2023年最新工程辦公室主任崗位職責范文
辦公室主任職責是負責對管理對象的工作安排及工作監(jiān)督，考核本部門員工工作績效。下面,小編給大家介紹一下關于辦公室主任職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
辦公室主任崗位職責1
1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié)，當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
8、負責監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責公司各種公共關系的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責2
1.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負責董事會辦公室的各項工作;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
4.負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6.負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議;
7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;
9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā);
10.負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11.負責按有關規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負責做好重要公文的審稿工作;
13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14.負責審核人力資源管理有關方案，及報表等;
15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;
16.負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17.負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員;
18.負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
19.負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員;
20.負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21.負責處理職工獎懲事宜;
22.負責做好工資計劃的審核工作;
23.負責組織全公司各類人員的考評工作;
24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
26.負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27.負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料;
28.負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29.負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責3
一、根據(jù)上級有關文件精神，擬定本校普通高等教育畢業(yè)生就業(yè)措施和意見，組織開展畢業(yè)生就業(yè)指導工作。
二、掌握畢業(yè)生資源信息及社會需求情況，加強社會需求調(diào)研和用人單位的聯(lián)系，收集、整理、提供需求雙
方就業(yè)信息，擬定畢業(yè)生就業(yè)方案，做好畢業(yè)生資格審查、各類統(tǒng)計報表及推薦就業(yè)工作。
三、制定并落實畢業(yè)生就業(yè)指導計劃、就業(yè)指導課程教學計劃和教學內(nèi)容，做好畢業(yè)生的擇業(yè)、就業(yè)教育、職業(yè)道德教育、文明離校教育等工作。
四、負責有關就業(yè)工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。
五、負責畢業(yè)生就業(yè)報到證的辦理、發(fā)放。
六、負責優(yōu)秀畢業(yè)生的評比、表彰、獎勵工作。
七、負責畢業(yè)生的調(diào)配、派遣及派遣后的跟蹤調(diào)查，掌握社會用人單位對我校專業(yè)設置、學生培養(yǎng)方面的需求情況，認真撰寫畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報告。
八、總結畢業(yè)生就業(yè)工作，積極探索我校畢業(yè)生就業(yè)的新渠道新路子。
九、配合各系及有關部門做好畢業(yè)生的思想政治教育工作。
十、負責本校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站的建設和維護工作。
十一、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責4
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負責財務管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協(xié)調(diào)，及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領導提出的各項任務，并做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負責干部職工和專業(yè)技術人員的考核和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
1.在直接上司領導下，協(xié)調(diào)各部門工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2.按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務報告和起草、修訂酒店工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等函件。
3.負責安排酒店行政會議和總經(jīng)理辦公會議，檢查各部門貫徹落實會議精神情況，將有關信息反饋直接上司。
4.收集、整理各部門反映的問題、情況，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，為總經(jīng)理的決策提供咨詢，當好參謀。
5.負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作，負責酒店印章保管和使用工作。
6.負責對管理對象的工作安排及工作監(jiān)督，考核本部門員工工作績效。
7.組織召開部門每周、月例會。
8.對酒店車輛進行管理，對酒店物業(yè)進行管理。
9.處理直接上司交辦的信函，審批未簽發(fā)的重要文稿，發(fā)現(xiàn)重要情況及時報告直接上司。
10.負責接待和安排拜訪總經(jīng)理的客人，接待當?shù)卣母鞣N來訪和上級領導檢查工作，協(xié)調(diào)酒店與地方政府、社區(qū)的關系。
11.負責辦理酒店經(jīng)營資格證書，以及證書年檢、更換。
12.嚴格執(zhí)行保密制度。
13.負責指導員工飯?zhí)煤蛦T工宿舍管理、服務工作，提供完善的后勤保障。
14.做好責任區(qū)消除、衛(wèi)生、安全管理。
15.完成直接上司完辦的其他工作。
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