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采購管理制度2020最新參考

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  為進(jìn)一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費、降低行政成本,提高工作效率,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益,特制定本制度。

  采購管理制度1

  一、物資采購范圍

  辦公設(shè)備(含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋、設(shè)備)、工程、服務(wù)等。

  二、物資采購原則

  物資采購盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行,物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關(guān)規(guī)定,堅持集體討論,公開招標(biāo),并對商品價格和質(zhì)量實行監(jiān)督。

  三、物資采購辦法

  1、凡符合政府招標(biāo)采購的大宗物品,由科室出具書面報告,黨支部集體研究同意后,由財務(wù)科和綜合科派人會同政府采購中心按照程序進(jìn)行招標(biāo)購置。

  2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》,科室負(fù)責(zé)人簽字后,提交到綜合科,由綜合科負(fù)責(zé)審核、匯總編制采購計劃,報分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,綜合科安排采購。

  3、物品采購原則上須2人以上購買。對物品的采購、驗收、分發(fā)等進(jìn)行記錄。

  4、對未經(jīng)審批的科室物品購置,財務(wù)一律不予報銷。

  四、物資領(lǐng)用:零星辦公用品由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用。

  五、維修(包括房屋、設(shè)備):先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預(yù)算,1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后,再行實施和結(jié)算。

  六、物資管理

  1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室。

  2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由綜合科購買。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。

  3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進(jìn)物品,必須由財務(wù)室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。

  4、對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  5、物品應(yīng)為工作所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不許隨意丟棄廢置。

  6、對于高檔耐用辦公用品,科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。

  7 、凡工作人員調(diào)離單位,需到綜合科辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后,才能辦理調(diào)離手續(xù)。

  采購管理制度2

  一、目的

  1、為了加強辦公室辦公用品管理,規(guī)范采購流程,明確權(quán)責(zé),節(jié)約成本,特制定本制度。

  2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,包括:文具、紙張、辦公室自動化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。

  二、權(quán)責(zé)

  1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。

  2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。 三、申購流程

  1、行政主管對日常辦公用品實行登記管理,如需采購,需要進(jìn)行申購。 2、行政主管提出申購需求,需做到貨比三家,物美價廉,確保質(zhì)量,并編制預(yù)算明細(xì),填寫《辦公用品申購單》,報總經(jīng)理審批。

  3、采購人員到財務(wù)部填寫借款申請,領(lǐng)取采購現(xiàn)金,實施采購。 4、凡是一次性采購金額在500元以上者,需要兩人外出采購。 5、節(jié)假日福利采購,也遵循以上流程。 四、辦公用品管理領(lǐng)用

  1、辦公用品采購回后,由行政人事部統(tǒng)一驗收入庫,并填寫入庫單,屬于固定資產(chǎn)的,由財務(wù)部登記造冊。

  2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品,各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

  4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。

  5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

  6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。

  五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  采購管理制度3

  第一章 總 則

  第一條:為了規(guī)范公司的采購行為,兼顧質(zhì)量和成本,在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下,提高材料(設(shè)備)質(zhì)量,減少投資成本。提高對供應(yīng)商的談判能力,以獲得較優(yōu)性價比的采購物資。特制定本制度。

  第二條:本制度中所稱 “公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司,“分公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司派出之無獨立法人資格的區(qū)域性公司。

  第三條:本制度中材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料(設(shè)備)采購和招投標(biāo)過程中實施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機構(gòu)。

  第四條:分公司設(shè)有采購部的,材料(設(shè)備)采購工作由采購部門負(fù)責(zé);分公司未設(shè)采購部的應(yīng)在工程部下增設(shè)專職采購人員負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)采購事宜。

  第五條:本制度所稱采購人員包括公司采購管理中心人員、各分公司采購人員及其它部門直接或間接參與采購工作的人員。

  第六條:材料(設(shè)備)采購的具體流程和細(xì)則在《材料(設(shè)備)采購實施細(xì)則》中予以明確。

  第七條:單宗采購總額預(yù)計 300 萬以上(含)或統(tǒng)一采購能夠獲得較優(yōu)惠的材料(設(shè)備)由公司采購管理中心實施采購工作,單宗采購總額預(yù)計 300 萬以下(不含)由分公司實施采購工作。

  第七條:本制度由總則、采購組織機構(gòu)、采購人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。

  第二章 組織機構(gòu)和職責(zé)

  第八條:材料(設(shè)備)采購組織架構(gòu):

  公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組

  公司采購管理中心

  分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組

  分公司采購部(工程部)

  專職采購人員

  第九條:公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理等組成,公司總經(jīng)理任組長,其它人員為組員。

  第十條:分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和工程部經(jīng)理等組成;分公司經(jīng)理任組長,其它人員為組員。

