文員崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)資料打印、各部門(mén)聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于文員的崗位職責(zé)范文5篇,歡迎大家閱讀.

　　文員崗位職責(zé)1

　　一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容

　　1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件，單價(jià)對(duì)比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

　　2.編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表

　　3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表

　　4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

　　5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)

　　6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等

　　7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作

　　8.管理日常采購(gòu)文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度

　　二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單

　　2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約

　　3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

　　4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人

　　5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用

　　6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

　　7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

　　三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)

　　1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范

　　2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度

　　3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

　　4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

　　文員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，做好接待與引見(jiàn)工作

　　3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)

　　6、每日完成工作日志，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)

　　7、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作

　　文員崗位職責(zé)3

　　1、接待工作：訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

　　3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)，“您好，‘某某公司‘?！?若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部;

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

　　5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;

　　7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

　　文員崗位職責(zé)4

　　一、工作概要：

　　單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

　　二、主要職責(zé)：

　　1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。

　　2、《采購(gòu)訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

　　3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。

　　4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。

　　5、《廠(chǎng)商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。

　　6、 模具的建檔和帳目的管理。

　　7、 文件、資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和本部門(mén)5S監(jiān)督與維護(hù)。

　　8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

　　9、 資料打印、各部門(mén)聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

　　10、主管交辦的其它事項(xiàng)，向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果

　　文員崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

　　4.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

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