總經辦助理工作職責都有哪些
總經辦助理需要擅于溝通,有較強的組織能力、協(xié)調能力和良好的職業(yè)道德操守;以下是小編精心收集整理的總經辦助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
總經辦助理工作職責1
1、審核對外合同和上報的重要報表、文件、資料等;
2、對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關的商務接待工作;
3、負責協(xié)助總經辦對公司運作與各部門關系進行管理、溝通,協(xié)調;
4、協(xié)助總經辦進行公司的日常事務管理;
5、處理總經辦授權的其它事務。
總經辦助理工作職責2
1. 協(xié)助部門領導與各部門進行溝通協(xié)調,上傳下達、內協(xié)外聯(lián),并推進落實相關事宜;
2. 負責組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
3. 落實公司相關會議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;
4. 負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批,并履行保密職責;
5. 負責領導各項公務日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;
6. 協(xié)助領導完成運營數據分析等各類工作;
7. 完成上級領導安排的其他工作。
總經辦助理工作職責3
1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調內部和外部的工作事宜;
2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護;
3、負責銜接董事長內外工作接待、出差事務、做好企業(yè)公關;
4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理;
5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;
6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理;
7、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進;
8、完成董事長交辦的其他工作。
總經辦助理工作職責4
1、協(xié)助總經理處理日常工作(偏重對外公共關系及營銷商務事務處理)
2、在授權范圍內協(xié)助總經理,做好各項銜接、聯(lián)絡工作
3、負責總經理有關市場部文件的起草、修改、審核,整理相關材料
4、完成總經理交辦的其他工作;
總經辦助理工作職責5
1、負責總經理助理的日常事務性工作,協(xié)助總經理做好管理、協(xié)調工作;
2、協(xié)調各部門和總經理之間的工作關系,善于維護,有效推進各部門的工作;
3、協(xié)助總經理做好企業(yè)商務關系協(xié)調維護,做好相關工作洽談安排,重點項目跟進工作等;
4、組織安排公司重要會議,做好會議記錄和相關決議、決定等文件的起草、修改、審核及整理工作;
5、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦助理工作職責6
1、協(xié)助總經辦主任合理安排董事長日常的工作及行程,為董事長日程做好預約和提醒工作。
2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發(fā)。
3、負責總經辦各類收文、發(fā)文的日常流轉和跟蹤。
4、負責董事長客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項安排。
5、協(xié)助安排組織公司員工培訓工作。
6、完成領導交辦的各項事務。
總經辦助理工作職責7
1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作等合同處理;
4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。
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