行政助理的崗位職責精選范文合集
行政助理必須將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。以下是小編精心收集整理的行政助理的崗位職責篇,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政助理的崗位職責篇1
1、負責日常各項行政管理事務,保障公司行政辦公系統(tǒng)的正常運作;
2、負責完善行政相關制度與流程,細化辦公流程;
3、負責公司維護辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;
4、負責編制行政預算,及預算的執(zhí)行、管控;
5、負責籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);
行政助理的崗位職責篇2
1. 協(xié)助辦公室完成行政事務工作,為業(yè)務部門提供及時有效的行政服務支持;
2. 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3. 協(xié)助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;
4. 協(xié)助財務部門完成協(xié)議書登記,掃描等日常工作;
5. 完成上級層交辦的各項工作。
行政助理的崗位職責篇3
1. 接聽總機來電,根據(jù)需要和緊急情況轉接或記錄留言。
2. 接收信件和包裹,并通知轉交給對應同事。
3. 接待訪客并通知相關同事。
4. 為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。
5. 監(jiān)控日常辦公用品的余量,并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。
6. 安排辦公室定期維修與保潔,監(jiān)督并確保相關工作人員的完成質量。
7. 與財務團隊合作,確保租金,水電費,網(wǎng)費等相關費用及時付款。
8. 協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。
9. 辦理國外進口貨物的通關手續(xù)。
10. 領導安排的其他工作任務。
行政助理的崗位職責篇4
1、負責項目文件的日常流轉與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業(yè)務流程對接。
4、輔助業(yè)務負責人,監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務負責人,對所轄項目的質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理的崗位職責篇5
1.主要負責公司的人力資源招聘部分工作;
2.協(xié)助入職人員完成相應的公司要求
3.按公司規(guī)定完成相應工作
4.處理部門日常事務
5.維護同事關系
行政助理的崗位職責篇6
1、負責與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作
2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長做好日常銷售管理工作
3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護
4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計和維護
5、接聽和記錄客戶咨詢電話
行政助理的崗位職責篇7
1、對各類銷售報表進行管理和統(tǒng)計,安排分發(fā)、收取業(yè)務各類應用表格
2、定期收集整理上報階段性經(jīng)營報表
3、記錄店內周、月會議紀要,及時呈報店長和銷售經(jīng)理閱后存檔
4、保持辦公室整潔與專業(yè)職場環(huán)境
★ 行政助理崗位職責