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行政前臺工作職責(zé)2020職責(zé)大全

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行政前臺要求具有優(yōu)秀的人際溝通能力,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政前臺工作職責(zé)1

1、 負(fù)責(zé)辦公百室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、 負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤度。

4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

5、 處理公司內(nèi)對外接待工作。

6、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)2

一、制度執(zhí)行、監(jiān)督:

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)完成公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修改和完善等工作;

2、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

3、搜集員工對各種規(guī)章制度的意見與建議,并及時(shí)反饋與修改;

二、安全、衛(wèi)生工作:

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)公司安保、消防管理、勞動(dòng)保護(hù);

2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境(衛(wèi)生、綠植等)的維護(hù);

3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(門禁系統(tǒng)、空調(diào)、電器等)的維護(hù);

三、接待、外聯(lián)工作:

1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待,信件(函)、快遞的分發(fā)及登記;

2、公司日常接待工作的執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)政府行政中心、物業(yè)等對外門聯(lián)系工作;

四、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理:

1、固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常維護(hù);

2、定期協(xié)助人事行政經(jīng)理(主管)進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點(diǎn);

3、進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等申請;

五、行政費(fèi)用管理:

1、負(fù)責(zé)公司水、電、快遞、電話等行政費(fèi)用的結(jié)算;

2、負(fù)責(zé)辦公用品、日用品的采購、發(fā)放、盤點(diǎn);

3、行政費(fèi)用管控;

六、協(xié)助行政文稿管理:

1、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布;

2、會議紀(jì)要的整理、傳閱、歸檔;

3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

七、企業(yè)文化建設(shè)與推廣管理:

1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會議、培訓(xùn)等;

2、公司文化活動(dòng)資料、圖片資料的收集與整理;

3、負(fù)責(zé)創(chuàng)辦并完善公司的宣傳欄等內(nèi)部宣傳工作;

八、考勤管理工作:

1、根據(jù)公司考勤管理辦法,負(fù)責(zé)對公司全體員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督;

2、每月匯總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時(shí)處理,并制成出勤表,上報(bào)人事行政經(jīng)理(主管);

九、協(xié)助人事工作:

1、協(xié)助進(jìn)行簡歷篩選、面試邀約;

2、協(xié)助新進(jìn)員工熟悉公司;

3、協(xié)助日常人事事務(wù)工作;

行政前臺工作職責(zé)3

1)協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障工作;

2)負(fù)責(zé)公司工區(qū)物業(yè)管理;

3)負(fù)責(zé)前臺接待工作;

4)負(fù)責(zé)活動(dòng)組織;

行政前臺工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話等;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

4、負(fù)責(zé)停車位申請登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,維護(hù)大堂秩序;

5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記等工作,及時(shí)通知被訪人員及客戶分流;

3、日常收銀工作,并及時(shí)、準(zhǔn)確錄入相關(guān)數(shù)據(jù);

4、定期完成前臺相關(guān)報(bào)表的制作。

行政前臺工作職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)的電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作

5、負(fù)責(zé)辦公用品的補(bǔ)充購買及盤點(diǎn)工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記

6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

7、負(fù)責(zé)公司綠植日常維護(hù)

行政前臺工作職責(zé)7

1. 做好前臺行政相關(guān)工作。

2. 關(guān)注孩子的發(fā)展發(fā)育情況,及時(shí)反饋給有關(guān)人員,提醒相關(guān)人員給家長反饋專業(yè)的成長指導(dǎo)。

3. 積極協(xié)助并參與中心舉辦的親子和市場活動(dòng)。

4. 定期參與內(nèi)部培訓(xùn),提升專業(yè)素養(yǎng)。

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