  第十一條:公司監(jiān)事會和公司審計部有權(quán)對公司、分公司采購及采購招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第十二條:公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):

  ⑴、對公司及分公司所有采購工作實施指導(dǎo)和管理;

  ⑵、依據(jù)材料(設(shè)備)采購管理中心提供的報告確定長期戰(zhàn)略合作伙伴;

  ⑶、負(fù)責(zé)對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件的審批及中標(biāo)人的確定;

 ?、取Ψ止緳?quán)限之外的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)工作實施監(jiān)督;

 ?、韶?fù)責(zé)對采購管理中心提出的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評審和確定;

  ⑹、對采購管理中心上報的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、對比報告做出批復(fù);

 ?、?、監(jiān)督采購管理中心的運行方式、工作方法及相關(guān)文件下發(fā);

 ?、?、其他必須由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。

  第十三條:分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

  ⑴、對分公司的材料(設(shè)備)采購工作實施指導(dǎo)和管理;

 ?、啤Ψ止静少徣藛T所上報的《招標(biāo)主持人請購單》做出批復(fù);

 ?、?、分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購工作的監(jiān)督和實施;

  ⑷、委派專職的采購人員和具體的材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組采購招標(biāo)主持人;

  ⑸、對分公司權(quán)限范圍內(nèi)的材料(設(shè)備)采購招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件及定購合同的初步評審;

 ?、?、對分公司采購人員所上報的文件和報告做出批示;

 ?、恕Ψ止静少徣藛T的工作情況進(jìn)行考核評定;

  (8)、對供應(yīng)商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約情況等做出每年度的誠信評定;

  (9)、其他必須由分公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。

  第十四條:材料(設(shè)備)采購涉及到招標(biāo)時,招標(biāo)主持人的職責(zé)參照《工程項目招投標(biāo)管理制度》的規(guī)定。

  第十五條:公司采購管理中心職責(zé):

 ?、?、監(jiān)督各分公司對《采購管理制度》及其《實施辦法》的執(zhí)行情況,并做出客觀評價;

  ⑵、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)信息庫的建立和維護(hù),并依據(jù)分公司提供的供應(yīng)商年度評定結(jié)果,對庫內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰;

 ?、?、負(fù)責(zé)對長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實施監(jiān)督;

  ⑷、對各分公司材料(設(shè)備)采購提供咨詢和指導(dǎo);

 ?、?、負(fù)責(zé)合同范本制定和對分公司招標(biāo)文件的評審;

  ⑹、采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作的實施及招標(biāo)文件的制定;

  ⑺、對分公司采購人員上報的有關(guān)材料(設(shè)備)文件做出批復(fù);

  ⑻、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)的收集、了解、分析工作。

  ⑼、對分公司采購人員反應(yīng)的情況和問題及時給予答復(fù)和解決,不能解決的應(yīng)及時向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;

 ?、巍⒍ㄆ谂c各級采購人員做思想溝通,了解現(xiàn)場基本情況;

 ?、?、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,以便于解決工作中存在的問題,提高工作效率;

 ?、?、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

  第十六條:分公司采購人員職責(zé):

  ⑴、采購管理制度的執(zhí)行和實施;

 ?、?、配合公司采購管理中心信息庫的建立;

 ?、恰⒏鶕?jù)工程進(jìn)度和工程部《材料使用計劃書》制定《采購計劃》;

 ?、?、根據(jù)《采購計劃》要求,提前做出《材料(設(shè)備)請購單》;

 ?、?、在材料(設(shè)備)采購招標(biāo)主持人的指導(dǎo)下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標(biāo)文件的擬定;

  ⑹、負(fù)責(zé)甲供材料的現(xiàn)場驗收;

  (7)、負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料(設(shè)備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認(rèn);

  (8)、有責(zé)任對乙供材料(設(shè)備)是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計要求情況的監(jiān)督;

  (9)、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況(如材料(設(shè)備)質(zhì)量不合格,施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)上報相關(guān)情況;

  (10)、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商誠信度初步審核;

  (11)、協(xié)助工程部、預(yù)算部進(jìn)行材料(設(shè)備)詢價工作;

  (12)、擬定月采購計劃,并上報公司采購管理中心;

  (13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

  第三章 工作準(zhǔn)則

  第十七條:在材料(設(shè)備)供應(yīng)商納入信息庫前,采購人員必須對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評,對其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點等進(jìn)行比較,并以報告形式上報公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),方能入庫。

  第十八條:公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商,經(jīng)公司采購管理中心審核,由公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),可納入公司材料設(shè)備信息庫。

  第十九條:采購方式主要以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、尋價采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四種采購方式;必要時可以采用公開招標(biāo)形式。

