作職責范圍

時間：2022-10-25 08:48:55 思欣0由分享

項目資料員需要熟悉項目檔案資料管理理論知識，溝通理解能力強，具有吃苦耐勞精神和團隊合作意識。以下是小編精心收集整理的項目資料員工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

項目資料員工作職責1

1、資料員是工程檔案資料管理的主要責任人，也是貫標工作的重要責任人之一。

2、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責對項目形成的各門類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作。

3、負責施工圖紙、設(shè)計變更、圖紙會審記錄、技術(shù)交底等施工指導(dǎo)性文件的控制工作。

4、根據(jù)《檔案法》和公司有關(guān)檔案分類規(guī)則進行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱和保管工作。

5、認真執(zhí)行保密制度，嚴格履行檔案借閱手續(xù)，確保檔案安全，做好檔案的“八防”工作，經(jīng)常檢查檔案保管狀況，對破損或或變質(zhì)的檔案及時修補。

6、及時催收、鑒定、協(xié)助整理相關(guān)部門的各類不同的文件資料，做好立卷、歸檔工作。

7、項目竣工后檔案歸檔，并及時移交公司檔案室保存。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)及上級部門交辦的其他工作。

項目資料員工作職責2

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)変更、洽商記錄會議紀要等資料并歸檔 ;

3.負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作;

4.按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范對所有資料進行歸檔、立卷;

5.來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱并及時送有關(guān)部門辦理.;

項目資料員工作職責3

1、負責項目資料的編制和管理，簽證、請款、結(jié)算等流程的跟進;

2、參與、跟進項目施工進度，做好各類文件資料整理、傳遞;

3、配合項目報建工作的推進;

4、配合公司項目投標工作及標書的制作;

5、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他事項。

項目資料員工作職責4

1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

6、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

8、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。

9、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

10、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

項目資料員工作職責5

1、負責工程資料收集、編制、管理工作，工程請款、簽證、變更及傳送資料等;

2、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);

3、收集和整理工程竣工驗收文件，立卷歸檔，參與工程竣工圖的整理和移交;

4、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

項目資料員工作職責6

1、負責文件及資料的登記、標識、編目、收發(fā)、查閱、保管更改，并做好記錄，負責歸檔;

2、負責在0A上走付款申請流程及合同審批流程，負責跟蹤此流程;

3、負責跟蹤企業(yè)郵箱郵件，并及時轉(zhuǎn)發(fā)給其它負責人;

4、負責上傳下達，并協(xié)調(diào)業(yè)主、施工單位和監(jiān)理單位之間以及與其他各專業(yè)之間的關(guān)系;

5、協(xié)助負責人完成合同的修改與簽訂;

6、負責找施工方、設(shè)計方，以便招投標工作、詢比價工作的正常開展;