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資料員工作職責與工作內容

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資料員負責各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。以下是小編精心收集整理的資料員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

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資料員工作職責1

1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;

2、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;

3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;

4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;

5、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;

6、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

資料員工作職責2

1、負責施工過程中各種檢驗、驗收等技術資料的收集、整理工作;

2、負責所有來往文件的發(fā)放、傳遞、保存、歸檔;

3、建立登記所需各種臺賬。監(jiān)督及評價合同執(zhí)行情況,按照合同做好項目各類款項的支付申請工作。

4、建立項目資金管理臺賬,負責項目工程資金計劃和使用管理的統(tǒng)計工作;編制項目所需計劃。

5、配合工地施工人員,對項目部支出的材料信息單的錄入和收集和整理、傳遞,包括音像資料。

6、完成領導安排的其他相關內勤工作。

資料員工作職責3

1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責4

1、負責客戶的貸款手續(xù)辦理;

2、及時反饋、跟進客戶貸款手續(xù)辦理進度以及資料的整理;

3、負責在銀行配合銀行客戶經(jīng)理順利完成客戶的銀行面簽工作,積極配合完成領導交辦的其他任務;

4、辦理抵押登記;

資料員工作職責5

1.對項目工程資料進行歸檔,移交;

2.能夠獨立完成項目送撿相關工作;

3.擅長人防工程資料編制及驗收歸檔;

資料員工作職責6

1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

4、 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

6、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

8、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。

9、 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

10、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

資料員工作職責7

1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

4、 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

6、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

8、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。

9、 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

10、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

11、 負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。

12、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。

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