行政助理工作職責和任職要求

時間：2024-01-21 11:31:25 思欣24587由分享

行政助理需要工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;以下是小編精心收集整理的行政助理工作職責和任職要求，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

行政助理工作職責和任職要求

行政助理工作職責1

1、負責公司合同錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;

6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

行政助理工作職責2

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;

5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務報告撰寫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責3

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

2、跟進分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業(yè)務的財務票據(jù)，收取款項以及跟進相關財務的監(jiān)管工作;

4、配合前線業(yè)務開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務工作情況跟蹤。

行政助理工作職責4

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、完成各項勤雜、采購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責5

1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定

2.制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作

4.負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

6.負責消防器材的點檢記錄工作

7.負責各種安全資料的完善和更新

8.負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

行政助理工作職責6

1、面試接待和客戶來訪接待，收發(fā)快遞，訂水訂餐等;

2、整理考勤，分發(fā)各項目組;

3、完成領導安排其他的人事行政工作。

行政助理工作職責7

1.負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

2.固定資產管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

4.公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理;

5.處理電信、物業(yè)對接相關事務;

6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

7.負責接待及其他外聯(lián)工作;

8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理工作職責8

1、制度建立與完善

根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2、部門溝通與人員協(xié)調

了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。

3、績效考核

全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為銷售部所有員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。

使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。