資料員工作職責主要是什么
資料員要求具備良好的服務意識、溝通能力、協(xié)調能力,以下是小編精心收集整理的資料員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
資料員工作職責1
1.負責進行土建及安裝工程項目的資料管理工作,負責對工程部負責的項目進行有效的質量、進度、投資控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作的整理。
2.負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審、設計交底的資料記錄、蓋章備案、發(fā)送、技術資料整理組編包括:施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄,材料進場驗收記錄,資料應及時記錄及時簽證及時積累,及時整理。(技術資料是甲方用作核對結算的依據,不容忽視)
3.竣工工程予驗收:檢查組織竣工工程予檢驗收,檢查驗收前工程遺留未完善的工程手尾,及時處理,為竣工驗收資料收集。
4、工程竣工驗收備案(房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法)規(guī)定:建設單位辦理工程竣工驗收備案應提交以下材料、設計變更、質量控制、進度控制過程的技術和質量問題處理;組織協(xié)單調基礎、主體、竣工驗收階段的建設單位報驗工作。
5、負責部門周計劃、月計劃、年計劃的上報。
6、負責工程部日常管理來往資料整理及發(fā)收工作,完成上級領導及部門領導交辦的文檔工作,做好現場會議記錄、工程管理報告和其他文件資料(建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位的報表、簽字蓋章、圖紙及變更發(fā)放、現場各種影響資料采集及整理或上報)。
7、編制及上報各種上級檢查回復及備案、各級職能檢查資料的準備和上報、報送公司備案。
8、做好工程竣工、交房建設單位資料的收集整編、檔案館備案,并經常檢查施工單位、監(jiān)理單位的資料完整和質量合格。
資料員工作職責2
1、負責各類圖紙及相關裝修文件的發(fā)放、回收及歸檔;
2、各類各類圖紙文件紙檔、電子檔,存檔、記錄并隨時更新至最新版本;
3、負責跟進各類工程維修事項的登記、整理、存檔工作;
4、負責做好各類文件的登記、整理、存檔工作;
5、完成上級交代的其他工作。
資料員工作職責3
1、負責施工過程資料的編制、申報;
2、負責施工圖紙、設計變更、往來函件、會議紀要、簽證等資料的收集、整理及歸檔;
3、負責與甲方、設計、監(jiān)理等有關單位的資料對接;
4、建立資料臺賬;
5、完成領導安排的其他工作。
資料員工作職責4
1.負責項目部的資料,圖紙等檔案的收集,整理,歸檔,管理,借閱;
2.收集整理施工過程中所有變更,洽商記錄,會議紀要等資料并歸檔;
3.根據現場的工期,資料及時跟進,整理好過程中的資料,便于后期結算;
資料員工作職責5
1、招投標信息的收集,相關文件與資料的整理、歸檔、更新、備查等工作。
2、參與制定并完善公司標書制作的規(guī)范和流程,并嚴格執(zhí)行;
3、根據招標文件具體要求,編寫商務標、技術標、計價標投標文件,并做好標書審核工作,確保標書的及時性、準確性和美觀性。
4、協(xié)調和處理整個投標過程中的各項事宜,在各采購電子交易平臺進行標書購買、下載、上傳等工作;
5、與招標單位、招標代理單位、供應商家溝通、協(xié)調標書制作具體內容,能獨立完成制作投標文件,做好本職工作相關內容
6、向客戶宣講演示制作的解決方案,完成公司產品和解決方案價值傳達。
6、完成上級交辦的其他任務。
資料員工作職責6
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責施工資料的編制、管理,遞交。做到完整、及時,與工程進度同步;
4、匯總各種內業(yè)資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報;
6、負責政府及相關部門的檔案移交工作。
7、負責現場材料送檢工作
資料員工作職責7
(1)協(xié)助制定施工資料管理計劃。
(2)協(xié)助建立施工資料管理規(guī)章制度。資料收集整理
(3)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。
(4)負責施工資料的收集、審查及整理。
(5)負責竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理。資料使用保管
(6)負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理。
(7)負責提供管理數據、信息資料。資料歸檔移交
(8)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的立卷、歸檔。
(9)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的封存和安全
(10)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。資料信息系統(tǒng)管理
(11)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)。
(12)負責施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務和管理。專業(yè)技能資料計劃管理:
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