公司行政助理職責【通用10篇】
行政助理的崗位職責是負責員工的考勤、負責員工檔案管理、對一般文件的起草和行政人事文件的管理、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作、組織公司各種活動的策劃、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理等。這次小編給大家整理了公司行政助理職責,供大家閱讀參考。
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公司行政助理職責篇1
1.負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9.協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
10.參與公司績效管理、考勤等工作;
11.參與公司行政、采購事務(wù)管理。
公司行政助理職責篇2
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導要求,傳達相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日,負責公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7.整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情況。
9.負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。
10,負責日常的考勤情況,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
公司行政助理職責篇3
1、公司各類證照辦理;
2、公司各類申報材料的組織與申報;
3、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
4. 負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
5. 負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
公司行政助理職責篇4
1、在公司領(lǐng)導的安排下開展工作;
2、負責公司招聘、入離職工作;
3、負責公司績效框架的初步建立,并能夠發(fā)現(xiàn)問題及時修正;
4、負責公司薪資框架的初步建立,能夠進行市場調(diào)研,做出修正;
5、在領(lǐng)導的指導下負責公司的建章立制工作;
6、定期檢查、完善制度體系;
7、定期反饋制度執(zhí)行情況;
8、公司內(nèi)部整體運行的維護;
9、領(lǐng)導安排的其他事宜;
公司行政助理職責篇5
1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;
2、負責每月考勤統(tǒng)計并提交財務(wù)部留底;
3、負責辦公用品的采購、登記、收發(fā)貨、出入庫等,做好行政費用的預(yù)算編制及成本管控工作;
4、負責公司固定資產(chǎn)與易耗品采購管理,包括定期及不定期盤點及處置申報等;
5、負責公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境5S管理;
6、企業(yè)文化建設(shè)、文化傳承。負責生日會、月度各項文娛活動的策劃及組織工作;
7、負責工商、銀行等事務(wù)的辦理;
8、其他日常行政事務(wù)。
公司行政助理職責篇6
1、負責公司員工考勤、工資核算,以及社保公積金的購買和封存,各項報表的整理和提交;
2、協(xié)助人事行政經(jīng)理負責招聘、培訓文化的執(zhí)行落地,績效考核的收集和整理;
3、協(xié)助總經(jīng)理負責物流相關(guān)報表制作,PPT制作,文案撰寫;
4、根據(jù)領(lǐng)導安排,跨部門溝通和協(xié)調(diào)相關(guān)行政事宜;
5、公司會議的組織和跟進,跟進公司項目完成進度;
6、領(lǐng)導交辦的其他工作;
公司行政助理職責篇7
1、負責日常接待工作,快遞及文件處理;
2、負責日常報銷的票據(jù)收集和整理工作;
3、協(xié)助項目負責人做好所在項目客戶服務(wù)中心工作;
4、完成上級領(lǐng)導交代的各類工作。
公司行政助理職責篇8
1、負責企業(yè)各類宣傳資料撰寫,公眾號運營,網(wǎng)站資訊維護;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成各類業(yè)績、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
3、處理公司辦公室行政、人事管理等日常工作;
4、及時有效完成總經(jīng)理下達安排的工作任務(wù);
5、可向直播帶貨主播或運營方向發(fā)展;
公司行政助理職責篇9
1、負責內(nèi)部和外部的來賓接待;
2、負責組織公司定期文體活動;
3、負責與本崗位相關(guān)信息收集、整理、備案、更新及交流;
4、執(zhí)行和跟進公司各項行政制度;協(xié)助招聘等相關(guān)人力資源工作。
公司行政助理職責篇10
1、負責接待客戶來訪,快遞收發(fā),事項接聽電話,有意向客戶詢問;
2、負責跟進文件復(fù)印,工程部交接登記;
3、負責日常所需文件整理,及時補充;
4、負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護;
5、負責日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;
6、參與公司部門日常工作對接,考勤等工作;
7、負責公司月度以及季度有關(guān)會議數(shù)據(jù)
8、協(xié)助完成上級工作安排
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