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2023商務助理工作職責【5篇】

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商務助理要求主觀能動性強,良好地溝通表達能力、判斷能力和學習創(chuàng)新能力;以下是小編精心收集整理的商務助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

商務助理工作職責1

1、負責銷售合同的審批、錄入、受控合同的移交;

2、負責品牌前期的入庫資料;

3、負責工程項目商務公司資質(zhì)標書的制作; 投標文件的整合,投標文件的排版、打印、復印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;

4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;

商務助理工作職責2

1、負責公司英文產(chǎn)品文檔的編輯、網(wǎng)站產(chǎn)品上傳工作;

2、完成網(wǎng)站信息內(nèi)容的策劃和日常更新與維護;

3、完成公司、部門領導交辦的其他事務。

4、要求英語水平良好。

商務助理工作職責3

1、商務助理負責合同訂單細節(jié)溝通,并下達工廠生產(chǎn)、跟單及售后、退換貨處理等;

2、負責銷售人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;

3、負責銷售人員當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計;

4、負責銷售人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,報財務部;

5、負責合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件;

7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

8、負責根據(jù)上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

9、負責公司公關外聯(lián)工作,來訪接待,收信和整理經(jīng)營管理信息;

10、協(xié)助法律顧問處理法律事務;

11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;

12、協(xié)助及負責工廠應收帳款的回款;

13、負責外購件信息傳遞,為銷售、技術、采購三部分的橋梁;

14、負責招投標平臺的日常維護及管理。協(xié)助銷售進行標書制作及投標;

15、網(wǎng)站及網(wǎng)絡電話的詢盤信息接入及解答并傳遞給對應區(qū)域業(yè)務經(jīng)理;

商務助理工作職責4

1.負責境外供應商產(chǎn)品信息的及時更新;

2.客戶信息、銷售協(xié)議、商務合同等文件管理;

3.收集相關行業(yè)的信息包括但不僅限于競品;

4.與公司各部門積極配合,保證項目在商務環(huán)節(jié)順利推進;;

5.對其他部門相關業(yè)務的反饋信息及時處理;

6.上級領導安排的其他工作。

商務助理工作職責5

1、負責航線的價格表格和系統(tǒng)錄入。

2、負責所負責航線的日常運價與航線動態(tài)信息的發(fā)布;

3、負責航線的倉位管控

4、協(xié)助客服解決異常問題。

5、上級交辦的其它相關工作。

商務助理工作職責6

1、處理儀表選型、銷售報價;

2、完成合同制作,執(zhí)行;

3、協(xié)助銷售工程師完成大項目的投標文件;

4、倉庫管理;做合同和報價;

5、跟蹤合同的后續(xù)執(zhí)行過程,及時通知銷售工程師合同的進展;通知用戶到貨情況;

6、每月匯總,統(tǒng)計合同,并將合同統(tǒng)計發(fā)給銷售經(jīng)理。

商務助理工作職責7

1、接待客戶日常來電、來函等咨詢服務,為業(yè)務部提供后勤服務。

2、處理制作業(yè)務員交給的報表,單據(jù),文件,資料等。

3、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯(lián)系相關業(yè)務人員處理。

4、協(xié)助業(yè)務員回收貨款,并及時提醒業(yè)務員相關貨款的回收情況。

5、完成上級交代的其他工作。

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