行政前臺的工作職責(zé)是什么
行政前臺需要有較強的服務(wù)意識、協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力、理解能力、執(zhí)行力;以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責(zé)，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政前臺工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成公司投標(biāo)文件的制作;
6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)2
1、日常前電話接聽及接待;
2、協(xié)助總裁辦行政事務(wù)，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;
3、辦公環(huán)境維護(hù)，花卉綠植整理，公司企業(yè)文化活動組織;
4、簡單IT網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，檔案資料整理、登記造冊。
行政前臺工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司客戶來訪、面試、培訓(xùn)人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞，文件，復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團(tuán)隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細(xì)節(jié)問題;
6、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。
行政前臺工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;
2、協(xié)助學(xué)費收取及對接財務(wù);
3、負(fù)責(zé)簡歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);
6、績效考核結(jié)果的獎懲執(zhí)行跟進(jìn)，各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計、跟蹤分析;
7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風(fēng)險;
8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。
行政前臺工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)公司電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作，為來電人員提供咨詢服務(wù);
2.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)工作;
5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
行政前臺工作職責(zé)6
一、制度執(zhí)行、監(jiān)督：
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;
2、落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;
二、安全、衛(wèi)生工作：
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動保護(hù);
2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護(hù);
三、接待、外聯(lián)工作:
1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;
2、公司日常接待工作的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;
四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理：
1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護(hù);
2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點;
3、進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等申請;
五、行政費用管理：
1、負(fù)責(zé)公司水、電、快遞、電話等行政費用的結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點;
3、行政費用管控;
六、協(xié)助行政文稿管理：
1、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布;
2、會議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔;
3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補;
七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理：
1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓(xùn)等;
2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;
3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;
八、考勤管理工作：
1、根據(jù)公司考勤管理辦法，負(fù)責(zé)對公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經(jīng)理(主管);
九、協(xié)助人事工作：
1、協(xié)助進(jìn)行簡歷篩選、面試邀約;
2、協(xié)助新進(jìn)員工熟悉公司;
3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;
行政前臺工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、負(fù)責(zé)接待公司來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、管理、服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務(wù)性工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作;
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