  第二十條:分公司采購人員根據(jù)《材料(設(shè)備)采購實施辦法》要求,必須提前做好《采購計劃》和《單項材料(設(shè)備)請購單》。

  第二十一條:分公司采購人員制定的《單項材料(設(shè)備)請購單》無論金額大小,經(jīng)分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)后必須提交公司采購管理中心。

  第二十二條:分公司在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)在公司信息庫中提取,但區(qū)域性較強的材料(設(shè)備)除外。

  第二十三條:采購人員在洽談某項材料(設(shè)備)時,原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要,可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行,以便降低公司的投資成本。

  第二十四條:公司或分公司采購人員與供應(yīng)商洽談時,必須堅持“秉公辦事,維護(hù)公司利益”的原則,并做好記錄,以報告形式上報;單宗采購總額預(yù)計 300萬元以上(含)報公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組;單宗采購總額預(yù)計 300萬元以下(不含)報分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組。報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點及特性等進(jìn)行比較(技術(shù)參數(shù)、價格、特點以表格形式體現(xiàn))。

  第二十五條:報告得到批復(fù)后,依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見,綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)”等問題,確定供應(yīng)商。

  第二十六條:公司或分公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星采購。

  五不購:

  ①沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購;

 ?、诓牧?、設(shè)備規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,價格不合理的不購;

 ?、蹮o材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;

 ?、芊部荚u不合格的產(chǎn)品不購;

  ⑤現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。

  三比一算:比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)、算成本。

  第二十七條:材料(設(shè)備)單宗采購總額預(yù)計在 10 萬元以上(不含),原則上應(yīng)以招投標(biāo)形式來完成。

  第二十八條:分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由各分公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派主持人完成;由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司采購管理中心實施監(jiān)督。

  第二十九條:采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派專人主持,由公司材料(設(shè)備)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司審計部實施監(jiān)督。

  第三十條:在采購招標(biāo)過程中必須堅持以下原則:

  1、在材料(設(shè)備)招標(biāo)過程中,應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實、完整地公開必要的信息資料。

  2、在招投標(biāo)采購活動中,具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標(biāo)競爭。

  3、在招投標(biāo)采購活動中,嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán),使其他投標(biāo)人受到不公正的對待。

  4、招投標(biāo)采購過程中,招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠實守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。

  第三十一條:在采購過程中,違反以上操作規(guī)程,為供應(yīng)商謀取利益的,一經(jīng)查出,公司將依本制度嚴(yán)肅處理。

  第三十二條:分公司采購材料(設(shè)備)時必須簽訂《訂貨合同》,一式四份,供需雙方各執(zhí)兩份,一份提交公司采購管理中心備案,一份留分公司財務(wù)保存。

  第四章 采購人員職業(yè)規(guī)范

  第三十三條:采購是一項重要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念,時刻維護(hù)公司利益,為公司考慮。

  第三十四條:采購人員代表公司形象,工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié),不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。

  第三十五條:采購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受供應(yīng)商的邀請,進(jìn)行考察、參觀等公開的商務(wù)活動。

  第三十六條:采購人員只有經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后,方可接受供應(yīng)商的宴請;在采購談判過程中,無論任何原因,都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請。

  第五章 罰 則

  第三十七條:采購人員有下列情形之一,給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽損失的。根據(jù)情節(jié)輕重,公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及200-10000 元經(jīng)濟(jì)處罰;給公司造成重大損失的,公司將依法追究法律責(zé)任:

 ?、挪少徣藛T私自接收或向供應(yīng)商索取財、物的。

 ?、撇少徣藛T接收財、物后未主動上繳公司的。

 ?、遣少徣藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,杜絕任何有意或無意的泄密行為,以下行為均視為泄密:

 ?、傩孤镀渌?yīng)商對同類產(chǎn)品的報價;

 ?、谡型稑?biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱;

  ③泄露標(biāo)底的。

 ?、苄孤镀渌鼘静焕拿孛芑蚬菊J(rèn)為是泄密行為的。

 ?、?、故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及《榮盛房地產(chǎn)建筑材料(設(shè)備)采購實施細(xì)則》執(zhí)行的。

 ?、伞㈦[瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料(設(shè)備)問題,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問題的。

 ?、省⒁蚬ぷ魇韬龌蛑椴粓笊踔僚c投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的;

 ?、嗽诠?yīng)商年度考評中徇私舞弊的;

 ?、唐渌袚p于公司形象或不利于公司行為的。

  第六章 附 則

  第三十八條:本制度由公司工程部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補充。

  第三十九條:本制度由公司采購管理中心監(jiān)督各級采購部門實施。

  第四十條: 本制度自簽發(fā)之日起開始實施。

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采購管理制度2020最新參考

為進(jìn)一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費、降低行政成本,提高工作效率,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到?
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