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采購專員職責(zé)2020精選范文合集

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  采購是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價 格、交貨及相關(guān)條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程,以下是小編精心收集整理的采購專員職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

  采購專員職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)外出采購,包括進(jìn)行市場調(diào)査,選擇合適的供應(yīng)商,與供應(yīng)商進(jìn)行談價,簽訂買賣合同并負(fù)責(zé)貨品在運(yùn)輸過程中的安全。

  2.豐富自己的商品知識,掌握市場信息,有商業(yè)靈敏性和適應(yīng)性。

  3.熟悉本店情況,頭腦清醒,善于思考,善于洽談價格。

  4.了解需求動向及價格變化。

  采購專員職責(zé)2

  1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

  2.嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實(shí)施。

  3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。

  4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務(wù)。

  5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收。根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原貝IJ,保證貨源充足。

  6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購。認(rèn)真核實(shí)各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

  7.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。

  8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。

  9.嚴(yán)格遵守酒店的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。

  采購專員職責(zé)3

  1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價、售價、銷售和行情等情況。

  2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。

  3.采購高檔、名牌商品要按計劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

  4.根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。

  5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。

  6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能夠代銷的最好不要購銷。

  7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

  8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。

  9.在進(jìn)行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。

  10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

  采購專員職責(zé)4

  1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

  2) 采購人員必須了解相關(guān)物料的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。

  3) 采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。

  4) 采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場,了解商情、客情,以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績。

  5) 經(jīng)常做市場調(diào)查,掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段。并采取相應(yīng)對策。

  6) 對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等,違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。

  7)必須按照公司的采購程序進(jìn)行采購,采購時需有申購部門領(lǐng)導(dǎo)簽字及本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資申購單》方可采購。

  8)接到采購?fù)ㄖ?,采購員必須及時,按質(zhì)按量的完成采購任務(wù)。

  9) 嚴(yán)把物料質(zhì)量關(guān),購進(jìn)物料必須附有質(zhì)保書及相關(guān)的合格證明,特殊物料如種子、化肥、農(nóng)藥、農(nóng)膜等投入品需附有相關(guān)的檢測報告及產(chǎn)品認(rèn)證證書。

  10)物品購入后,必須及時入庫,并配合倉管員做好驗收,如果驗收不合格,采購員必須及時要求供貨方做出補(bǔ)償或退貨。

  11)采購員不得私自將相關(guān)物料交給當(dāng)事人(特殊情況經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意除外),不得私自藏匿公司財產(chǎn)。

  12)購買物料時,采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單,同時完成發(fā)票的報銷。

  采購專員職責(zé)5

  (1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。

  (2)尋找物料供應(yīng)來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

  (3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。

  (4)要求報價,進(jìn)行議價,有能力的可進(jìn)行估價,并作出比較。

  (5)采購所需的物料。

  (6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

  (7)對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。

  (8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。

  (9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

  采購專員職責(zé)6

  (1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。

  (2)訂購單的下達(dá)。

  (3)物料交貨期的控制。

  (4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

  (5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

  (6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

  (7)辦理支付貨款事宜。

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