合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明

時(shí)間：2024-03-10 04:10:13 舒欣24589由分享

合同管理員需要協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作。下面是小編為大家?guī)?lái)的合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明5篇，希望大家能夠喜歡!

合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇1

職責(zé)：

1.合同的裝訂和蓋章：確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無(wú)誤后，裝訂成本，并向印章管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)蓋公司章;

2.合同的收送、移交：合同蓋章后，與聯(lián)營(yíng)方及業(yè)主辦理收送手續(xù)，與辦公室辦理移交手續(xù);

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

4.合同臺(tái)賬：做好合同登記、標(biāo)號(hào)、信息錄入等電腦工作，實(shí)行信息化管理;

5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

6.管理合同電子文本及書(shū)面檔案，做好檔案信息錄入;

7.負(fù)責(zé)合同查詢(xún)工作;

8.參與合同糾紛的處理;

9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò);

任職要求：

1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，法學(xué)，行政、工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科優(yōu)先考慮，1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

2.有一定寫(xiě)作能力，工作細(xì)心有耐性;

3.熟練使用辦公軟件;

4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。

職責(zé)：

1、根據(jù)合同、圖紙對(duì)各類(lèi)合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查，建立維權(quán)取證記錄，完成合同履約各類(lèi)報(bào)表;

2、處理各類(lèi)項(xiàng)目停工緩建、退場(chǎng)、索賠事件;

3、審核各類(lèi)合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函;

4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

任職要求：

1、25-38歲，土木工程、工程管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉房建工程施工工序;

3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)烈的責(zé)任心，較強(qiáng)的執(zhí)行力，做事細(xì)心，并善于自我學(xué)習(xí)提升。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇2

職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作;

2.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;

3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)合同的促銷(xiāo)情況審核;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

任職資格：

1.全日制本科及以上學(xué)歷，可接受2018年優(yōu)秀畢業(yè)生，統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

2.具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力，工作態(tài)度良好;

3.思路清晰，有責(zé)任心，細(xì)致認(rèn)真。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇3

1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核

2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程

3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理

4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)文件

5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的核算，發(fā)票審核

6、負(fù)責(zé)提報(bào)商務(wù)人員資金金額的OA流程

合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇4

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等;

2、建立各類(lèi)合同、部門(mén)文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表

3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問(wèn)題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)，供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫(kù)數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。

6、協(xié)助審計(jì)人員，配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門(mén)協(xié)調(diào);

7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作安排。

任職要求：

1、專(zhuān)業(yè)不限，大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動(dòng)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心，具有團(tuán)隊(duì)合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件，擅長(zhǎng)制作各類(lèi)報(bào)表;

5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇5

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理;

2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況，申請(qǐng)各類(lèi)款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);

3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對(duì)口部門(mén)落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃;

4、及時(shí)在ERP系統(tǒng)和銷(xiāo)售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息，做好銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

任職要求：

1.物流、營(yíng)銷(xiāo)、電氣類(lèi)專(zhuān)業(yè)，全日制本科及以上學(xué)歷;

2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);

3.有變壓器、開(kāi)關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。

合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇6

1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系，制訂與完善合同管理制度;

2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本，起草重大合同文本，制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫(kù);

3、負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)性審查;

4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并形成月報(bào)制度;及時(shí)掌握合同的履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門(mén)溝通，確保公司利益不受損失;

6、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性與安全性;

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來(lái)的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以“重合同，守信用，懂法律”為主題，講解合同基本法律知識(shí)及有關(guān)合同法規(guī)政策，樹(shù)立業(yè)務(wù)人員對(duì)合同的法律意識(shí);

10、合同用章的管理;

11、協(xié)助對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)招標(biāo)時(shí)所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號(hào)辦理、標(biāo)書(shū)的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;

12、協(xié)調(diào)審計(jì)監(jiān)察部、證券部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部及其他相關(guān)單位的工作;

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。