資料員工作職責(zé)職能

時(shí)間：2024-03-21 06:58:47 思欣20由分享

資料員需要具備較強(qiáng)的溝通能力、責(zé)任感和執(zhí)行能力;有較強(qiáng)的自我驅(qū)動(dòng)力以及工作熱情。以下是小編精心收集整理的資料員工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

資料員工作職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)工程資料的收集整理和歸檔;

2、負(fù)責(zé)來往函件簽收簽發(fā)歸檔，負(fù)責(zé)工程會(huì)議記錄;

3、負(fù)責(zé)工程合同管理;

4、負(fù)責(zé)工程簽證資料的跟蹤及整理;

5、負(fù)責(zé)工程費(fèi)用支付臺(tái)賬管理;

6、負(fù)責(zé)部門的其他后勤工作;

7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2、負(fù)責(zé)備案資料的填寫，會(huì)簽，整理，報(bào)送，歸檔;

3、監(jiān)督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;

4、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料，工程資料立卷移交;

5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

資料員工作職責(zé)3

1、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度;

2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;

3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用;

4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔;

5、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔;

6、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

資料員工作職責(zé)4

1、嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)爻墙n案館的要求，對項(xiàng)目從啟動(dòng)到竣工全壽命過程進(jìn)行資料的整理、歸檔，保證資料的完整性、真實(shí)性，對資料保管到位;

2、負(fù)責(zé)合同資料管理;合同、進(jìn)度款、結(jié)算、資金付款計(jì)劃等臺(tái)帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料整理歸檔;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、表格臺(tái)賬;及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，對工程例會(huì)等會(huì)議紀(jì)要及時(shí)整理，發(fā)送給參加會(huì)議人員。對所有工程項(xiàng)目資料按照類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時(shí)存檔。

4、對施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關(guān)資料的全面性、完整性、真實(shí)性的管控，及時(shí)督促完善并留底，保障項(xiàng)目資料的完整及時(shí)歸檔;

5、將所在項(xiàng)目的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，并及時(shí)上傳至公司進(jìn)行項(xiàng)目資料歸檔;

6、傳達(dá)公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學(xué)習(xí)。