辦公室主任工作職責2020【5篇】
辦公室主任需要優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決處理突發(fā)事件的能力;以下是小編精心收集整理的辦公室主任工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
辦公室主任工作職責1
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責2
1.負責學校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;
2.負責上級領(lǐng)導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3.負責學校公務(wù)車輛的管理工作;
4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5.負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;
7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;
8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;
9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10.負責學校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11.完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責3
1.負責行政后勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、負責公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
辦公室主任工作職責4
1. 負責與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關(guān)系
2. 負責公司相關(guān)制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記,對公司制度的執(zhí)行
3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購和日常管理
4.負責組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護的日常管理
5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理
6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通
9.完成部門負責人指派的其它工作
辦公室主任工作職責5
1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;
2、對公司運作與各職能部門進行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);
5、負責公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待,會議組織。
辦公室主任工作職責6
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行
2、負責公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。
3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度
4、負責公司日常行政管理工作,做好集團內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作
5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。
6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護和保持,妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件。
辦公室主任工作職責7
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
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