合同管理員的基本職責說明文
合同管理員的基本職責說明文
合同管理員負責各類合同及協(xié)議等文件的蓋章，及時通知聯(lián)系人取合同或?qū)⑸w章后合同寄出。下面是學習啦小編為您精心整理的合同管理員的基本職責說明文。
合同管理員的基本職責說明文1
職責：
1、合同審核管理：負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務風險審核，簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同，對簽約單位資質(zhì)審查，登記合同臺賬，做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況，催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理，年末將合同進行裝訂，移交相關(guān)部門存檔。
2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：負責公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作，每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導審核并上報，建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬，做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。
3、經(jīng)營績效考核：負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送，制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度，并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核，做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。
4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作
人員要求：
1、性別不限，全日制大專及以上學歷，財務、物流相關(guān)專業(yè)，
2、熟悉合同法、概預算知識，熟悉經(jīng)濟管理的相關(guān)理論知識，
3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力，
4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗，規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。
5、思想品德好，講原則，組織紀律性強，堅持原則、遵守紀律，具有較強的溝通能力和服務意識，具有一定的信息管理水平。
合同管理員的基本職責說明文2
職責：
1、負責辦理施工合同流程;
2、負責完成公司每月每季度的相關(guān)報表;
3、負責工程管理平臺工作;
4、負責公司每月新增項目報備工作;
5、與總部負責人對接相關(guān)工作;
6、完成北京分部的其它事務。
任職資格：
1、大專以上學歷，建筑工程類專業(yè)，1年以上類似工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務的法律法規(guī)和標準;
3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。
合同管理員的基本職責說明文3
職責：
1、梳理審核公司銷售合同，并按照訴訟或仲裁流程，搜集準備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負責將相關(guān)法律文件遞交至法院，代表公司出庭;
3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果，直到判決執(zhí)行完畢;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
職位要求：
1、熟悉掌握合同審核要點;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、工作條理清晰，做事穩(wěn)重;
4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。
合同管理員的基本職責說明文4
職責：
1、接收，收集，整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;
2、對合同權(quán)證資料進行審核，審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進行郵寄;
3、對合同權(quán)證資料的借用進行記錄，對資料進行保管;
4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;
5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;
6、對其他后臺工作進行協(xié)助;
任職要求：
1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
2、細心踏實，工作認真負責，具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;
3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力，強烈的團隊精神;
合同管理員的基本職責說明文5
職責：
1、負責公司合理文本的保存及整理，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負責新合同的編號，記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息，協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;
5、負責合同的查閱及調(diào)檔，并做好相關(guān)記錄，保證檔案管理的機密性;
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷;
2、可接受應屆畢業(yè)生，或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;
3、有較強的服務意識，協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
相關(guān)文章：