行政助理工作職責(zé)和工作內(nèi)容12篇
行政助理要求有強烈的責(zé)任感,耐心細(xì)致的工作態(tài)度以及較好的學(xué)習(xí)能力,邏輯思維能力。今天小編在這給大家整理了一些行政助理工作職責(zé),我們一起來看看吧!
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行政助理工作職責(zé)篇1
1.做好招聘具體事務(wù)性工作(發(fā)布招聘啟事、整理應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等);
2.負(fù)責(zé)記錄每日考勤情況;
3.負(fù)責(zé)員工的管理,辦理入職、離職、合同變更等各項手續(xù);
4.執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,協(xié)助辦理公司各項活動;
5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤工作;
6.負(fù)責(zé)證書收、存、取的管理;
7.協(xié)助人事行政完成各項工作。
行政助理工作職責(zé)篇2
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)工作;
2、負(fù)責(zé)公司環(huán)境及綠化維護(hù)工作,管理與監(jiān)督保潔員工作;
3,負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理,做好資產(chǎn)出入庫管理工作;
4,負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放:
5、負(fù)責(zé)招聘工作,進(jìn)行簡歷篩選、電話邀約等工作;
6、負(fù)責(zé)公司各類活動的策劃、籌備及舉辦;
7、協(xié)助上級完成相關(guān)事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)篇3
1. 負(fù)責(zé)辦公室的行政管理,包括各類行政費用的核對、申請、繳納,以及確保各項辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);
2. 協(xié)助組織各類會議、培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會務(wù)支持;
3. 協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn),包括公共SOP 培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護(hù)培訓(xùn)記錄
4. 考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護(hù);
5. 安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡歷和崗位描述的維護(hù);
6. 協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項工作。
行政助理工作職責(zé)篇4
1、本崗位為設(shè)計部門專項助理崗,協(xié)助本部門上級執(zhí)行日常行政及商務(wù)經(jīng)營類任務(wù);
2、部門日常行政管理的運作(包括財務(wù)報銷、郵件收發(fā)和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)篇5
1、 負(fù)責(zé)所在項目渠道客戶在案場的報備登記及相關(guān)手續(xù),客戶在經(jīng)紀(jì)人帶看和案場置業(yè)顧問接待之間的銜接。
2、 配合案場經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場接待質(zhì)量的監(jiān)督把控,配合案場經(jīng)理作好經(jīng)紀(jì)人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工作,共同服務(wù)好客戶,促進(jìn)成交。
3、 每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經(jīng)紀(jì)人報備、帶看、成交的及時審核確認(rèn)。現(xiàn)場電商收款,開發(fā)商成銷對賬。
行政助理工作職責(zé)篇6
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘阿人員資料;
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
9、 協(xié)助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
行政助理工作職責(zé)篇7
1.協(xié)助項目組收集、整理相關(guān)文書資料,維護(hù)客戶關(guān)系;
2.負(fù)責(zé)安排分公司人員的用餐、住宿、出行票務(wù)的預(yù)訂;
3.負(fù)責(zé)分公司日常行政費用對賬,記錄賬單,提交審批支付流程等;
4負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,包括領(lǐng)用,分發(fā),盤點,統(tǒng)計采購量等;
5.與總部對接行政相關(guān)事宜,及完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它行政事務(wù)。
行政助理工作職責(zé)篇8
1、負(fù)責(zé)公司員工考勤、工資核算,以及社保公積金的購買和封存,各項報表的整理和提交;
2、協(xié)助人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)文化的執(zhí)行落地,績效考核的收集和整理;
3、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)物流相關(guān)報表制作,PPT制作,文案撰寫;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,跨部門溝通和協(xié)調(diào)相關(guān)行政事宜;
5、公司會議的組織和跟進(jìn),跟進(jìn)公司項目完成進(jìn)度;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政助理工作職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)日常接待工作,快遞及文件處理;
2、負(fù)責(zé)日常報銷的票據(jù)收集和整理工作;
3、協(xié)助項目負(fù)責(zé)人做好所在項目客戶服務(wù)中心工作;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各類工作。
行政助理工作職責(zé)篇10
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類宣傳資料撰寫,公眾號運營,網(wǎng)站資訊維護(hù);
2、協(xié)助總經(jīng)理完成各類業(yè)績、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
3、處理公司辦公室行政、人事管理等日常工作;
4、及時有效完成總經(jīng)理下達(dá)安排的工作任務(wù);
5、可向直播帶貨主播或運營方向發(fā)展;
行政助理工作職責(zé)篇11
1、負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部的來賓接待;
2、負(fù)責(zé)組織公司定期文體活動;
3、負(fù)責(zé)與本崗位相關(guān)信息收集、整理、備案、更新及交流;
4、執(zhí)行和跟進(jìn)公司各項行政制度;協(xié)助招聘等相關(guān)人力資源工作。
行政助理工作職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)接待客戶來訪,快遞收發(fā),事項接聽電話,有意向客戶詢問;
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印,工程部交接登記;
3、負(fù)責(zé)日常所需文件整理,及時補充;
4、負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù);
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;
6、參與公司部門日常工作對接,考勤等工作;
7、負(fù)責(zé)公司月度以及季度有關(guān)會議數(shù)據(jù)
8、協(xié)助完成上級工作安排
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