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行政秘書工作職責描述

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行政秘書需要有團隊合作精神,溝通能力強,執(zhí)行力強,以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政秘書工作職責1

1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統(tǒng)計報表,編寫和傳送

3、記錄案場人員考勤;

4、協(xié)助項目經理處理郵件;

5、領導安排的其他事宜.

行政秘書工作職責2

1、地鋪備用金輔助管理;

2、合同票據(jù)管理;

3、分行內務事項;

4、地鋪與物業(yè)管理處的溝通和協(xié)調;

5、每月房租、水電費、管理費、電話費等常規(guī)費用的繳納;

6、固定資產管理;

7、日常數(shù)據(jù)的整理;

8、領導安排的其他事務性工作。

行政秘書工作職責3

1、配合完成各類文件、合同的流轉工作;

2、文件的打印,機票、酒店預訂等;

3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

4、負責公司行政用車的調度工作;

5、公司日常行政事務的處理;

6、完成上級交予的其它工作。

行政秘書工作職責4

1、落實總經理分派的各項工作任務。

2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

4、負責酒店各部門質檢工作,協(xié)助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

5、負責酒店內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

6、深入各部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。

行政秘書工作職責5

1、總機來電接聽轉接;

2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

3、來訪客戶接待;

4、會議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領用登記、發(fā)放等;

6、集團號電話卡申領發(fā)放;

7、行政日常事務管理,如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領導交辦的工作。

行政秘書工作職責6

1、負責每周工作例會、專題會的組織,做好會議記錄,并督促、跟進各部門工作的開展情況;

2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結果,及時向總經理匯報;

3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等,做好公司內外文件的發(fā)放、登記、流轉,分類呈送文件,請公司領導閱批并轉有關部門處理;

4、總經理各類活動日程的安排,配合總經理處理后勤工作,參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

5、協(xié)助總經理對公司職能部門進行管理,協(xié)調部門間關系,關注公司內信息流通,做好上傳下達等工作;

6、績效管理:評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件,提報總經理進行考核;

7、輔助開展外聯(lián)維護基礎工作:政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

8、其他綜合性行政事務:處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書工作職責7

1、負責起草公司領導發(fā)言稿、主持稿和會議紀要等

2、負責公司會議、活動的文字起草工作

3、綜合素質高,業(yè)務能力強溝通能力好

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